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摘要：面对传媒行业发展的新趋势，传媒类高校实验室设备的管理也要跟上时代的步伐。传媒类高校实验室的管理，包括采购前期计划、设备采购和验收、日常管理等。另外，建立传媒类实验室资源共享机制，也是加强实验室建设、实现实验教学资源使用效益最大化的重要手段。
关键词：传媒类高校；实验室设备；管理
随着数字技术、信息媒体、网络技术的迅速发展，“互联网+”时代以迅雷不及掩耳之势进入人们的生活，对传媒行业带来前所未有的冲击，使传媒业成为发展变化非常快速的行业。传媒类高校实验室仪器设备管理，直接服务于教育教学的全过程，包括采购前期计划、设备采购和验收、日常管理等内容。同时还要建立传媒类实验室资源共享机制，促进资源使用效益的最大化。在传媒行业发展的新形势下，传媒类高校实验室仪器设备的管理也要跟上时代的步伐。
1采购前期计划
采购计划管理是实验室仪器设备管理的开端，高校要在符合传媒行业和传媒类专业发展趋势的前提下，统筹规划、合理布局，提出科学的采购计划并进行可行性论证。科学合理的采购计划能够满足科研、教学的需要，保证实验教学的正常运行[1]，促进仪器设备的合理配置和投资效益的最大化。采购计划是否合理完善、预算编制是否科学规范，直接关系到整个采购活动的质量[2]。采购计划中应明确所需仪器设备的技术参数、材质、规格型号等内容。传媒类实验室配置的仪器设备，专业性较强、涉及的品种多，尤其要注意的是，如果制订的技术参数和对所需产品的描述不符，常导致中标的产品质量低劣，或者采购的产品并非实际所需。在对采购计划进行可行性论证的过程中，要注重审查仪器设备的技术指标，使采购的仪器能够满足科研、教学发展和实验的需要。论证结束后，设备采购部门还要结合学校经费的实际情况和发展需要，进行合理的采购[1]。
2采购和验收
2.1实施采购
在实验室仪器设备采购过程中，应严格按照政府采购政策的要求进行规范操作。以我校融媒体新闻制播实践平台项目为例，该项目基于综合实验楼12层的3个老旧演播室的改造，建成全新的用于新闻传播相关专业实践教学的实验室，包括全媒体演播室、指挥控制中心实验室等。项目使用2017年改善高校基本办学条件专项经费，于2017年7月通过中国政府采购网公开招标采购。在传媒类实验室仪器设备采购过程中，还可以充分发挥实验教学示范中心的品牌效应，与传媒行业企业合作共建，以服务形式引入企业资金设备，形成利益共同体，实现校企双赢，提升实验中心的装备水平[3]。我校融媒体实验室就是采用了与企业共建的方式完成了仪器设备的采购工作，具体采购项目见表1．随着传媒类高校实验室仪器设备向数字化、网络化、融合化、虚拟化、智能化方向发展，采购工作也变得日益复杂。传媒类高校可联合建设实验室仪器设备数据参数库，集各方智慧，对传媒类高校实验室现有及所需仪器设备的技术参数进行逐条、逐项论证，完成数据参数库的建设。数据参数库中的各项技术参数既要符合招标要求，又要保证采购的仪器设备是质优价廉的专业产品。另外，数据参数库要随时更新，以便采购人员随时借鉴和参考。采购人员的业务能力与水平也需要不断提高，跟上传媒类高校的发展步伐。提高采购人员的综合素质，一要加强采购人员的思想政治和职业道德教育，使其树立廉洁自律意识；二要加强采购人员的政策法规和专业知识培训，使其提高业务能力[2]，能够在采购工作中发挥主导作用；三要引入考核机制，提高采购人员的责任意识和服务意识。
2.2仪器设备验收
仪器设备验收是采购人员依据采购合同、设备出厂指标等对仪器设备的数量、规格、型号进行核对，对仪器设备的性能指标进行验证的过程。通过仪器设备验收，采购人员可以鉴定供应商所提供的仪器设备的质量，审验是否符合采购合同的要求和法定标准。验收结果是当事人分清法律责任、进行有效索赔和理赔的重要依据。高校实验仪器设备的验收工作主要包括四个阶段：到货接收、开箱检查、安装调试、试运行及交付使用[4]。主要验收步骤为成立验收小组进行检验、编制实验仪器设备验收报告、进行验收总结，一般由设备与实验室管理部门负责学校的仪器设备验收工作。传媒类高校实验室仪器设备大部分是价格较高的广播电视专用设备或视听设备，在验收工作中，非标设备、专业设备验收的难度较大。对于复杂的项目，采购人员还应邀请相关的专业机构参加验收。很多传媒类高校的实验室仪器设备采购项目既包含仪器设备本身的采购又包含一些工程建设的内容，验收时情况比较复杂。如我校录音间改造项目、4K演播馆音视频设备项目、融媒体运行中心设备项目等，这些项目采购的仪器设备主要是广播电视专用设备和视听设备，这些设备需要调试和安装，同时改造过程中还要进行一些工程建设，而招标时的技术参数只关注仪器设备方面，导致验收时工程方面的内容没有具体指标或参数可供参考。对于该类项目的验收，应特别注意专家的选择，除了要聘请相关的设备专家外，还应该再聘请一到两个工程专家参与把关[5]。
3日常管理
3.1归档管理
采购的实验室仪器设备在完成验收工作之后，应及时建立固定资产分类明细账和资产管理卡片。进行固定资产登记时，需要填写使用管理部门、设备名称、设备分类代码、取得日期、品牌规格型号、经费科目、设备用途、数量、价值、厂家、供货商、存放地点、使用人等信息[6]；在资产管理卡片的业务记录中，应随时记录该设备的使用、维修、处置等情况信息。通过使用资产管理信息系统，可实现上述事项的电子化管理，该系统具有灵活方便、记录清楚的特点。在创建固定资产分类明细账和资产管理卡片后，高校资产管理部门及实验室还应定期进行清点核查工作，以保证账实相符。
3.2技术管理
技术管理是指通过合理的管理方式使实验仪器设备最大限度地保持良好的使用状态，主要包括技术档案管理及实验仪器的保养、维护和维修等[1]。仪器设备的正确使用和维护保养能大幅减少故障的发生率。任何一台设备，都需要正确的使用和维护保养，特别是传媒类高校实验室中的自动化程度和技术含量比较高的设备。使用和维护工作做得不好，会直接影响仪器设备的使用效果和寿命，也会造成学校资源和财产的浪费[7]。
3.3安全管理
高校实验室是高校开展安全防护工作的重点场所，高校实验仪器的安全管理至关重要，为了避免出现危害人身安全和财产安全的事件，必须认真负责地做好安全管理工作[1]。传媒类高校实验室规模大、设备更新快、人员流动性强，加大了安全管理和控制的难度，这便需要管理部门做到同步更新安全制度、健全安全管理体制、明确安全责任，及时跟进安全管理和控制策略。
4建立传媒类实验室资源共享机制
4.1搭建校际及校内资源共享模式
传媒类高校实验室应按照有利于提高教学质量、有利于培养学生的综合素质和创新能力、有利于优化教育资源配置的原则[8]，建立校内共享制度，加强资源的整合力度，打破学校内部的壁垒，放大优质资源的使用效益，鼓励全员开放、全员参与，鼓励学生大胆地使用实验设备，让更多的学生享受到实验室教学改革与实验室建设的成果。传媒类高校实验室资源应通过整合与归纳，建立全国性的校际共享平台，从而实现对传媒类高校实验室仪器设备资源的统一管理和宏观调控，让办学层次不同的高校间实现资源互补，同时让全国各地的传媒专业学生都能参与其中，通过平台提高专业技能与认识。搭建校内、校际资源共享平台，实现实验教学资源使用效益的最大化，最终实现传媒类高校“立足传媒、服务全校、面向社会、走向世界”的发展目标。
4.2建立实验室资源共享信息化系统
加强传媒类高校实验室资产的信息化、网络化管理，保证共享信息渠道的畅通。对于具有开放功能和开放能力的传媒实验室及仪器设备，高校要将其主要功能、性能指标在网上公布，增加开放服务机会。在实验室仪器设备共享信息化管理工作中，还可以尝试虚拟化创新管理方式。虚拟现实技术(即VR技术)是一项集计算机图形、计算机仿真、人工智能、传感、3D显示、人机交互等于一体的新技术。我校始于2016年的“VR+校友拜年”活动，便是突破技术边界、拓展场景表现的尝试，它为教师和学生提供了全新的互动形式和内容体验。VR技术作为一种可以创建和体验虚拟世界的计算机仿真技术，能够为用户带来前所未有的沉浸感和现场感。可以尝试将这项技术引入高校实验室资源共享管理的工作中，使用户可以通过计算机仿真服务系统，预先了解和体验实验室仪器设备的操作方法、功能作用、使用效果等。
4.3完善实验室资源共享管理机制
传媒类高校应完善实验室资源共享管理机制，建立规范化的管理体系和规章制度，以维护传媒类实验室资源共享的正常运行和发展[9]。
5 结语
传媒类高校实验室仪器设备资源是整个教育资源的一部分，其运行规律符合系统全过程管理的理论。要使高校实验室仪器设备管理系统高效运行，就要按照实验室仪器设备管理的要素，将其作为一个系统工程，遵循系统论的观点，根据其管理过程的各个要素，按照效益最大化的原则进行系统管理，使其从配置到使用的各个环节都能实现管理的最优化的管理目标。
作者：赵立文 单位：中国传媒大学国有资产管理处
