前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的高校照片档案数字化管理实践，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
一、引言
当今世界是一个网络信息化快速发展的时期，高校档案工作也随之发生了巨大的变化，尤其是其照片档案的管理工作面临着不小的发展困境，它很难走出被忽视和被遗忘的尴尬境地。事实上，照片档案与纸质档案相比，它有着更多的优势，比如说真实性与生动性等，它以一种更为形象直观的方式呈现出历史的面貌，传承着文明与文化。因此，高校应该切实重视起照片档案的管理工作，它可以更为逼真的记录下高校教学、科研以及管理各方面的工作与活动，是传统纸质档案无法替代的。那么，本文主要探讨了高校照片档案的数字化管理对策，让照片档案在网络时挥出更大的优越性。
二、高校照片档案的管理现状
我国高校档案管理体制不够完善，档案管理经费还不够充足，加之一些档案管理人员更多的重视纸质档案管理工作，很少顾及到照片档案，导致了照片档案管理工作有些混乱，无法做到及时归档，开发利用率也不是很高。
(一)照片档案的管理意识不够强。
高校针对照片档案的管理意识还没有真正树立起来，这就造成了不少高校的照片档案无法做到及时归拢，分散在各个部门甚至个别人手里。这就使得一些反映高校重大教学科研实践活动的照片档案容易丢失或损坏，从而造成了一些不可挽回的巨大损失;
(二)照片档案收集整理不规范。
我国高校照片档案管理工作由于缺乏足够的管理意识，因此，高校档案管理者对其收集整理就显得不够积极主动，很多年份长的照片并没有保留好相关的底片，甚至也没有相关的文字说明。那些照片拍摄者也由于时间久远而无法准确的回忆和认知，这就使得照片档案的保存利用价值被人为地降低了;
(三)照片档案管理制度不够完善。
高校照片档案的管理制度还不够健全与完善，很多制度并没有能够切实落实到位。一些极具保存价值的照片档案缺乏足够的保存条件，无法很好地进行归集与归档。一些照片档案还存在着失真褪色等问题，这就让高校照片档案管理工作无法充分有效的利用照片档案，还有些已经存档的照片被借出使用后，并没有及时收回，这就造成了无法弥补的损失。
三、高校照片档案实行数字化管理的优势分析
高校照片档案是高校历史发展过程的一种形象记录载体，随着时间的推移，照片档案的价值不断凸显出来。但是，高校档案部门虽然经过了多年的发展，但是，在照片档案管理工作方面仍然存在着诸多不足之处，从而造成了照片档案质量受到了一定的不良影响，也影响了其价值的有效发挥。那么，高校如果采取数字化管理模式，就会让照片档案管理工作具有很多的优势。这些数字照片是通过先进的设备获得的，并以数字形式保存在计算机中，是一种可以通过计算机系统与网络平台进行处理与传送的静态图像文件。这些数字化管理方式下的照片档案，将具有如下几个方面的重大优势。
(一)可以被进行修改和编辑。
照片档案是由摄影人员拍摄得来的，那么，在进行留档的时候，摄影人员就可以从拍摄的所有照片中挑选出一些较好的照片，并对其进行再次加工和编辑，让图片更具可参考性。高校档案管理人员也可以根据学校的立档要求对这些照片进行删减和编辑，最终让这些照片档案保持在一种最佳的数码拍摄效果上;
(二)方便存档和检索利用。
这些数字化处理的照片在拍摄完成以后，通过计算机等的处理与加工，并标注一些必要的文字说明，就作为档案存入到计算机中，还可以把它们进行刻盘保存。高校的档案管理者还可以通过校园网传送给其他地方的计算机。这就让不在一个时空的使用者可以更为方便快捷的进行照片档案的检索与利用。从另一方面来讲，这些数码照片还拓展了自己的应用范围;
(三)不容易褪色或变形。
数字照片被存放到电脑上以后，只要不进行人为的破坏，就可以被长期保存下来，并且不太容易发生褪色或变形的问题。这些照片档案比起纸质档案更为形象直观，可以再现高校发展过程中的教学、科研以及管理等各项重要工作。那么，网络背景下，高校档案管理者更要实施好数字化管理模式，让照片档案更好的保留下来，为将来的照片档案发挥出信息资源共享的作用打好基础。
四、高校照片档案数字化管理的具体对策
由于高校照片档案相对于那些传统的纸质档案来说，具有更为逼真和直观的优势，它能够把高校的教学、科研与管理历史更好的再现出来。因此，它在高校整个档案管理工作中占据着非常重要的地位。高校档案管理者就应该以一种科学的态度对待当前照片档案管理工作中的各种问题与矛盾，并实施一些有针对性的管理对策，让照片档案管理工作更为科学化、合理化与规范化，并通过数字化处理手段来构建一个完善的照片档案管理数据库，真正做好照片档案的归档工作，让其充分发挥出自身的信息资源共享作用。
(一)高校应该进一步提升自己的照片档案管理意识。
高校档案管理中对于照片档案的管理工作不够重视，从而在一定程度上影响了照片档案的管理效果。因此，高校档案管理者就应该充分认识到照片档案的重要地位与价值，做好相关的归档与整理工作，确保高校整个档案工作的顺利且均衡的开展下去。那么，高校照片档案管理工作要想很好的实施下去，仅仅依靠高校档案管理部门基本上是不够的。这就需要高校档案管理者不断加大自己的宣传力度，提升档案工作在整个校园内的影响力，逐步引导高校师生树立起正确的档案管理意识，尤其是要不断提升高校领导层的档案管理意识，这样有利于真正在高校校园内营造出一种积极向上的档案管理工作氛围。高校还可以开展一些诸如校史展览等宣传活动，让照片档案更为形象直观的展示在师生面前，让高校师生在阅览完这些照片之后，脑海里形成了对照片档案的一定认识。此外，高校还可以组织学生和教师参与到一些活动的拍摄与制作中来。如此种种，都有利于进一步提升照片档案在高校师生中的影响力;
(二)高校应该尽快建立健全照片档案管理机制。
当前，高校照片档案管理工作显得有些混乱无章，很多照片档案都无法得到及时的归档与开发利用。为了改变这种管理现状，高校就应该进一步规范照片档案的管理工作。这就要求高校根据相关的《档案法》、《照片档案管理规范》等档案法规，并依据各个高校自身的不同情况制定并实施合适于自己的照片档案管理制度，让照片档案管理工作有一个明确且详细的管理条例，让档案管理者可以有一个工作依据，从而在高校校园内构建起一个完善的照片档案管理网络体系，确保照片档案的及时且完整的收集与利用。同时，高校档案管理者还应该建立一个照片档案管理数据库，真正对其实施数字化管理模式。这些照片档案是经过数字化处理后的图像文件，档案管理者需要对其进行及时且到位的结构化组织，否则，它就会变得毫无规则。这也就是说，我们应该针对照片档案建立一个系统化的数据库，可以根据不同的类别进行管理，并建立一个目录数据库，从而让使用者更为方便检索与利用。此外，高校还应该妥善保存好照片档案数据库，定期做好相关维护工作，确保照片档案的完整性;
(三)高校还应该完善照片档案管理的各种配备。
首先，高校档案管理工作应该积极赢得领导层的支持与鼓励，从而督促领导配备更多更好的照片档案管理人员。就目前的情况来看，不少高校只是使用了一些勤工俭学的学生或者临时工来从事照片档案管理工作。那么，高校必须尽快改变这种人员配备问题，尽可能的聘请一些专业化的档案管理人员，并不断提升他们的档案管理能力，还要强化他们的综合技能，让他们掌握现代化照片档案管理方法的同时，提高他们的专业素质。其次，高校还应该切实提升自己的照片档案服务意识，让使用者通过网络系统来检索到所需的照片档案信息。这样，不仅可以让使用者获得与原件同样质量的数字照片，同时又可以实现在不破坏原件基础上的信息资源共享与利用。这就让高校照片档案的利用率大大提高，并为照片档案管理的规范化与现代化发展打下良好的基础，真正发挥出照片档案的信息服务价值。此外，照片档案的保存条件较高，因此，高校应该尽快增加相关经费投入，改善照片档案的保管环境，对这些照片档案进行及时杀菌处理，让照片档案的寿命得以延长，有利于照片档案的长期保管。
作者：谢王艳 单位：珠海城市职业技术学院
