地方高校开放式生物实验室管理探讨

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地方高校开放式生物实验室管理探讨

[摘要]地方高校开放式生物实验室是实现资源优化配置、提升生命科学教学实践及培养科研人才的重要基地。由于地方高校资源配置不合理,导致开放式生物实验室存在:开放管理理念不足、资源利用率低和管理人员专业技能不完备。本研究以高校生物实验室为出发点,对开放式实验室管理进行概述,并着重探讨实验室管理存在的问题与相应的改进措施。

[关键词]地方高校;开放式生物实验室;管理;措施

地方高校建设过程中,开放式生物实验室建设是重要的一部分。此外,开放式生物实验室的管理和完善也成为高校建设的一个重要组成[1]。为更好的发挥开放式生物实验室的功能,使实验室的资源能够得到充分利用,地方高校在开放式生物实验室建设上做了大量工作,但在开放管理、资金投入以及开放程度等方面依然存在一些问题。针对生物实验室在开放过程中所出现的问题,对其开放式管理制度进行初步探索,力求找到相应的解决方案,能为培养更多的优秀科研人才、促进学校科研发展及高校未来的发展做出贡献,以此促进我国生命科学更好更快的发展。

1开放式生物实验室管理的重要性

目前,我国高校科研研究广泛,地方高校生物实验室的建设规模相对较小,实验室基本按照课题组设置,不同实验室之间的交流较少,导致实验室资源无法共享。这些个体实验室各自配备相应的仪器设备,且配备的实验仪器大部分属小型仪器,仅能满足基本实验需求,对于一些大型仪器设备,配备所需的成本高,个体实验室不具备购买能力。此外,地方高校资源相对不足,建立开放式共享实验室,能够整合不同的资源,实现地方院校资金合理利用[2]。因此,开放式实验室由学校相应部门进行统一管理和维护更新,可实现学校资源合理利用与共享。在开放式实验平台,学生、教师和科研人员来自不同的部门、不同专业,多学科之间进行学术交流,可以开拓视野并丰富自己的知识。公共平台能够促进各学科之间相互交流,共同发展。最重要的是,开放式平台能够有效实现实验仪器设备信息共享,为实验顺利开展提供准确信息及保障。此外,大型仪器设备配备专业管理人员,定期对仪器设备进行维护管理,可提高仪器设备的使用寿命。

2开放式管理的主要内容

开放式生物实验室的管理,主要包括如下几个方面:一是开放时间,地方高校开放实验室开放时间具有较强的灵活性。对实验室使用频率较高的群体,包括本校的学生、教师及其他科研人员,开放时间相对较固定。而对开展实验时间有特殊需求的其它单位的学生与教师,可采取提前申请、审批等程序,开放时间需灵活调整,以实现顺利开展实验。从而促进教师、学生和其他专业人员能够以实验室为平台,共同开展学术研究。二是仪器设备开放,地方高校实验室仪器设备需加强开放力度。相对于省部属高校,地方高校实验室的仪器设备相对陈旧,利用效率低,需加大开放力度,对有需要且符合条件的人员给予批准,以满足学生、教师及科研人员的研究需求;同时提高仪器设备的利用率,坚决杜绝科研仪器设备闲置的现象。三是管理人员,对于开放实验室,管理人员发挥极其重要的作用,专业要求较高且需求人数相对较多。地方高校发展缓慢,人才引进难度较大,因此,管理实验室仪器设备的人员多由教师兼任,专业性相对较差且时间无保障,导致一些仪器设备未得到良好的维护。另一方面,地方高校管理人才相对较固定,一部分实验室自成立以来,从未更换管理人员,这不利于地方高校实验室运行管理水平的提高。需引进专业技术人才或对管理人员进行定期培训及进修学习[3]。四是运营经费,当前,地方高校实验室的经费来源主要依靠国家财政拨款,且经费使用规范性较差[4]。因此,地方高校实验室的运营经费开放需做到经费来源、用途等公开公示。此外,部分仪器设备使用采取收费制度,保障仪器设备正常运行及维护,需对所收取的费用用途公开公示。五是申请制度开放,地方高校开放式实验室应对全校、地方、全省实验室甚至全社会开放。应采用申请、安全技术培训、入室考试等环节,确保入室的科研人员熟练掌握仪器使用及熟悉实验室的环境,保障人身安全并顺利完成实验。

3开放式实验室管理存在的问题

3.1开放式管理模式的要求较高

近年来,地方高校实验室开放管理已取得了良好的成果,仍存在许多问题,其中开放式实验室管理难度最大。随着开放式实验室的仪器设备软件系统的不断升级和更新,涉及的知识越来越专业,而高校开放实验室管理员大多身兼多职,专业知识相对欠缺,导致管理水平停滞不前,一定程度上阻碍了高校开放实验室的发展。因此,实验室管理人员对专业知识学习、管理能力提高至关重要,具体可以对管理人员进行定期培训或进修,或聘请专业的人员进行统一管理。因地方院校对实验室建设管理的资金相对不足,开放式实验室管理难度加大是当前各地方高校共同面临的问题,需采取合理的措施解决。

3.2开放式实验室资金投入不足

地方高校开放式实验室还存在另一个问题:基本仪器不能满足科研要求,大型仪器设备配置与维护经费不足。首先,高校开放实验室的大型仪器利用率相对较低,维修费用高昂,且部分仪器配件需原厂进口采购,维修周期较长,学校投入维护与维修的资金有限,致使一些大型仪器不能得到有效利用[5]。其次,高校购买仪器设备主要采取招标方式,且招标时间相对固定,而实验室常规的小型仪器设备使用频率高,更换频率高,而购买相对困难,从而导致实验室仪器配置不合理。配置许多高端仪器而未得到较好的利用,基本仪器配备不足而不能满足科研需要。此外,高校开放式实验室投入的资金不足,配置的大型仪器陈旧(软件版本较低),导致科研结果质量不高,不能很好地反应实验结果。因此,增加开放式实验室资金投入是亟待解决的问题,各地方高校需采取有效措施加大实验室建设及维护资金的投入。

3.3开放程度相对较低

地方高校开放实验室申请程序繁琐,导致许多科研人员望而止步,最后开放的对象基本是本校的学生与教师,面向其它高校和医院开放的程度相对较低。另外,部分大型仪器由任课教师兼管,因其它的职能限制,导致部分大型仪器的开放时间较少,不能满足科研人员的实验需求;另一方面,这部分大型仪器没有进行定期维护,导致部分仪器设备处于瘫痪状态;最重要的是,这部分大型仪器利用率低,没有很好的发挥作用。

3.4申请入室程序复杂

部分地方高校开放式实验室申请入室程序复杂,需要多个部门签字盖章等步骤,导致许多科研人员因为程序复杂而选择其它方式或放弃申请。部分部门,申请需要多个领导签字、制证、安全培训与仪器使用培训,整个周期较长,导致入室比较困难,有的科研人员或老师仅仅需要完成一部分实验,而整个办理入室所花时间较长。开放式实验室需简化入室申请程序,对一些无关紧要的签字尽量取消,保留那些重要的申请步骤,如身份核实。尽可能的让申请人能够顺利申请、入室完成实验。拓展开放实验室的服务范围,不仅仅是为本校师生服务,更多的去接纳整个省,甚至跨省或社会的科研人员。让更多需要做科研的人能够进入实验开展实验,满足他们的科研需求。

4开放式实验室安全管理对策

4.1加强高校开放实验室管理人员的培养

现今,在计算机技术不断发展、革新的情况下,为了使实验室的设备和软件更新能够满足科研学术需求,高校开放式实验室应对已有的管理人员进行定期技术培训,或到其它高校交流学习,使得管理队伍的管理水平能够满足科研需求。另外,在地方院校条件允许的情况下,可配备专业的管理团队。专业的管理人员至关重要,能够合理的利用实验室的仪器设备,使其发挥最大效能,能更好地为学校科研发展做贡献。同时,专业的队伍能够更多的挖掘出仪器设备的功能,以期发挥更大的效率。为高校开放式实验室更好的发展奠定基础。

4.2加强地方高校开放式实验室资金投入

一是针对开放式实验室存在仪器设备维护经费不足,高校应出台相应的解决措施,尤其是大型仪器设备的维护费用,以确保大型仪器能够满足科研需要,提高利用率。二是针对大型仪器设备维护的大额费用,应向学校相关部门报备,同时对仪器设备的维护费用准确记录。三是地方高校对大型仪器和常规小型仪器应进行分类采购,可适当加大对基本仪器设备的购买数量,或增加对小型仪器采购时间。小型仪器利用率高、损耗大等特点,保障常规仪器的正常运行,以确保常规实验顺利进行,满足科研人员的基本科研需求。

4.3提高开放意识

地方高校开放式实验室面对全社会,实验室管理人员应提高开放认识,要有为他人服务的意识。需转变教师、科研人员、实验管理人员和学生的传统保守观念,树立创新开放的观念。加强学生、教师和科研人员在开放实验室自主开展科研,实验管理人员扮演辅助角色,辅助科研人员完成工作。另一方面,简化申请进入实验室的流程,以便学生、教师及科研人员更容易地进入开放实验室完成科研实验,更好的发展开放实验室。

4.4加大仪器设备开放程度

地方高校为发展科研,建设实验室,购置了大量的实验仪器。而部分仪器由于缺乏专业人员管理,自购买以来,一直闲置在实验室,导致这些仪器没有得到很好利用,浪费了资源。此外,地方高校为提升学校科研实力,采购了很多高端的仪器,而这些仪器使用相对较复杂,且有的不是科研所必须的。这部分仪器也基本闲置在实验室,常年无人使用而未发挥其价值。因此,对于开放式实验室而言,尽量无保留的开放实验室的所有仪器,宣传实验室已有的仪器设备,这些仪器设备能完成的实验进行说明。而对一些精密仪器,注明并安排专业管理人员操作,尽可能使这些仪器得到有效、高效利用。

5结语与展望

开放的管理模式能够使地方高校实验室有效地发挥作用,在时间和空间上服务于科学实验、教育教学和人才培养,同时体现地方高校在承担教育职能时所秉承的社会责任,让更多有科研、学术需求的人能够走进实验室,顺利开展实验,进行学术研究。在这过程中,开放式实验室管理可注意如下几方面。(1)建立完善的实验室管理小组或团队。地方高校由于资金、人才引进等限制,建立开放式实验室应建立专业的管理团队存在困难,可以对已有的员工进行分工管理,建立工作小组或团队,对实验室开放进行监督和管理。对开放过程中出现的问题及时了解、解决,完善开放式实验室的管理。同时对实验室管理人员进行定期培训、外出学习等,学习和借鉴其它高校的开放管理模式,更好的服务于与管理开放式实验室。(2)多方筹集资金,改善开放实验室的硬件软件设施。地方高校开放实验室的主要经济来源是学校财政拨款,资金来源较单一。因此,实验室管理人员可积极申请多种项目等筹款方式获取资金,改善实验室的硬件软件设施。此外,开放式实验室应对入室的实验人员收取一定的费用,用于实验仪器损耗维护和一些耗材购置等,确保实验室正常运行所需资金。(3)树立开放意识。地方高校科研相对薄弱,共享意识不强,因此,要加强开放实验室的管理人员的开放意识,转变保守观念,尤其是改变“开放实验室归管理者所有”的想法,任意发挥管理者不该有的权利。尽可能的接纳那些需要完成实验的人员进入实验室,开放实验室所有仪器设备,使实验仪器得到高效利用。(4)增加实验室开放时间。地方高校开放实验室基本是处于上下班时间开放状态,对于科研人员来说,仅上班时间开放实验室不能满足科研需求,尤其是高校既承担教学又需完成科研的老师,多半只能利用休息时间做科研。开放实验室应根据入室人员的时间需求,对其进行培训,在安全的前提下,可延长实验室开放时间。(5)简化入室申请流程。由于开放式实验室存在安全责任问题,导致入室人员需要经过层层审批,才能进入实验室做实验,大大的降低了申请入室效率。开放实验室的二级管理部分应简化入室繁琐的申请流程,去除多部门无关紧要的签字盖章,二级管理部门可将权利下放到管理人员,而不完全责任下放。这样,实验室管理人员能够不会因为害怕承担责任而拒绝纳入科研人员。确保更多的需要完成实验的人员进入开放实验室,完成课题研究。本论文对地方高校开放式生物实验室管理模式进行了简要的概述,并重点阐述问题存在拟采取的相应解决对策。希望为地方高校实验室管理做出贡献。

参考文献

[1]赵怡,朱郇悯,邱怀娜.医学院校研究所大型仪器共享平台管理探讨[J].基础医学教育,2019(3):222-224.

[2]吴玉红.院校医药生物专业的实验室开放式管理方法研究[J].才智,2017(08):115.

[3]车煜晖.高校开放式实验室管理模式初探[J].科技经济导刊,2018,26(10):90-91.

[4]彭海艳,吴倩.地方高校实验室开放式管理模式的研究[J].实验室科学,2018(3):191-193.

[5]曹佳,严培辉,刘江华.开放式生物医学实验平台安全管理系统探究[J].实验室研究与探索,2018,37(11):300-304.

作者:王梅 刘云 单位:遵义医科大学生命科学研究院 遵义医科大学贵州省普通高等学校特色药物肿瘤防治重点实验室