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摘要：
随着可持续发展理念的贯彻落实。各行各业力求寻找信息化、电子化、数字化的节约资源的发展形势。另外高校教学档案是高校教学活动、管理活动等多种法人行为的基础信息资源。只有发挥教学档案的有序性、有效性、共享性才能实现高校教学质量、教学活动水平的提升。因而教学档案数字化管理成为学校、社会等相关人士关注的焦点。本文主要对当前教学档案数字化管理展开分析，探究教学档案数字化管理的内涵特点、面临的问题和未来教学档案数字化管理的方向，旨在推动教学档案数字化管理能够适应网络化的现代社会。
关键词：
高校；教学档案；数字化；发展方向
高等教育的大众化发展，使教育教学活动所面临的档案管理工作内容越来越丰富，传统的纸质版的档案归档、管理、使用方式已经不能满足当前的要求。因而越来越多的教学档案以数字化的形式出现，这一发展过程为自发的的行为，长久以来，无意识的数字化、信息化教学档案管理活动反而为教学活动带来阻碍和挑战，因而实现教学档案数字化管理的标准化、制度化建设迫在眉睫。
一、教学档案数字化管理的特点
数字化管理指的是借助计算机技术、多媒体技术、大数据技术等电子设备和现代技术手段展开的对信息资源的管理和使用，而教学档案数字化管理主要是将数字化管理的技术和手段运用到高校的教学档案信息收集、归档和搜索使用中。目前教学档案数字化管理的具有鲜明特点。一是具有存储量大的特点。教学档案是对学校教学活动、管理活动、发展战略等多种资源的总结归纳，数字化管理可以发挥信息存储量大的特点，将数量巨大的纸质档案归纳为小小的光盘、硬盘上；二是数字化管理提高档案使用效率。教学档案的搜索和归纳是为了提高学校在制定课程计划等提供数据支持，因而教学档案的主要目的在于搜索使用，数字化管理能够设计检索程序，有效的提高检索的准确性，从而提高工作效率；三是提高资源利用率，无纸化作业已经成为21世纪的热门词，传统的教学档案浪费了较多的纸张，同时在存储过程中，纸质档案容易受到外界影响产生磨损，因而形成重复性的纸张浪费，数字化档案管理则保证了资源的有效利用，存储过程安全。
二、当前教学档案数字化管理的问题
（一）教学档案数字化管理缺少制度保证
众所周知，教学档案的数字化发展由来已久，但未能形成系统、全面的数字化档案管理，导致一些材料是电子版、一些材料是纸质版，大大增加了教学档案利用过程中的难度。因而数字化管理的标准化、制度化和规范化是必不可少的条件。另一方面，网络是一把双刃剑，数字化管理下的教学档案面临着信息公开、信息共享的挑战，加上不同高校拥有自己特殊的战略优势和发展实际特点，因而统一的软件、设备和制度等对于学校的个性化发展提出挑战。总之过分的信息共享不利于教学档案、学校的战略发展。因而制定系统的工作制度和规范标准，让教学档案的公开具有一定的等级标准，保证电子数据的安全性和共享性成为当务之急。
（二）教学档案数字化管理缺少技术保证
信息化、数字化背景下的教学档案管理需要具有档案管理知识和网络化技术水平等综合性知识人才。但是当前众多高校在档案管理工作为事业单位编制，即统一招聘的工作人员，属于单一型知识人才。信息社会的日新月异，要求档案数字化管理的工作人员能够在掌握自身专业知识的前提下对其他专业的必备技能展开学习应用。另一方面，教学档案数字化管理的技术性还表现在网络环境下的网络设备的更新升级。当前高校教学档案数字化管理存在相关设备不齐全、系统更新慢等问题，严重阻碍发展。总之，目前教学档案数字化管理工作已经取得一定的成效，但在制度上、设备技术上和人才技术支持上仍具有一定的不足，阻碍着教学档案数字化管理工作的发展。
三、教学档案数字化管理的发展趋势
数字化管理已经成为教学档案发展的主要方向。但是随着我国市场经济发展、相关政策的完善和提出。教学档案的数字化管理也将出出现必要的改革创新。首先，教学档案数字化管理会逐渐实现柔性。主要表现在，随着信息化社会的发展，数字化管理呈现出的电子化等硬性特点会逐渐被优化创新后的检索系统、大数据技术等人性化，如可以在检索过程中，输入关键词得到关键词所在的信息资料的同时也得到可能相关的信息资料；其次是教学档案数字化管理会逐渐实现线上线下相结合的管理方式。不同于当前教学档案数字化和纸化管理的情况，未来教学档案数字化管理的线上线下管理是由专门的数字化管理教学档案室，不同的教学档案由不同的设备和系统管理，同时由专业化的人员管理，类似于电商的O2O管理模式，发挥数字化管理的全部作用。总之，教学档案数字化管理是大势所趋，在日新月异的现代社会发展下，提出一定的改革创新是重中之重，也是教学档案数字化管理寻求发展的重要方式和渠道。
结语
综上所述，在未来很长一段时间，数字化、电子化都将是社会发展的主要方向，因而教学档案数字化管理也终将是一项漫长、复杂的动态工程，需要在制度上保护，资金、技术上支持，还要有人力资源结构上的维护。通过构建教学档案数字化管理的相关制度，可以为高等院校的管理工作节约更多的资源，提高教学档案共享性，从而更好的推动素质教育的发展，保证学校的可持续发展。
作者：王爽 单位：陕西交通职业技术学院
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