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摘要:本文主要以高校声像档案数字化管理要点分析与研究为重点进行阐述，结合当下高校声像档案数字化管理现状为依据，首先分析高校声像档案数字化管理的价值，其次从存储管理、鉴定管理、保管管理、检索管理、研发与利用管理几个方面深入说明并探讨高校声像档案数字化管理要点以及管理方式，进一步分析高校声像档案数字化管理要点，提高声像档案数字化管理质量，推进高校的持续化发展，旨意在为相关研究提供参考资料。
关键词:高校;声像档案;数字化管理;要点
在社会体制的不断发展背景下，我国经济水平逐渐提高，各所高校的档案管理工作相继研发出诸多新颖技术，档案信息的载体也发生巨大变化，在以往的档案图片、影像带的基础上发展出多元化的声像档案。声像档案的制品包含非出版物、出版物与复制品;声像记录包括照片、光盘等;在高校声像档案日益增加的形势下，如何对档案进行有效管理是高校管理人首要解决的一项问题，以下为笔者对高校声像档案数字化管理给予的相关分析与建议。
一、高校声像档案数字化管理的价值
对于高校声像档案而言，其主要是高校在进行管理与科研工作期间产生的具有现实意义的一类文件，通过多种类型的载体与浅显的文字，对高校的各项工作进行记录与保存［1］。声像档案作为高校档案管理的有机组成部分，可以借助影像与相关音色创造活动现场环境，真实的展示出高校管理工作与科研工作的效果以及高校的前进发展趋势，与文字档案相比较，具有更高的实用价值。同时声像档案具备工作测评与推广教育等作用，被视为馆藏档案的珍贵物品。对于声像档案数字化管理，本质上是将与档案相关的图形、音频等资源进行转变，进而发展为具有识别作用的数字信息，并且对这些数字信息进行保存与检索。在此过程中需要用到的技术分为存储技术、数字提取技术与多媒体技术等。声像档案数字化管理是档案有效化管理的重要手段，如今数字化逐渐发展为媒体变化的目标，也就是多媒体、存储与网络技术的发展。有效的高校声像档案数字化管理对高校的发展具有重要意义［2］。其不仅可以降低使用原件的几率，保证以往声像档案的基本特征，还可以创建出数字化资源信息库，利于网络信息的传递，科学的实现声像档案的资源共享，丰富高校管理工作的服务途径。
二、高校声像档案数字化管理要点及管理方式
结合各所高校实际运行情况，诸多高校声像档案数字化管理工作主要包含以下一个要点:存储管理、鉴定管理、保管管理、检索管理、研发与利用管理。各所高校在进行声像档案数字化管理工作时，需要紧紧围绕这管理要点开展工作，保证高校声像档案的准确性与真实性。
(一)存储管理
高校的声像档案数字化的存储管理应具备多元性，因高校内部的软件与硬件设备常常出现废弃与更新的现象，使得数据信息的保存格式发生变化，因此需要对声像档案进行存储管理。所谓的存储管理，就是指把档案中的相关数据信在存储空间中以物理存储的方式转变为物理介质的存储，是把具有数字化特征的声像档案置制成备份文件存储在硬性的载体上［3］。在档案备份之后进行远距离的空间存储，既要防止存储载体受到人为的破坏引发档案安全问题，还要防止存储载体发生霉变或者载体层间出现开裂现象影响声像档案的准确性。存储管理目标是在软件与硬件设备下声像档案信息资源的正常保存，这样存储介质改变期间，可以有效的完成数据信息的转移过程，尤其是保证数据信息的准确性与真实性。因此，高校声像档案管理工作的关键要点是存储管理，进而确保档案信息的完整性。
(二)鉴定管理
所谓的鉴定管理，就是指依据电子文件的相关管理要求，定期的对高校声像档案进行鉴定与核查，保障档案信息足够真实有效。首先，高校管理人员需要严格选取声像档案内容，意识到声像档案真实有效的价值，也就是鉴定声像档案使用的科学性与持久性。其次，鉴定声像档案现有的格式，也就是鉴定压缩与未压缩文件的格式，使声像档案具有一定的真实性与实用性［4］。最后，鉴定声像档案的保密性与保存周期。依据同类档案内容的相关规定，结合声像档案记录的相关内容进一步确定声像档案的保存周期与保密级别，同时考虑声像档案涉及的信息进行定期转换与调整。由此，做好高校声像档案的鉴定管理工作。
(三)保管管理
高校需要及时检查声像档案数字化的登记信息，并且注意声像档案的数据信息转换。因软件与硬件的更新速度比较快，陈旧的技术被废弃，需要新时代先进技术的强大支撑，但是数字化声像档案管理需要建立在良好的环境中，因此声像档案数字化管理系统和相关软件需要同时做好保存与备份工作，尽力确保播放软件与记录软件同步进行。
(四)检索管理
高校声像档案数字化需要进行检索管理，也就是创建声像档案数字化管理检索机制，结合语言识别技术与人脸识别技术，全面的将声像档案音频信息进行检索，同时把特殊的声像档案信息加以记录，比如说话者自身姓名。说话原稿与内容概述等，帮助使用者准确查找关键数据信息，凸显出声像档案数字化检索管理的简单便捷性，保证高校声像档案数字化管理效率。
(五)研发与利用管理
研发与利用管理是高校声像档案数字化管理的一个要点。在信息化时代背景下，高校可以利用先进技术对声像档案数字化管理工作进行整合与优化，对声像档案信息进行深层次的处理与分析，并且构建网络化体系，加强馆藏声像档案信息数据资源传递效率，全方位提升声像档案数字化管理的利用率。高校管理者可以借助互联网平台，在短时间内查找学校发展的经典历史、校内学生佳绩以及教学中需要使用的声像档案数据信息。例如，高校将学校发展过程中经历的校庆以及文化影像资料设置程数字化的信息之后，在相应的网站中建立学校自身的历史发展展览主题;将高校学生与专业以及比较突出的毕业生相关事迹设置为声像档案记录，在相应的网站上创建学校知名人士的成就与风格［5］。由此，充分开发并利用高校现有的声像档案资源，对其进行数字化管理，一方面凸显出声像档案的本质特征，促使高校学生感受到学校发展的历史，增加学生对校园的喜爱;另一方面激发学生对未来生活的美好向往与憧憬，树立学生自主创新意识，培养学生正确的人生观念与价值观念，增强学生社会责任感，更好的为高校声像档案数字化管理工作提供有利依据，促使高校声像档案管理工作有效发展。
三、结语
综上所述，开展高校声像档案数字化管理要点分析与研究课题具有十分重要的作用与价值，高校管理者应全面分析声像档案以及声像档案数字化的特点，依据声像档案数字化管理工作的意义，制定高校档案管理工作体系，建立健全比较完善的高校档案管理工作机制，通过存储管理、鉴定管理、保管管理、检索管理、研发与利用管理等，不断提高高校声像档案数字化管理工作的实效性，促使高校更好更快的发展。
参考文献:
［1］聂敏．云时代背景下的高校声像档案数字化管理［J］．电脑知识与技术，2016，12(27):279－280．
［2］聂敏．高校数字化声像档案的开发与管理［J］．电脑与信息技术，2016，24(06):65－67．
［3］杨洁，周铭，马丽．近十年高校档案馆声像档案数字化研究综述———以期刊论文为中心［J］．云南档案，2015(01):49－52．
［4］刘忠华．高校声像档案数字化管理探析［J］．卷宗，2014(03):146－146．
［5］汪水英，王文华，江福兰，等．高校声像档案数字化管理研究［J］．兰台世界，2014，433(11):34－35.
作者:李宏 单位:吕梁教育学院
