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摘要:
阐述了大数据的概念、特征、相关技术和面临的挑战,大数据时代实验室管理提升带来的新方向,包括实验室大数据的采集、存储与处理、分析决策系统等的建立,更加注重保密和法律问题,对实验室管理新特点也做了分析。
关键词:
大数据;实验室;管理
海量数据已经使我们进入了大数据时代,数据信息的来源、传播速度和传播数量正在影响、改变着人们的思维方式和生活、工作习惯。近年来,基于“大数据”的实验室管理系统的开发以及互联网的实验室管理技术正在兴起[1,2],那么“大数据”究竟是什么,“大数据”的发展将会给实验室的日常管理带来何种影响或进步,实验室工作者又将如何面对直至驾驭这种进步,是本文主要讨论的问题。
一、“大数据”的概念,特征,相关技术和面临的挑战
(一)“大数据”的概念
一般比较公认的“大数据”概念是:数据量大;数据处理迅速;数据类型多样;数据价值高,密度低。美国互联网数据中心(IDC)将大数据定义为:为更经济地从高频率的、大容量的、不同结构和类型的数据中获取价值而设计的新一代架构和技术[3]。另一个对大数据较为抽象的概念是,一种在数据量增长迅速、信息来源繁多庞杂中,实现管理智能的思维形态[4,5]。
(二)“大数据”特征
简称4V特征。为Volume(数据量大)、Variety(种类多)、Value(价值低)、Velocity(高速处理和响应)[6-9]。(1)Volume。指的是由网络应用、科学研究产生的数据量,及从这些数据衍生出来的数据非常庞大。(2)Va-riety。数据有多种数据源,数据类型多样,结构复杂。(3)Value。在大量数据中,有价值的不多,即价值密度较低。(4)Velocity。大量的数据要求对数据快速处理,实时分析,从分析结果中解释并预测事物的发展。
(三)“大数据”面临的挑战
(1)如何将复杂的数据整合成有机合理的结构成为面临的问题。(2)时效性即对数据处理系统的高速、低耗要求是一个挑战。(3)涉及隐私保护等安全问题,是数据处理和分析的重要方面。(4)高能耗是大数据发展的制约瓶颈。(5)大数据分析结果差异化。复杂的分析过程导致差异的分析结果,差异结果在现实生活中不同程度地影响着人们,反而可能制约了获取知识的能力[10,11]。
二、大数据时代实验室管理的框架[12-15]
高校实验室是高校教学、科研和实训的综合体。科学,规范,高效,安全的现代化管理方式,是实验室管理的发展方向与目标。大数据技术可将先进的网络技术与数据库结合,引入到实验室管理的理念中,提高实验室的信息化管理技术。通过对大量数据的有效分析,为管理者提供决策功能。通过各个信息平台完善建立,有力保障高校教学和科研有序进行。大数据时代,利用大数据技术实现实验室高效管理要建立和完善以下系统。
(一)建立实验室大数据的采集系统
主要分为实验室管理信息系统,按角色划分分为学生,实验室管理员和系统管理员,数据包含各种预约信息,成绩查询和登记等系统,实验室仪器设备的基本信息,购买、使用、维护、保养、维修、报废等数据,实验试剂和耗材的信息,实验室人员的管理信息,实验室管理文件信息。采集的数据要尽量使数据全面,完整,从各个方面反映事物的真实性。因此在数据采集阶段要合理设计数据的结构和内容。
(二)建立实验室大数据的存储和处理系统
在采集数据中要做到采集数据完整性和实效性。完整性指信息的统计不仅有简单的数据,还可以采用图片、视频等数据。实效性是指对采集的数据及时更新,如实验室易耗品的使用情况、仪器设备的使用状态、仪器的预约状态等。
(三)实验室管理中通过对大数据进行分析进而形成决策
以往对实验室的管理和决策很大程度上依赖于经验。大数据下管理的决策、预警主要依靠数据的分析。对出现的问题提出后,带着问题对相关的数据分析,提供给管理者解决的方案。
(四)大数据使用过程中的保密和法律问题
大数据一个巨大的优点是数据资源共享,但实验室内很多数据是只能在有限范围内分享的,比如最新的科研数据、客户的送检结果等。因此实验室管理中,在充分发挥大数据优势的同时也要注意信息保密和法律方面的管理。
三、大数据时代实验室管理的特点
(一)实验室安全管理职能化
实验室安全是实现实验室功能的基础保证。门禁系统取代门锁,刷卡出入,视频监控系统可对实验室进出人员控制和监督,并促进实验人员责任心的建立。远程实验室仪器控制和报警系统,可帮助技术人员远程控制实验仪器的操作和电源开关,及时监控实验室仪器和周围环境的安全动态。
(二)实验室试剂耗材的管理更加动态、实时
通过数据库对试剂耗材的使用情况数据分析,在最短的时间内对试剂耗材进行预定和补充,对未来的实验所需加以预测分析。同时对试剂耗材的供货方式,供货速度,供货厂家等分析,可对供货商进行有效控制和监督,保证试剂耗材的质量和安全使用。
(三)实验仪器标准化网络管理
实验仪器的唯一条形码识别管理系统,可保证实验仪器从入库,使用,维护的全网络公开、开放。实验室仪器的预约系统可保证大型仪器管理共享,保证仪器的高效使用。使用全程电子记录和监控,可有效统计和分析仪器的使用率,对今后仪器购买提供有效数据。实验室准入制度的网络化学习、考试、准入,不仅保证实验室仪器者的基本素质,而且对仪器的正常高效运转提供必要保障。另外,反馈的数据提供进一步的网络支持。
(四)实验规章制度和课程多样化学习
写实、生动的动画模拟,可以将刻板文字化的规章制度转化更易接受和领会的方式,加深制度的学习和认识,避免实际中因制度不严格执行导致的失误。很多在现实中危险的事故和实验,可结合大数据的分析和模拟,建立新型的实验教学课程,让学生了解不同实验操作过程可能发生的危害,让学生感受和探索,以避免真正危险事故的发生。
(五)实验室人员管理升级与升级管理
人员管理可在数据系统中划分不同角色,分配不同权限,承担相应义务。实验室人员的管理是为更好保证实验室安全高效运转,实验技术人员可根据现象分析、统计分析,积极协助科研人员的技术开发、仪器升级等工作,并通过数据系统及时了解实验中亟待解决的问题。
四、结语
我国要建设创新型国家,必须全面实施科教兴国与人才强国战略。人才培养是人才强国的重要基础。实验室是人才培养与人才施展才华的基础条件,提升实验室管理水平,更好的服务于人才培养与人才发挥聪明才智,是实验室管理工作持之以恒的追求。大数据时代无疑为这种追求提供了方向和目标。
作者:张艳艳 韩涛 高秀芝 黄漫青 丁轲 单位:北京农学院食品科学与工程学院
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