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摘要:随着时代不断进步发展,信息技术也不断优化提升。在各行业中,智能化的设备信息管理都在逐渐普及,本文从设备信息化管理的现状出发,分析设备信息化管理的探索方向,并对未来设备信息化管理的发展进行预测与展望。设备信息化管理改变了传统的设备管理效率低下,无法对设备的应用进行有效监控等缺陷,提高了设备的使用效率,同时增加了信息的资源共享程度,还可以提高设备带来的经济效益。
关键词:设备;信息化管理;探索与展望
设备管理与信息化已经成为了不可分割的一个整体,设备的管理离不开信息数据的统计与分析,而信息化的过程可以促进设备的进步与发展,因此,设备信息化管理可以有效地提高设备工作的效率和水平,针对不同的设备,可以采用不同的信息化管理技术,对设备的工作特点进行多方面分析,充分利用信息共享资源,减少了对设备的不必要投资,通过设备信息化管理有效地监控设备运行和工作,使设备在提高工作效率的同时,创造更多的经济效益。
1设备信息化管理的现状与问题分析
目前的设备信息化管理依然不够全面,虽然信息化的管理已经逐步融入了大众生活的各个方面,但是设备的信息化管理依旧没能百分百的普及,在设备信息化管理的应用上也存在着很多缺陷,例如:单机数据库文件的管理模式,对数据的管理与分析不够全面,难以真正提高设备的工作效率。由于设备信息化管理技术水平不高,管理的方向也不够全面,对用户的满意度也造成一定的影响。通过分析设备信息化管理的现状,对当前设备信息化管理的问题进行分析。
(1)设备信息化管理的效率低下。当前的设备信息化管理在对设备的使用过程中难以对设备运行进行整体的把控和监测,使设备在运行和工作时效率低下。而影响设备使用效率的因素较多,其一,设备的放置位置过于分散,可能分布于不同的科室和部门,设备之间距离过远,对设备的使用造成了影响。其二,设备维修与系统维护不及时,不能及时发现设备以及信息管理系统出现的故障,以及日常对设备的保养工作不重视等原因降低了设备使用效率。
(2)设备管理的信息化的程度不高。在当前的设备信息化管理时,绝大多数的信息化数据分析与管理处于初级水平,不能进行复杂的设备信息化管理,面对庞大的设备工作数据,无法进行有效的信息管理,难以真正分析和处理设备的信息数据,导致了设备的信息化程度不足,同时,信息的资源共享程度低,导致不能对设备的运行进行全过程管理,对设备运行与设备之间的相互配合产生一定的影响,影响了设备的使用效率。信息化程度不高也导致了设备信息记录不够完善,在设备维修时无法进行详细的数据分析。
(3)设备信息化管理的专业化不足。目前设备信息化管理还存在的一个问题就是专业化程度不高,虽然设备信息化管理在不断普及,但是由于工作人员的技术问题以及操作者的不当使用,导致了设备信息化管理依然不够专业化,难以达到预期的提高设备工作效率的效果。设备信息化管理的专业化不足严重影响着设备运行和管理的整体效率,甚至会增加设备工作管理的难度,因此,应该提高设备信息化管理的专业化程度,对设备操作者进行更加细致的培训工作。
2设备信息化管理的探索
设备信息化管理是设备现代化的基础,是设备高效率管理的必由之路。随着时代不断发展,人们对设备信息化管理的探索也越发深入。在各行业高速发展的信息时代里,设备信息化管理也取得了很多研究成果。工作繁杂和工作量大时,设备的加入大幅度降低了人们的工作压力,高效的设备信息化管理不仅可以使人们降低工作量,减少工作的压力,还可以节约成本,提高了行业的经济效益。在探索设备信息化管理的过程中需要以下几种支持。
(1)技术支持。在设备信息化管理的发展中,技术的对于设备信息化管理的支持主要体现在两个方面,其一,软件的技术支持,通过软件的应用,培训工作人员的对软件的使用熟练度,提高工作人员对于设备软件的应用能力。其二,硬件的技术支持,成熟的网络条件与设备信息管理离不开硬件的支撑,服务器与终端设备都是设备信息化管理必不可少的硬件支持。软件与硬件相结合,相互协调工作,一起推动着设备信息化管理的发展和进步。
(2)经济支持。设备信息化管理离不开经济的支持,针对不同的设备工作需要不同,设备信息化管理的方向也不同,因此,需要功能具有针对性的设备信息化管理的系统解决问题,而开发新的设备信息化管理系统需要研发资金与使用人员的培训费用,所以,经济的支持也在一定程度上对设备信息化管理产生了影响,前期有效的经济投资也会在未来带来更多的经济效益。
(3)操作支持。使用人员的技术操作对设备信息化管理来说至关重要,拥有一个好的设备信息化管理系统后,如果操作者的使用方法有问题甚至对整个设备信息化管理的系统了解甚少,那么,设备信息化管理就会缺乏技术上的支持,设备的工作效率就会大打折扣。在设备出现故障时,由于缺少操作技术上的支持,无法及时的对故障设备进行检修,有可能造成严重的经济损失,损坏了设备。
3提高设备信息化管理效率的措施
(1)提高设备工作时信息的传递速度。提高设备信息化管理效率,就必须提高设备在工作时,信息的传递速度,对设备进行信息化的管理,目的本就在于提高信息的利用率,使操作者在使用设备时快速掌握来自各个方面的信息。在设备信息化管理的过程中,信息的不流通也会对工作产生极大的影响。例如:医院的体检部门,拥有完整的设备信息化管理的系统,对于每位患者各科体检信息都处于该系统中,如果信息的传递速度缓慢,将会导致体检速度降低、体检信息统计困难或由于信息不全面医生难以对患者的身体状况做出合理的分析。
(2)提高信息的资源共享程度。提高信息的资源共享程度,才能真正提高设备信息化管理的效率。信息的资源共享对于设备的管理来说意义深远,尤其是设备基本信息的共享,对于使用人员来说,只有掌握了设备的基本信息,才能够更好的对设备的工作进行处理。在设备信息化管理的系统中,对各级工作人员分别授予不同的信息共享权限,使设备数据的使用和分享更加开放,利用局域网系统,充分地共享设备数据,进一步增加了设备的使用效率。
(3)完善设备信息化管理制度。完善设备信息化管理的制度,使设备信息化管理更加规范,积极推动信息化的发展。如今,大部分的设备管理都拥有自己的管理制度,但是管理不严格以及员工不自觉等原因造成了操作人员对设备管理制度的执行度低,不能很好的遵守设备信息化管理的规章制度,在一定程度上影响了工作的效率,对信息化产生了消极的负面作用。因此,完善设备信息化管理制度是非常必要的,只有工作人员严格按照管理制度执行,对设备的操作更加规范化,才能提高设备信息化管理的效率。
4设备信息化管理的展望
(1)设备的维修和保养系统化。在未来的设备信息化管理中,设备的维修与保养应该成为一个完整的系统,从日常工作中对于设备的检查和监控,再到设备出现故障问题时工作人员进行维修,最后对设备进行保养和维护,都应该形成一套完整的系统流程,对维修和保养进行系统化的管理,在设备出现故障问题时,利用信息化的技术手段获得及时反馈,保证设备日常工作时的正常运行。
(2)模块功能更加细致。在未来,设备信息化管理系统的模块分化将会更加细致,例如:数据查询模块,对于数据的分类也会更加详细;数据定义模块内容也会更加广泛,更加全面,可以根据用户的需要自行添加需要的数据管理功能,系统的设置模块也可以根据用户的需要进行针对性的设计。模块功能分化更加细致,促进了设备信息化管理的强度。
(3)设备信息化管理运行培训更加全面。在未来的设备信息化管理的运行培训中,培训的内容更加全面,注重了操作人员的设备知识掌握程度和应用技能,形成了完整的培训流程。首先,培训前应该编写好书面教材,操作人员提前预习书本上的知识和内容对系统提前进行了解;其次,应录制好设备的学习视频提供给操作人员进行学习;最后,进行整体的设备信息化管理系统课程培训,同时提高设备维修的基础知识,提升操作人员的技能水平。
5结语
在对设备信息化管理的探索过程中,不断地发展与进步,对设备信息化管理系统进行了很大程度上的开发,引进了系统设计的新思路和新理念,不断地完善系统,构建好基础的信息数据库,优化系统的管理流程。信息化是发展的必然趋势。
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作者:郭治港 单位:鄂尔多斯市中医医院