高校开放式实验室管理分析

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高校开放式实验室管理分析

摘要:为促进高校开放式实验室的良性运转,更好的服务于科研,针对当下开放式实验室的具体管理及运行模式,总结了管理和运行过程中存在的问题并分析产生问题的原因,提出了相应的优化解决方案和整改措施,以期建立更高效的管理模式,实现实验室资源效能最大化,真正发挥开放式实验室资源共享的作用。

关键词:开放式实验室;管理模式;解决方案

高校开放式实验室是指科研实验室在完成科研任务的前提下,利用现有师资、仪器设备、设施等实验条件,面向学生开放,为学生提供开放实践学习及资源交流共享的平台。[1]近年来,为了利于学生参与科研活动,并实现实验室资源共享和资源效能的最大化,越来越多的高校科研用实验室贯彻实施了实验室开放这一原则。[2,3]尽管开放式实验室已提倡了很久,有些高校已贯彻实施,但具体的运作上还处于探索阶段,要想实现真正意义的开放,仍需要不断探索和改进。[4,5]为了进一步使开放式实验室更好的服务于科研和教学,需要有更科学的管理制度和运行机制,并付诸实践。本文基于已开放的开放式实验室管理过程中出现的问题进行了思考和总结,并提出了一些建议和想法。

1开放式实验室中存在的主要问题

由于高校开放式实验室不同于普遍的学生开放性实验室,它的主要目的是为科研服务,所以,仪器设备都很贵,一般一个实验室由几个课题组共享这些设备,而管理人员都是一对一的管理,他们熟悉各自仪器的操作,但并不熟悉仪器的管理,特别是面对人数多的学生,使得开放式实验室在运转过程中出现了许多问题,主要表现在以下方面:

1.1仪器设备损坏率和试剂耗材费增加

刚进实验室的学生,在不清楚实验原理情况下便开始实验,消耗各种试剂耗材,操作不规范,或缺乏及时维护,造成仪器损坏率增加,维修费用相应越多,这也是开放式实验室存在的共性问题。开放式实验室的一些计算机控制的大型仪器,由于操作使用的人员数量多,计算机接触的U盘较多,极易感染病毒,各种病毒错综复杂或者升级使其更难彻底清除。

1.2实验室安全隐患增多

由于实验室的开放,进出实验室的学生增多,出现的问题也日益增多,如仪器过夜使用、有机实验场所通风不良、危险药品的丢失,这些都大大加剧了实验室安全隐患,[6,7]从而造成高校实验室发生火灾或爆炸等重大事故,这些时刻提醒我们实验室安全无小事,特别是管理工作不容忽视。另外,开放实验室人员的增多使得有机溶剂瓶、有机废液等特殊废弃物未能按要求及时处理,积累较快,有机溶剂的挥发,实验室通风状况有限,严重危害了实验人员的健康。

1.3管理制度落实不到位

由于,实验室管理人员有限,且角色的影响力不高,而高校评判学生功劳大小往往只看其实验成果的多少好坏,是否遵守实验室规则制度,爱护仪器,保持整洁等常常被忽略,致使学生“两眼不闻规则事,一心只顾做实验”;实验室规则制度形同虚设,整体秩序得不到改善,管理人员的工作也因此变得繁琐和低效。

2开放式实验室管理问题的原因分析

任何事物的发生和发展都有其规律可循,通过对实验室开放过程中问题的分析,不难发现,人的因素占据主要地位,学生“别人家的实验室”的意识导致责任感不足,不能很好的遵守实验室规则和爱护实验室。此外,实验室准入门槛低、规则制度不够细化、实验室管理人员有限、学校重视度不够、学生不参与管理、实验室免费开放都一定程度都增加了开放式实验室管理和运转的难度。

3解决方案

3.1开放式实验室的规范化管理

建立建全实验室开放的各项规章制度是做好实验室开放工作的前提和基础。[8]针对开放式实验室管理过程中出现的问题,不但需要制度上的完善,还需要学生和实验管理人员的积极配合,可从以下方面着手。

3.2制定严格的实验室准入制度

学生进入实验室之前,管理人员需对其进行规范的制度培训,包括实验室的卫生、安全、实验室规范、仪器预约制度、仪器使用规范、无菌细胞房使用规范等,考核合格后方可准入实验室。每学期开始前也可召集所有人员进行集中培训,最好再将实验室各种安全准则、仪器使用规则、值日表等以纸质形式贴于实验室相应的明显位置,必要时可配以实地示范。学生进入实验室要养成良好的习惯,自觉保持实验室安全整洁,实验结束后物品原位摆放,自觉清理台面,实验垃圾分类处理等。每个准入实验室的学生前期需有老师或博士生指导,以尽快熟悉实验室规章制度,并规范操作。

3.3仪器操作规范化

实验室大部分仪器都是比较昂贵精密的,学生在独立使用前务必要经过规范的培训,了解并掌握仪器的使用范围、操作规范、开关机以及常见问题的处理。一些大型仪器上门或返厂维修周期比较长,费用也较高,一旦损坏会影响整个实验室的实验进度,所以使用仪器前要先预约,待管理人员审核通过后,方可依次使用。大型仪器要在管理员指导下操作,如从公共计算机拷取数据,尽量使用光盘,如使用U盘时,则应使用格式化过的无病毒U盘,以免造成不必要麻烦。

3.4实行开放与半开放结合的方式

开放式实验室的管理有必要实行开放与半开放结合的方式:对于已经熟悉实验室各种规则制度、熟练使用仪器、能独立进行实验的学生可全面开放;而对新进实验室的学生,不能完全掌握仪器操作或对课题不了解,应实施半开放式管理。半开放管理即实验室要求较高区域如无菌区暂不对其开放。此外,一定规模的实验室,应有其饱和度,不能无限制的开放和接纳新成员,仪器超负荷使用加速损耗,实验需排队等,影响实验室整体的运行效率。开放式实验室的设备设施也是需要随着学生需求的增多而不断增加的。

3.5学生参与的监督管理模式

学生是实验室的主体,是实验室一切活动的直接参与者。管理人员可根据学生自身特点将实验室的仪器设备分配到具体个人监督,如离心机转子定期清理、移液器定期校准维护等,监督仪器的使用登记和维护,有问题向管理人员汇报,使管理人员下班或出差情况下也可对实验室监督管理,有助于管理人员掌握仪器设备的实时状态,提高了管理效率。

4结论

在当前高校科研改革发展的大背景下,实验室开放是必然趋势,是不可动摇的建设方向。[9]对实验室开放过程中面临的许多困难,实验室管理人员需要不断地摸索和分析解决,积极探索管理规律。[10]本文通过对开放式实验室管理过程中出现的问题进行深度的剖析,探讨出详细解决方案,为建造一个高标准的资源共享实验室提供了宝贵的经验,为学生进行学术交流提供了良好的科研平台。另外,面对今后实验室运转中可能出现的新问题,我们仍需与时俱进积极探索研究新的管理理念,才能有效发挥开放式实验室这一科研平台的最大价值。

参考文献

[1]张艳芬,刘中成,耿强,等.新形势下高校实验室开放管理与运行机制的研究[J].实验技术与管理,2013.30(3):180-183.

[2]林卉,胡召玲,赵长胜,等.高校开放式实验室的建设与管理[J].实验技术与管理,2007.27(3):152-155.

[3]吴文华,杨庆,沈新元,等.智能实验室管理系统下的实验室开放管理[J].实验技术与管理,2011.28(2):172-176.

[4]崔宏亮.浅谈当前高校实验室的管理问题[J].高校讲坛,2009.31:109.

[5]武晓峰,闻星火.高校实验室安全工作的分析与思考[J].实验室研究与探索,2012.31(8):81-87.

[6]徐勇,王正聪.实验技术队伍建设研究的内容分析及其实践[J].实验室研究与探索,2009.28(11):213-215.

[7]张双才,王友明,罗联社,等.优化结构完善机制建设高素质的实验技术队伍[J].实验室研究与探索,2007.26(6):115-118.

[8]魏文华,赵小菁,蒋锦琴,等.高校实验室开放模式的探索[J].中国卫生检验杂志,2017.27(8):1199-1201.

[9]吴天安,王素红,张晓旭.开放性实验室建设的保障实践与激励探索[J].实验技术与管理,2017.15(5):157-159.

[10]王青温,杜永平,徐双满,等.实验室开放后的问题及应对措施[J].实验技术与管理,2012.39(3):337-339.

作者:石小蕊 孙艳芸 单位:苏州大学医学部生物化学与分子生物学系暨生化工程研究所 苏州大学神经科学研究所