前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的档案数字化管理系统分析，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
1.1计算机网络技术的飞速发展。
计算机网络是档案数字化管理工作开展的平台，如果缺少了计算机网络作为支撑，那么档案数字化管理也就无从谈起。近年来，我国计算机网络技术的发展可以说已经非常成熟了，儿乎所有的企事业单位都实现了无纸化办公和电算化业务，这些都会档案数字化管理的实现奠定了坚实的基础。同时，信息产业技术的和其他专业技术的崛起，也为档案数字化管理的有效开展提供了便利条件，比如说通信技术、电子技术等。
1.2档案数字化管理是随着现代计算机技术、扫描技术以及存储技术等现代信息技术的发展而产生的。
它是通过计算机技术将模拟信号转换为数字信号，具体操作是利用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程，然后利用计算机系统对其进行管理，进而形成一个有序结构的数字化档案信息库，最终准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。与传统档案管理相比，档案数字化管理具有提高经济效益、提高办公效率、增强档案原件保护等小可替代的先进性，使档案保存更加便捷、持久、稳定，极大地提高了档案信息利用率，最大限度地实现了资源共享，因此，社会对档案的数字化管理接受程度较高。
1.3档案数字化而临着一系列挑战。
档案数字化是顺应潮流、适应时展的新举措、新要求，顺应这一趋势，许多党政机关及企事业单位逐步引进了办公自动化系统，积极推广、参与档案数字化管理，配介档案管理部门建立完整的政府公开信息数据库，为大家提供了便捷有效的检索、查询和服务。然而，由于职工老龄化严重，计算机应用能力普遍较弱，有的思想守旧，仍旧习惯于传统纸质化办公;由于党政机关及部分企业集团涉及国家秘密及商业机密较多，部分资料公开范围受严格控制，加之近年来网络犯罪屡见小鲜，信息女全事故频发，因此，档案数字化在实际推广过程中还而临着一系列问题和挑战。
2.档案数字化应用存在的问题
2.1从上世纪90年代国内最早的档案管理软件产生至今，已经经历了近20年的发展。
随着计算机及网络技术的发展，数字化档案管理方式在分布形式上从最初的单机版(C/S架构)、到网络版(B/S架构)、直至发展到最新的面向服务的数据平台(CSOA架构);在功能上则从单一的仅实现简单档案管理的软件、到档案管理软件与OA系统整合的数据库、再到现今的将数字化档案管理方式渗透到整个工作流(workflow)的数据库平台。档案大数据是在档案方面涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软件工具，在合理时问内达到撷取、管理、处理并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的信息。因此，档案信息管理系统的安全在很大程度上决定了档室信息的安全。
2.2缺乏档案数字化专业人才。
档案数字化管理是一项专业性较强的技术活儿，档案管理从业人员小仅要有基本的档案管理知识，还需要熟练掌握计算机扫描、图形处理、音视频处理等较高的计算机技能，具备较强的信息处理能力。档案数字化是一个新兴行业，也是一门新学问，而目前许多单位档案管理人员并非档案专业毕业，属于“半路出家”型，尤其是广大基层档案管理人员，他们中的大部分人既没有档案管理相关知识，更没有接受过档案数字化相关的专业培训。仍存在较多女全隐患。山于党政机关、企事业单位涉及一些国家机密、商业秘密等，虽然有的单位办公自动化程度较高，但是一部分文件资料却无法进行档案数字化处理，使档案数字化管理推行受到一定影响。近年来，网络信息女全事件频发，部分机关、单位对档案数字化安全性仍有顾虑。
2.3积极解决档案数字化进程中存在的难题。
档案数字化已经成为档案工作的一项重要内容，经常会遇到一些疑难问题，比如，数字化档案信息的知识产权问题;数字化档案信息的利用方式与女全保密问题;数字化档案信息的备份与载体寿命问题等等。针对档案数字化进程中出现的这些疑难问题，要积极组织力量开展专题研究，寻找解决办法或方案，确保数字化工作顺利开展。同时，还要多请教相关专家和上级业务主管部门，并注意在实践中积累经验。
3.档案信息管理系统安全
3.1档案大数据技术的战略意义不在于掌握庞大的数据信息，而在于对这些有较高价值的饱含历史意义的数据进行专业化处理。
如果把大数据比作一种产业，那么这种产业实现盈利的关键，在于提高对数据的“加工能力”，通过“加工”实现数据的“增值”。这种主动提供利用的档案信息不仅仅是提供原始的档案信息，还应该同时具有内容分析、结果预测、辅助决策等功能
3.2电子档案安全评价方法有许多。
但基于电子档案性质，其安全风险的评价方法卞要有定量分析法、定性分析法、定量与定性结合分析法。信息安全评价体系的构建需遵循科学性、层次性、全而性、独立性、可操作性、动态稳定性等原则。
3.3对管理制度进行不断完善。
制定科学、合理的管理制度并对其进行不断完善是确保档案规范化、数字化管理的重要依据。企业首要任务就是对进入档案馆的所有档案资源进行严格控制，确保资源的真实性和有效性。只有这样，才能够使得管理制度的制定有用武之地，并将其作用充分发挥出来。对档案管理制度的制定，应该从4个方而着手:第一是加强对工作人员的管理，应该包括对工作人员身份的审查以及工作效果的评定和奖惩等;是对档案数据的管理制度，该项制度不仅要包含管理工作各个环节的工作规范，而且还要对数据的安全等级和安全措施等进行进一步明确;第三是对档案管理环节的管理制度，该项制度卞要包括对档案的环境安全进行规定，比如说自然灾害防护、设备防护、技术防护等;最后一个方而则是档案管理系统的安全管理制度，该制度是确保档案管理系统的正常安全的运行，涉及应用系统的操作权限、操作规范、操作监督和备份升级等。只有将以上儿个方而的
4.结语
大数据时代的档案信息安全是主动地提供档案数据安全保障，而不是等出现了无法挽回的损失进行补救。目前所有的相关研究都是基于这一目的沟超前考虑。随着科学技术的进步及相关技术的发履，这些研究结果必将不断修正，以更好地为实际工作服务。
作者：刘淑新 单位：大庆市让胡路区喇嘛甸镇人民政府
