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摘要：随着现代数字技术的发展，整个社会正在逐渐走向数字化管理，数字技术成为一项专用技术被广泛应用在社会的各个行业、各个领域，不仅提高了数据信息管理工作效率，还节省了管理成本。数字化技术应用于电力工程档案管理中能发挥多重优势功效。笔者分析了档案数字化管理的意义以及电力工程档案数字化管理的途径。
关键词：电力工程档案；数字化；管理
电力工程建设施工过程中会形成大量的数据、信息以其他重要资料，这些数据信息的管理关系整个电力工程建设，也将影响到未来的电力工程管理，只有强化档案数字化管理，才能最大限度上提高档案管理水平，实现档案信息的高效化利用，从而确保档案管理工作质量。
一、档案数字化管理的意义
数字技术作为一项新型的现代高端科技，实际运行中体现出强大的数据处理功能，不仅能妥善地收集、记录、存储以及分析数据，还能实现数据的传输与综合应用。档案数字化管理过程中，在数据处理方面体现出高度的快捷性、时效性、网络型、高速性等优势，特别是档案的数字化存储与管理能让与电力工程相关的数据、信息等同电子文档的形式储存，并通过网络系统将数据联系起来，从而提高数据的使用效率，不仅能节省数据管理工作成本，也方便资源的共享、分享与交流，为电力工程的施工、扩装、检修等提供必要的数据支持，从而使电力工程建设施工有所依据、有所依托。现阶段，档案数字管理技术已经形成高端的数字处理软件，能用来生成、处理、归档各类文件，深层次提高了档案数据处理水平，推动并实现档案的自动化、信息化管理。电力工程档案信息的数字化管理有利于推动电力工程建设同现代高端信息科技的有效整合与运用。电力工程在信息技术的支持下能更加高效地运行，提高电力工程施工建设效率，为电力企业获得更大的经济利润。电力工程档案的数字化管理是电力工程建设发展的一大趋势，未来形式的变化与发展，势必会带动整个社会朝着智能化、数字化的方向发展，电力工程建设也必然要融入这一潮流。
二、电力工程档案数字化管理的方法和途径
1.创建档案管理信息系统
电力工程档案数字化管理主要依托数字技术、网络技术与通讯技术，要想实现数字化管理，首先应有一套健全完善的信息管理系统，以这一系统为基础来发挥多重管理功能，实现高效管理。第一步就是信息系统的创建，优选可扩展性良好、方便维护的应用型支撑平台，这其中应积极学习和借鉴一些已经成熟运用的、实践证实了具有实际成效的平台，例如：业务架构平台、系统集成平台等，都属于功能优良的支撑性平台，能有效支持档案的数字化、信息化管理，而且以此支撑平台为基础，还可以实现同其他管理平台的联系、对接，同时要确保所选择的系统或平台能发挥多元化的管理功能，例如：信息的存储、记录、检索、浏览等功能，从而体现电力工程档案数字化管理的优势，为档案信息系统的升级、优化管理以及多种管理功能的完善创造条件，支持档案管理工作更加高效地进行。
2.创建完善的档案数字化管理制度
电力工程档案信息化管理需要有健全的制度作保障，为了确保档案数字化建设逐渐走向完善、发展，电力企业必须创建一套专门针对电力工程档案信息化管理的规则制度、规范体系，从目前来看，数字化管理制度远远落后于数字技术的发展，使电力工程档案数字化管理出现问题时无所依托、无所解答，导致档案管理出现更多问题。对此，电力企业就要建立健全档案数字化管理制度、规范，让档案数字化管理有所依据，有了健全完善的制度、规范担保，才能确保档案数字化管理工作效率，例如电力工程电子档案编制操作中，对数据的格式、文件的存储位置等做出统一的规定，才能使后期的电力工程档案信息管控有参照、有依据，也才能确保档案管理工作水平。
3.提高档案管理数字化水平
电力工程档案数字化管理最关键的是要具备一定的数字化水平，也就是要掌握先进的现代化数字管理技术，为了达到这一目标，必须加大人才培养力度，电力企业要从自身实际出发，通过吸收引进人才、内部人才培训等方式来想方设法提高档案管理人群的数字化水平、信息技术水平，使他们掌握最先进的数字技术，能熟练、灵活地驾驭信息技术，为企业努力培养出既具备数字信息技术又掌握档案专业技术的综合性人才，不断地丰富、充实、扩大企业的人才队伍，为企业电子工程的档案数字化管理提供先进的人才力量。由于信息技术、数字技术正处于日新月异的变化之中，新型技术不断取代旧技术，这难免对电力企业提出了巨大的挑战，要求档案管理人员不断地学习、不断地提升自我、完善自我，这样才能真正为档案信息化管理提供先进的技术力量和人力资源力量。
4.积极吸收引进先进数字技术
现代数字信息技术不断发展更新，要想实现电力工程档案数字化高效管理，就必须积极利用先进的信息技术，对此需要电力企业要积极重视信息技术、数字技术等的更新与发展，走在数字技术发展的最前沿，科学地应用数字技术，提高电力工程档案数据化管理水平。
三、电力工程档案数字化管理效果分析
1.实现个性化、精细化信息服务
在数字技术、信息技术的支持下，档案管理人员不断提升自我、提高信息技术应用水平，创新服务方式，逐渐为电力工程档案管理提供了个性化、精细化的服务，不仅能为电力企业自身提供及时、所需的数据信息，也开始面向客户提供更具针对性、多元化的服务，一些关键性的电力档案文本具备更加完善的信息，例如：数字、照片、视频等，这些信息支持档案的开发与应用，客户与企业之间不分距离、不分时间都能享受到细致、到位的信息服务，提升了客户对供电服务质量的评价，为企业赢得了更好的市场地位。
2.达到企业间的信息沟通与共享
充分利用电力工程档案信息系统平台，并在此系统上开通集团企业的网站，集团企业针对一项电力工程利用网站上传一些重要的文件，关键信息，各个子公司、职员等都能充分借助其信息来了解和掌握电力工程建设进展，以及自身的工作安排，达到了档案信息的互联互动与互助交流。而且档案数据不分时间远近都能统一存储在信息系统中，方便各部门、各岗位人员检索回顾，这样就逐渐形成了一个电力工程档案数据信息网络系统，为整个电力企业的管理与监督提供参考和依据。同传统的人工档案管理模式相比，数字化档案管理节省了人力、物力等成本，最大限度地提高了档案管理工作效率，同时，也提高了信息的使用效率，防止一些珍贵、有价值的档案信息资料形成死档，体现了电力企业档案管理工作的意义。
四、结语
电力工程档案数字化管理是形势发展的需要，是现代技术科学应用的结果，必须强化档案数据信息的科学管理，提高信息化水平，提升数字管理工作质量，最大限度地提高档案数字化管理水平，掌握先进的数字技术、信息技术，提高档案信息的使用效率，支持电力工程档案数字化管理的进步。
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作者:姚军艳 单位:江门明浩电力工程监理有限公司
