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摘要:工科类高等院校实验室承担着教学和科学研究的重担，因此实验平台建设质量的好坏，软硬件水平的高低将直接影响到终端服务效果。仪器设备作为实验室重要的物质基础，在实验室管理体系中有着特殊地位，因此对其管理水平将直接影响到实验室管理体系建设。
关键词:仪器设备;维护保养;实验室管理;体系
长期以来高校实验室特别是工科类高校实验室承担着实验教学和科学研究的大部分工作，扮演着服务广大师生和社会大众的角色。因此实验平台建设的质量的好坏，软硬件水平的高低直接影响到终端服务效果。仪器设备作为实验室重要的硬件基础，在其管理体系中有着特殊地位，因此对仪器设备管理水平的高低将直接影响到实验室管理体系建设。本文将从仪器设备的规划与购置、入库与核验、仪器使用、维护与保养、降级与报废等五个方面进行探讨。
一、仪器设备的规划与购置
仪器设备的规划与购置，应着眼于实验室的长远发展和实验教学工作的需要，按照适度超前、满足当前的原则，依据资金投入，技术规划与需求制定采购规划。计划中除了应明确拟采购设备的名称、型号与规格、已有台套数、拟购置台套数外，还应该填报采购项目负责人与经办人名单。工科类院校与其它高校相比，有着仪器设备采购量大、金额高、种类繁杂、专业性质强等特点，但在实际工作中常常出现院系指派非专职采购人员进行先期咨询、询价致使仪器设备无法达到预期使用效果的情况，因此在购置新的仪器时候还应提交市场调研报告、专家论证报告、询价表格，可行性研究报告以及发挥效益预测等佐证资料。采购过程中，采购单位还应要求供应商和技术服务方必须提供充分的书面证明材料，可以包括以下内容:营业执照、生产许可证、授权证书、产品定型鉴定报告、认证证书、供方产品的质量、价格、交货能力等情况，服务和支持能力等。采购完成后，要组织进行供应商评价，仪器设备管理员对仪器设备供应商提供的质量保证(包括出厂检定证书、使用说明、合格证、保修单等)、服务方式、安全性能等进行调查与评价。［1］
二、仪器设备的入库与核验
仪器设备的验收是整个实验室管理体系的重要环节，但时常被忽略，有的为了图方便甚至流于形式。目前工科类院校实验室采购的仪器设备多是统一招标采购并且以批量为单位购置的，这样当仪器设备进入到实验室后，相关人员就要面临着仪器设备种类多，型号复杂，专业性质强，调试周期长，维护保养复杂、设备分多批次到位等一系列问题，因此这也就对实验室管理水平与个人素质提出了更高的要求，相关人员应该严格按照合同约定的条款，根据装箱单、物流提取单、说明书、附件清单等对仪器设备进行外表、型号、数量、规格、合格证等技术指标进行逐一核对，如发现问题应及时与中标厂商进行沟通与解决。当所购仪器设备到位并安装调试后，相关实验室人员要及时联系各专业教师和仪器设备保管人员进行相应技术培训并现场调试后出具技术调试报告，随后通知学校教务处、科研处、资产处以及相应技术专家和有关人员进行正式验收，随后方可办理后续入库手续和投入使用。
三、仪器设备的使用
近年来随着国家财政资金投入力度的不断加大，大量贵重、精密的仪器设备从国外被引入到高校实验室，这使得实验室硬件水平得以大幅提升，也对实验室管理水平提出了更高的要求。原来那些粗放式、不规范的管理都会对仪器设备造成影响，因此对于新购置的仪器设备，相应实验室的管理人员应详细阅读使用说明书，在了解其内部构造，性能，操作流程和保养方案后方可在厂家技术人员的指导下操作该型设备。并在自身学习操作的基础上，针对实验教学和科学研究工作过程中的需要编制操作规程和实验指导书。主要应涵盖:操作流程、基本方法、安全注意事项，维护及日常保养等，当学生或其他人员使用该型设备时候应及时填写贵重仪器使用表格，年终统一归档。如果设备出现异样，应立即停止使用，查明原因后方可投入使用。
四、仪器设备的维护与保养
仪器设备有着“三分用七分养”的说法，因此维护与保养工作就显得尤为重要，它既是实验室管理工作的需要，同时又是延长仪器设备使用寿命，节约采购资金的关键一环。本着谁保管、谁使用、谁维护的原则，应根据工科类实验室仪器设备的不同特点做好仪器设备的日常维护工作，邀请权威鉴定机构定期校验精度，保持良好的工况。工科类高校实验室仪器设备维护保养也可以参照社会标准化实验室的管理，实行分类保养制，这样即节约资金又能起到事半功倍的效果。建议分为三个等级:所谓一级保养是指当每学期实验结束完毕后，由仪器设备保管员按照例行维护程序对仪器设备常用部位进行拆解、检查、清洗等程序，疏通有关管路，紧固有关配件，调整配件之间的间隙，一级保养的时间通常为一个学期。二级保养是指以高校仪器设备保管员与专业厂家维护人员共同进行维护与保养的制度，因二级仪器设备的保养需要邀请专业厂家人员共同参与，因此各相关实验室在年初应纳入学院统一的维修计划，在维护保养中重点检查与维护在一级保养中无法维修的部分，对一级保养难度较大的部位进行拆解与维护，从而达到保养目的，二级保养也是三个等级中最重要的，最核心和最常见的保养手段，它对于提升设备完好率，延长使用寿命，将起到至关重要的作用，二级保养一般每年一次。三级保养制度主要针对在实验和科研使用仪器设备的过程中由于相关使用者对仪器设备性能和操作程序不熟悉，长期误操作，引起的仪器设备磨损和故障，一般由专业厂家维护人员为主来进行，除了一、二级保养内容外，还需对仪器设备进行分解检查，更换相应配件，调整相应精度，从而恢复出厂状态，三级保养一般3-5年进行一次。
五、仪器设备的降级与报废
近年来随着大量工科类仪器设备的投入使用和普及，仪器设备的质量和精度较以往相比有一定下降，使用周期与寿命有所缩短，因此这就要求实验人员在维护保养的同时做好仪器设备的降级与处置工作。实验仪器设备若某些部件老化造成精度有所降低的，但是不影响仪器设备使用的实验人员应该提出降级申请，经相应鉴定机构计量进行降级使用。但是仪器设备若达到以下情形应该给予报废:应申请报废:(1)对于已经达到正常使用寿命，主要性能已达不到原有技术标准，直接影响检测结果的仪器设备;(2)型号老旧不能适用新的国家规范要求的仪器设备;(3)计量检定不合格且已无修复价值或修理改造费用高，又具有同类型号仪器可替换的仪器;(4)厂家已停止生产，主要部件无法补充而又处于待修状态者;(5)严重污染环境，危害人身健康，对其检测有影响，进行改造不经济的;(6)国家及有关部门统一规定报废的。需要报废的仪器设备，则由技术负责人组织有关技术人员进行报废鉴定，填写报废申请单，经上级批准，按资产管理权限核销，资料全部归档。［1］随着高校实验室硬件水平的不断提升，原来那些对仪器设备粗放式管理手段已经不能适应当前实验室管理体系建设的需要，因此我们只有在日常工作中不断探索、不断开发、不断总结才能使得仪器设备管理水平更上一层楼，从而以更加坚定的信心，更好的姿态服务于实验教学与科学研究工作。
参考文献:
［1］张彦峰．浅谈工程检测实验室质量体系运行中仪器设备的管理工作．太原城市职业技术学院学报，2009．
［2］丁青．高职高专实验室仪器设备管理初探［J］．世界华商经济年鉴(高校教育研究)．2008(11)．
［3］夏晓琳．蔡志铭．如何完善实验室质量管理．环境研究与监测，2015．
［4］陈芝洁．浅谈高校仪器设备维修管理的问题及对策．科教文汇(下旬刊)，2013.
作者:林向宇 单位:福建工程学院
