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摘要:近年来,各高校进行了大规模的数字化校园建设,实验室信息化建设也是校园数字化建设中的重要组成部分。在互联网已经普及的时代,各高校需要加快实验信息化系统建设的步伐,保障高校实验室教学和科研的顺利开展。信息化建设可以将高校实验资源和数据进行统一管理。通过数据分析可以为高校教学和科研进行服务,能为管理者做出决策,为发展实践性较强学科提供数据支撑。本文结合高校信息化建设,重点针对实验室管理系统建设进行了研究,提出了一些建设方案。
关键词:高校实验室;管理信息化;制度
一、高校实验室信息化建设意义
高校实验室信息化管理主要是指利用软件、硬件和相关特殊实验设施,对原有的单机实验设备进行改造。把网络技术、物联网技术,以及设备虚拟仿真等技术,运用到实验室信息化建设中,提高实验室数字化管理的质量与效率。对高校教学工作、科研工作而言,高校实验室建设成效与之存在密切关联性。高校实验室通过信息化建设,能促进高校在科研、教学等日常实践活动的开展,提高实验室的运转效率,为应用型人才的培养提供基础实验条件支撑。实验室管理涉及的内容比较多,包括:各类实验室报表统计、人员、仪器设备、研究成果等。这些信息互有交集,但也可能处于不同的信息化系统当中[1]。当前,各高校都对实验室信息化建设提出了新要求,整合各类数据资源。实现从数据开放到数据共享,再到数据分析的一体化信息管理,准确做到信息数据“输入唯一,输出多样”。确保信息数据的准确性与唯一性,促进实验室信息资源共享,规避信息孤岛的问题。
二、高校实验室信息化建设存在的主要问题
目前,高校对各类信息化建设都大力投入,针对实验室数字化管理进行了革新,但仍存在以下问题:1.需要进一步完善实验室软、硬件设施条件。大部分高校在实验室信息化建设过程中,管理系统的自主研发能力较弱,无法实现现有实验设备接入信息化系统,从而实现有效的管理。部分高校大型的仪器设备、云服务器等实验室在当初建设时比较分散,各类数据端口并不统一,甚至硬件设施陈旧,性能落后,没有形成一条畅通的信息渠道;在软件方面,对数据库、网络系统等,缺乏统一化的管理标准[2]。2.相关管理制度有待完善。高校实验室一般为多部门管理,存在职能交叉的情况。实验室设备、维护及教学活动等,分属于不同部门管理,存在“权责不清,管理不明”的情况。一旦出现问题,容易责任推诿。3.实验管理人员水平不高,各类实验设备利用率较低,不能适应未来信息化的需求,且管理水平有待进一步提升。在国家信息化建设大背景下,实验人员除了需要完成实验室仪器设备工作,还需要提升自身的业务水平,跟随时代的发展,要具备能与信息化系统建设相适应的能力。目前,老一辈的实验人员对计算机等操作技能不强,对实验室信息化建设的有些排斥,无法充分将先进技术融入到日常工作当中。
三、加强高校实验室信息化途径建设
(一)高校实验室信息化建设进度步伐加快
高校要加快实验室信息化建设进度,及时更新软硬件设施,打通各数据端口,避免出现信息孤岛,并定制软件系统,以满足实际需求。高校可与企业保持良好的合作关系,在企业参与协助下,共同建立信息化实验室,把校企合作优势充分发挥出来。高校与企业需要对教学资源,以及科研资源进行充分整合,形成良好的科研氛围与教学氛围。学校与企业在协作商议的基础上,对实验室管理问题进行分析,并提出优化方案,探讨如何对实验室系统进行整合、优化,提升系统集成度[3]。高校可以通过建设完全开放性实验室,提升实验室开放度。除了校内开放以外,还可向社会开放。以此,提升实验室资源利用率,从而创造更多社会效益。在建设完全开放性实验室的进程中,高校要利用现代化的信息平台,规范各类实验室开放的业务流程,对实验室业务进行智能化、动态化管理。并建立相应的考评机制,便于反馈。高校也可将实验教学、科学研究和数字化多媒体网络进行结合。数字多媒体网络系统具有各种模块功能,包括:网络资料库、素材处理模块。便于教学科研工作获得相关信息数据支持,并能在线处理素材,制作具有特色的课件内容,提升实验室教学科研工作效能。
(二)实现实验室管理数据一体化
1.通过将实验室已有的各类管理系统进行数据化整合,统一制定各类基础信息代码,提供标准化数字接口,让各类业务系统之间进行统一协调工作和数据传输。管理人员只需要手工录入一次,就可以同步处理,避免数据重复录入带来的数据不一致问题。2.对系统数据安全性、稳定性进行构建和评测。在实验室软件安全、数据安全管理中要采取必要措施。如,在校内网络环境下,布置实验室相关系统程序及存储相关数据,并设置相应的防火墙进行保护。对跨系统、跨部门之间的数据交互,可采取IP组合端口、点对点数据加密传输技术,确保数据安全。
(三)加强相关制度建设
学校在制度建设方面,要建立责任制,明确各职能科室、岗位工作人员在实验室信息化建设、运行、管理当中的权责关系,避免出现责任不明的情况。一旦出现问题,可追究相关责任人,避免出现责任推诿的情况,起到督促作用。同时,要明确实验室信息化建设标准,并建立相应的培训、考核制度,完善顶层设计,确保各项工作顺利实施。
(四)重视相关人才队伍建设
高校实验室信息化建设需要配备专业的实验人员,通过岗位流动,对现有人才加强信息化技术专业培训,不断增强其信息化意识,使其能熟练操作计算机设备,应用相关技术处理实验室信息。实验室要适当引进专业人才,对现有人才队伍进行补充,为推进实验室信息化管理奠定人才基础。
四、结束语
在互联网普及的时代,各高校需要加快实验信息化系统建设的步伐,保障高校实验室教学和科研的顺利开展,需要建立较为完备的管理制度,加强信息化人才队伍建设,把各类实验教学进行统筹规划与管理,提供完全开放性实验室,为我国高等教育事业发展提供坚实的保障。
参考文献:
[1]刘自庆.信息化背景下高校实验室管理浅议[J].合作经济与科技,2019(12):124-125.
[2]陈亮.基于高校实验室信息化管理建设途径的研究[J].信息与电脑(理论版),2019(8):194-195.
[3]薛东,刘建.高校实验室信息化管理的研究与实践[J].电脑知识与技术,2019,15(4):140-141.
作者:魏志军 单位:三江学院设备处