农产品质量检测机构实验室管理探讨

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农产品质量检测机构实验室管理探讨

摘 要:近年来,在国家支持下,全国各地不断加强县级农产品质量安全检验检测机构能力建设,农产品质量安全检验检测体系设施设备条件明显改善,检测能力迅速提升,为保障农产品质量安全提供重要的技术支撑。但部分县级农产品质量安全检验检测实验室受到各方面因素影响,在管理中存在很多问题。基于此,本文主要针对县级农产品质量安全检验检测机构实验室管理存在的问题展开简要分析,希望能够为县级农产品质量安全检验检测机构实验室管理提供更多参考和帮助。

关键词:县级检测机构;实验室管理;管理策略

近年来,全国各地不断加强检测机构能力建设,2007年以来,在国家支持下新疆维吾尔自治区建成了省、地、县三级103家检测机构。截至目前,自治区所有检测机构已通过资质认定和机构考核工作,农产品质量安全检验检测体系设施设备条件明显改善,检测能力迅速提升,为守住“管出来”安全,保障“产出来”安全保驾护航。然而,很多县级检测机构因为受到各方面因素影响,在管理中存在很多问题,致使检验检测工作效果不佳。因此,提升检测机构实验室管理变得尤为重要。

1 县级检测机构存在的问题

1.1 管理层不重视培训,检测员素质较为薄弱

目前,县级检测机构普遍存在管理层不了解实验室运行流程的情况,检测人员大多从农业或其他行业转型而来。人员素质普遍薄弱,管理层又不重视检测员的培训,意识不到培训工作的重要性,导致检测员的专业素质参差不齐[1]。检测员作为实施检验检测工作的主体,一旦自身的能力水平得不到提升,受知识储备等各方面的影响,在实验操作、数据处理等方面就很容易出现误差,无法保障检测结果。同时,有部分检测员因为专业水平能力低的原因,难以理解和掌握各类国家标准,使检验检测工作无法准确地开展。

1.2 管理体制不健全,制度落实不到位

目前,很多县级检测机构实验室虽然制定了相应的规章制度,但是在制度落实上大打折扣,没有起到真正的作用,只是停留在表面,大多形同虚设,各类制度没有落到实处。应定期对检测员执行管理制度情况进行监督检查,建立提醒、约谈等形式的惩罚机制,抓好各项制度的落实,使实验室的管理体系更加规范化,提升管理效率[2]。

1.3 仪器设备利用率不高,维护保养大都被忽视

目前,部分县级检测机构在仪器设备采购时,并没有充分结合当地实际情况和检验检测工作实际需求进行合理采购,而是重复、盲目地购置。导致检测机构实验室的很多仪器设备无法得到充分利用,资源配置不合理,造成了仪器设备闲置。同时,很多仪器设备的运行成本与维修费用都比较高,使用频率较低,缺乏维护与保养,加快了设备的老化与损坏。

2 管理策略探讨

2.1 加强学习培训,提高检测员业务能力水平

检测机构实验室检测员的学习培训是一项基础性、重要性的工作,检测机构管理者务必要高度重视,制定完整的学习培训计划,组织开展学习培训,可以从以下几个方面着手。①加强内部培训。由检测机构技术负责人、质量负责人或聘请专家老师定期或不定期组织实验室检测人员进行内部培训。制定培训、考核计划,结合人员的知识和技能现状,满足人员的培训需求,在此基础上制定人员的教育、培训和技能的中、长期培训目标并组织实施。②积极参加外部培训。各检测机构可积极关注每年农业农村部门、市场监督管理部门或第三方培训机构组织的不同形式的培训,结合实际,选定技术骨干参加外部培训,并且在学习结束后开展交流研讨活动,“以点带面”带动其他检测人员自主提升其能力水平,从而促进整体检测人员技术水平的提高。③采用周学习、月测试的学习激励方法[3]。每周利用一段时间组织全体人员开展学习交流会,针对实践中的问题展开交流,深层次解析存在的问题,并进行商讨解决,达到共同学习、共同进步的成效。每月可进行一次小测试,通过测试检验每一位检测员存在问题,对症下药,针对性学习,从而提升业务能力水平。

2.2 制定完善规章制度,抓好制度落实

①为了提高实验室的整体管理水平,各检测机构要制定完善的规章制度,尽量做到制度无死角,全方位覆盖。例如,针对安全意识不强、安全知识缺乏,安全教育和培训欠缺的普遍现象,制定实验室安全管理制度、实验室安全巡查检查制度、危险化学品管理制度、标准物质管理办法等一系列管理制度,逐步规范实验室特殊物品及日常运行安全管理,从根本上减少和杜绝实验室安全隐患。②狠抓制度落实。实验室内需要实现制度上的优势,明确各类人员的岗位职责,将责任落实到个人[4]。同时,制定违反规章制度的惩罚制度,组织人员对所有检测员落实规章制度的情况进行常规检查。

2.3 激发检测员工作热情,建立激励奖惩机制

检测员作为检验检测环节唯一的参与者,其工作态度、积极性对检验检测工作有到了关键的作用。因为,县级检测机构的单位性质因素,导致检测员工作热情不高,甚至会出现懈怠情绪。加之受到基层行政干预,很多县级检测机构人员队伍稳定性不够。因此,需要一定的激励政策,调动人员的工作热情。例如,将检测员平时表现和遵守各项管理制度情况与年底绩效考评挂钩,按绩效进行奖金分配,不搞平均主义,实现多劳多得,少劳少得的绩效奖惩机制,进而调动检测员工作的积极性和热情[5]。

2.4 购置仪器设备需可行性论证,坚持做好维护保养

很多检测机构普遍存在购置的仪器设备的闲置问题,购置仪器设备应召开内部会议商谈研究,对大型仪器设备购置方案进行可行性论证,防止闲置浪费。在论证时既要考虑当前需要,还需考虑到寿命周期、购置经费、运行费用等多方面因素,必要时还可采用听取行业专家的意见建议等方式,以保证设备购进后能在寿命周期内得到充分合理地使用。此外,坚持抓好仪器设备的维护保养是工作中的重点,尤其是大型精密仪器设备,严格按照程序文件、作业指导书等要求,安排仪器设备管理员或仪器操作员定期进行维护保养,保障仪器设备的正常运行,延缓寿命周期。

3 结语

县级农产品质量安全检验检测机构实验室管理工作要从管理制度、人员、优化资源配置等多个方面入手,全面改革创新管理机制。同时,还需要加大对农产品检测实验室的资金投入力度,帮助实验室采购更加先进的检测设备,以确保农产品质量检测过程不会因为设备简陋而出现问题。实验室也需要加大人员培训力度,对检测员提出更高的工作要求,在资源配置时,尽量采用科学的可行性论证,充分合理地利用资源。

作者:张瑞鼎 单位:阿瓦提县农业检验检测中心