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摘要：以我国的经济和科学技术的双重良好发展态势为依托，大数据时代随之来临，大多数行业逐步走向智能化、数字化，高校档案事业也应该与时俱进，努力实现高校档案数字化管理。传统的高校档案管理方式存在诸多弊端，而新型的数字化管理又存在诸多优势，对此，高校档案的管理人员应该积极创新档案管理工作，促进高校档案管理工作的顺利开展。本文将对新时期下的高校档案数字化管理工作进行研究，希望对业内外人士有所帮助和指导。
1引言
新时代新发展，新工作新要求，在大数据时代背景之下，高校档案管理工作也要有所创新，以适应当前发展需求。传统的高校档案管理工作与时展不协调，必然面临着淘汰的危机，如果高校档案管理工作实现了数字化，不仅大大提高工作效率，而且还有利于实现资源共享，符合当前发展实际，是时展之必然。
2分析高校教学档案管理的数字化特点
2.1文件档案一体化
在传统的档案管理方式中，是将文件一式两份，一份入档，一份备案，此举虽然安全性高，但由于涉及的文件较多，不利于保存和分类。而新型的数字化档案管理，能将文件档案合二为一，实现了一体化，同时能将相关文件数字化存档备案，可谓是一举两得。
2.2档案管理虚拟化
在以前科学技术并不发达的时代，高校档案要想实现集中管理比较困难。如今，科学技术发展迅速，虚拟网络得以应用于高校档案管理工作中来，使得高校内不同专业学生的档案可以集中在一起，便于档案管理工作人员统一管理。档案管理虚拟化这一特点可以大大提高档案管理的工作效率。
2.3教学档案趋于数字化
依托于科技的发展，数字化、智能化逐渐成为各行各业的工作特性。高校教学档案也日益数字化，逐渐淘汰了传统的纸质方式，以电子档案来替代。这样做不仅节省了教学档案的存放空间，而且在查阅上更加快捷便利，因此，数字化成为高校教学档案的新型特点之一。
3简述高校教学档案管理工作中存在的问题
3.1高校教学档案内容完整性弱
高校不同于其他场所，涉及的专业范围广，师生数量较多，因此，档案管理工作的难度系数也会相应较高。但是在传统的档案管理工作中，不同院系的教学档案很难集中到一起，不仅不利于工作人员统一保管，而且在调取档案时比较麻烦，另外，基于教学档案的特殊性，教师的教学内容是档案内容的主体，然而，有些教师因为自身问题往往上交不及时，以致教学档案不能完善，破坏了教学档案内容的完整性。
3.2高校教学档案管理的相关基础设备落后
开展高校教学档案管理工作，必须要具备相关的基础设施，并且还要有足够的存放空间的良好的存放环境。但是就目前现状来看，高校管理层对这方面的重视程度是远远不够的，相关的基础设施比较落后，没有足够的资金去完善管理设备，不仅如此，有关人员的管理水平还有待提升，管理方法还需改进。如果不及时更新档案管理的相关基础设施，势必会影响档案管理工作进展情况。
4高校教学档案实现数字化管理的重要意义
4.1有利于提高教学档案管理的工作效率
在新时期的大背景之下，传统的教学档案管理方式已经不能够满足当前的工作需求，为了切实提高高校教学档案管理的工作效率，必须要实现数字化管理。数字化管理有效的克服了时间、空间上的局限，工作人员可以对不同院系的教学档案实行集中管理，这样不仅节省了调取档案的时间，而且可以对存放的教学档案进行全程监控，在保障档案安全性的同时又大大提高了档案管理工作效率。
4.2为教学资源共享提供良好环境
对教学成果进行存档入案的重要目的之一是为了给之后的教学活动提供借鉴经验。然而，传统的档案管理方式在安全性和共享性两方面都比较欠缺，不利于实现教学资源共享。而对教学档案实现了数字化管理之后，可以为资源共享提供一个安全的网络虚拟环境，这样可以直接促进档案资源的合理利用，在真正意义上完成了教学档案存在的目的。
5结束语
综上所述，教学档案实现数字化管理对高校的发展意义重大，有关人员必须对其引起高度重视。但是，当前大量实践表明，高校档案管理工作在开展过程中面临着诸多问题，阻碍档案工作向数字化的转型，鉴于此，相关工作人员要及时寻找对策，致力于高校档案管理工作能够与新时期的工作要求相契合，推动高校工作的良好健康发展。
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作者:陈春柳 单位:广东白云学院
