大型仪器设备管理探索

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大型仪器设备管理探索

摘要:

通过对学校色谱类仪器的调研,提出农业院校大型仪器设备管理中存在重复购置、仪器设备开放共享力度不够,仪器设备利用率偏低、管理人员积极性不高等不足之处,并给出相应的解决措施,以提升大型仪器设备的管理水平,提高仪器设备利用率和使用效益。

关键词:

农业院校;大型仪器设备;管理

随着国家对农业院校科研经费的大幅度投入,学校的办学条件得到了显著改善,各学校大型仪器设备的种类和数量也都在不断增加,但是这些仪器设备的配备状况及对于这些仪器的管理也逐渐曝露出一系列问题。例如对我校色谱类仪器的配置状况和使用管理状态进行详细的调查分析,发现这些仪器在我校的教学和科研过程中发挥了巨大的作用,但是存在仪器配备重复,部分仪器核心部件配备不够多样化,仪器管理人员操作水平层次不齐,仪器管理积极性不高等问题。如何做好仪器购置的充分论证,去管理好、维护好和使用好这些仪器,在保证检测结果准确的前提下提高仪器设备使用率,从而能够更好的为我校教学和科学研究工作提供保障,是我们所面临和急需解决的问题[1~3]。

1当前色谱类仪器的基本状况

截止到2015年,我校共有各种型号的液相色谱仪器18台件,主要分布于我校的葡萄酒学院、生命学院、食品学院及其他一些重点实验室。色谱类仪器的核心部件主要是色谱柱和检测器,在18台液相色谱中,有12台安装了紫外检测器,5台安装了二极管阵列检测器,有3台安装了蒸发光散射检测器,5台示差折光检测器和3台荧光检测器;而色谱仪基本上只配备了3种色谱柱,C18柱、氨基键合相色谱柱和蛋白质分析柱,仪器的核心配置较少。通过对色谱类仪器管理人员的调查发现,大部分人员同时管理多台仪器,有的仪器甚至是学生自己来操作。这些仪器管理人员普遍认为色谱技术需要提高,现有条件无法满足科研需求,同时发现仪器管理人员积极性不高及器的机时利用普遍比较低,甚至出现个别仪器闲置的现象。

2存在问题

2.1论证不充分,设备利用率低

仪器重买轻用的现象比较严重,由于管理体制不完善,设备购置、管理和使用并不与设备所在单位和个人的经济利益有直接关联,所以,使用部门不能从学校整体利益出发,责任不明确,论证不科学,导致新购仪器设备利用率低、浪费严重。第一,仪器设备配置单调,购置仪器时,没有充分考虑仪器的核心配件的多样化需求,基本配置又相对重复,致使仪器的很多功能不能得到充分发挥;第二,运行不正常、功能开发不够,甚至个别仪器出现了闲置状态;第三,研究经费没有合理化使用,有些项目在突击结题时利用剩余经费购买某个研究项目临时需要的仪器,没有充分考虑通用性及研究项目的连续性和持续性,导致设备利用率低。

2.2仪器资源共享开放力度不够

虽然我校大型仪器设备的开放共享已经启动,但由于缺乏横向联系和统筹观念,一些院系实验室仍然处于封闭式的管理状态,致使仪器资源共享开放力度不够。因为管理体制不科学,导致其它部门很难借用或共用一些单位或个别课题组的大型仪器设备;其次个别仪器共享存在形式主义,目前仍有许多仪器管理人员对共享存在偏见,认为共享会使自己的工作量加大等,因此,很难真正在校际之间、学科之间实现真正的开放共享,导致大型仪器设备重复购置,仪器利用率偏低。

2.3缺少激励制度

目前,各高校对大型仪器使用效益进行奖惩没有形成一个很好的制度。首先,许多高校大型仪器管理人员的工作业绩考核跟大型设备使用的好坏并没有产生实质性关联,其次,现在许多高校在仪器管理人员职称晋升时仍是考察所发表的文章及主持的项目等,导致仪器管理工作者对提高设备的使用效益积极性不高。

2.4独立操作人员缺乏

目前,大多数仪器管理人员同时管理多台仪器或个别教学人员兼管仪器的现象很普遍,他们往往没有足够的时间和精力学习该仪器的各项功能,基本是掌握了仪器的基本操作,很多高级功能都不能开发和利用,甚至有些仪器全天候的开放使用也不能满足,部分仪器管理者甚至放手让测试者独立操作。通常大型仪器价格昂贵,操作复杂,操作者只有参加过培训,长期使用并刻苦钻研才能将仪器的功能发挥并充分利用以提高它的效率。

3建议与对策

大型仪器设备的应用和管理需要做好充分的购置论证工作,并且配备具有现代科学技术和科学管理知识的技术管理人员,才能提高其管理水平和使用率,充分发挥其潜力。

3.1仪器购置前的可行性论证很重要

学校对要采购大型仪器进行详细的论证,充分考虑购置仪器的必要性、实用性。购置前要做充分的调研工作,比如该学校现有仪器的数量、仪器的分布布局、核心部件的配置、仪器的共享状况及存在的问题等等,利用调查收集到的信息资料进行分析、比较,撰写购置可行性报告,购置不但要根据本单位的需求特点,还要充分听取同类仪器管理者使用该仪器的一些经验和建议等。在大型精密仪器设备管理工作中,购置是前提,管理是关键,充分利用则是根本。在论证中一定要明确责任,这样全盘规划,防止产生不合理的重复购置现象,克服使用者互不沟通和互不兼容的倾向,减少投资的浪费和损失,提高大型精密设备的使用和投资效益。

3.2成立大型仪器团队,建立互动平台

建立大型仪器团队,旨在摸清团队内部人员仪器配置现状熟悉情况和使用情况,为以后的工作奠定硬件基础;摸清人员对仪器的灵活掌握情况;增进组员互相了解,促进大家互相交流。同类仪器分布于不同的学院和领域,仪器管理者也在不同领域的分析各有所长,通过团队建立使团队成员清楚大家在各个分析科研领域的所长,在以后的科研实验或学科交叉分析过程出现的问题能够互相借鉴,共同交流,共同提高,同时把自己好的一些方法和建议共享。可喜的是,我校已陆续成立了色谱团队,蛋白组学团队,显微成像团队等。

3.3加强仪器管理人员队伍建设

针对大型仪器设备管理人员的队伍建设,学校要鼓励仪器管理人员参加各种培训进行再学习,以提升管理人员的仪器专业知识,掌握仪器行业动态和仪器使用的新技术,同时也学习其他单位先进的仪器管理经验,像学习一些“985”“211”高校或一些科技领先的国家重点实验室同类仪器的管理经验,针对特别优秀的仪器管理者,甚至可以规划他们去国外学型仪器的管理经验和功能开发,学习完成回来及时总结和传达他们的使用和管理经验。另外,学校还定期邀请知名仪器公司或行业领先管理者和创造者,为学校仪器管理人员讲解仪器的发展动态及在一些新领域的应用,并开办仪器展或技术讲座共同探讨和交流,拓宽并提升仪器管理者的水平。

3.4建立行之有效的激励政策

结合我校特点,我们采取了以下的激励措施:①针对大型仪器管理人员的职称晋升应多和仪器的开发利用情况结合,给予仪器设备利用开发特别优秀的管理人员相应的职称晋升优惠政策。②设立大型仪器开发基金,鼓励技术管理人员开发仪器功能,对仪器新功能开发做得好的技术人员给予一定的奖励。③提高大型仪器管理人员的待遇,在津贴上稍向他们倾斜,让他们踏踏实实工作,稳定仪器管理人员队伍,让仪器管理人员感觉到领导的重视和自己的重要。④鼓励大型仪器管理人员多参与科研项目和课题组中,发挥他们仪器的最大功效,并拿出创收的服务收入给予适当的奖励等。总之,建立一套完善、合理、科学的奖惩制度,给仪器管理者提供一个合理、舒心的工作环境,让他们充分发挥仪器功能,提高仪器设备的利用率。

4结语

通过上述这些制度的建立和实施,树立科学管理的理念,采取多种切合实际的措施,为大型仪器设备的管理和使用创造良好的环境,同时对传统的管理体制和运行机制进行改革,达到合理配置,实现资源共享,提高大型仪器设备的使用效益和经济效益,更好地服务于学校的科研创新及人才培养。

作者:简利茹 单位:西北农林科技大学旱区作物逆境生物国家重点实验室

参考文献:

[1]刘乃英.大型精密仪器设备协作共用的实践与探索[J].实验室研究与探索,2003,22(2):136-138.

[2]王全喜,倪锋,吕铁军,等.加强大型精密仪器设备管理的探索[J].实验技术与管理,2010,27(4):179-180.

[3]徐世同.加强高校大型精密仪器设备管理的研究[J].实验室科学,2008(4):118-119.