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摘要：本文按照仪器设备的使用流程和使用环节，探讨和分析了仪器设备管理在实验管理体系的重要作用。优化和完善实验室管理体系，对于保障仪器的使用寿命及精准度具有重要意义。
关键词：仪器设备；管理；实验管理体系
实验室的实验设备承担着推进实验任务及科研工作的重要职责，在广大师生的科研工作中扮演着重要的角色。面对当前实验室的变化现状和变化特点，本文探讨和分析仪器设备管理，对于实验室管理体系的作用具有一定的现实意义和现实价值。
1优化仪器设备购买与管理的基础性准备工作
实验室仪器设备的购置与使用必须以实验室的发展目标和发展规划为依据，能够按照教学工作所需进行有步骤和有规划的购买活动。实验室在购买仪器之前，应结合实验室当前的实际需要能够综合实验室的资金投入和使用现状科学地制定实验室设备的采购规划和采购计划。此外，实验室设备购买与管理规划应尽量明确化和规范化，能够在实验室器材购买清单中明确所购买设备的数量及型号等相关参数，并且能够明确购买人及经办人等各类责任主体。而考察当前各类实验室器材采购工作的现状，许多非专业性人才委托开展各类实验室的器材购买活动，因其不具有一定的专业素养和专业素质，无法结合实验室长期发展，需要进行科学的器材采购活动，因此无论是在事先询价及购买等各个阶段都无法形成预期的购买效果。因此在进行采购工作之前，针对相应的实验室实验设备的采购目标进行市场调研和专家论证，并且能够提供相关的询价表格，在此基础上进一步做好实验器材购买活动的效益预测。在完成采购工作后，可以结合实验室采购工作的开展现状及商品的质量等状况进行商品的评价，包括对仪器的质量评价、安全评价等多类评价，为优化实验室仪器设备购买与管理体系做好经验积累以及技术性准备。
2优化仪器设备的入库与核验环节
在做好实验室仪器和设备的购置工作后，接下来最为重要的工作则是对仪器进行入库和核验。要推进设备入库和核验工作的常态化和规范化，首先必须加强对该环节的重视，当前许多忽视了仪器设备的入库与核验环节，而流于形式的设备管理模式，为接下来的仪器使用与维护带来阻碍。统一招标采购模式成为当前诸多工科类院校的首要实验室仪器设备的购买方式，当仪器进行入库和进入实验室后，实验室设备管理人员必须依据设备的型号及类型，对各类设备进行调试和维护，只有做好阶段性的养护工作，探究和分析设备在使用过程及在维护过程中所出现的各类问题，及时联系供应商及通过多类途径解决该类问题，这既考验了实验室设备管理人员的专业素养，同时在一定程度上也对实验室设备购买管理体系作出了更加严格的要求。因此面对当前实验室在仪器设备的入库与核验环节所出现的各类短板和不足，必须把增强实验室管理人员的设备管理素养纳入实验室仪器设备管理体系的要求之中，通过开展各类技术培训活动及编制设备调试报告等多类途径，提高相关人员的管理意识和管理水平，并不断优化和完善仪器设备管理体系，能够针对在仪器使用及维护过程中所出现的各类弱项给予预选解决方案，并且能够联合供应商及相关专业人员在对实验室设备进行验收后给出科学的使用方案和使用计划。
3优化仪器设备的使用环节
随着科技的进步与发展及各类资金对科研技术方面的大力支持，为满足当前科学技术的发展及不断推动中国整体科研水平的进步与提升，各类精密仪器及相关实验设备被大量引入实验室，这不仅为实验工作开展奠定了坚实的设备基础，同时也为今后有效增强和提高中国的科研水平做好了基础性准备。而实验室在面对各类实验设备和实验仪器的使用数量及使用质量提升的状况下，必须不断优化和革新传统的实验室设备管理模式，改变旧有的和粗放的管理规定，如果实验室管理质量体系无法结合当前所使用实验器材的变化而进行与时俱进，则会对各类仪器的长期使用造成负面影响。因此，无论是实验室器材的购买和使用，都必须进行不断的革新和优化。为促进科学使用实验室各类仪器和设备，相关管理人员和科研人员应在全面把握好实验室器材管理体系的基础上，认真阅读和了解各类器材的使用说明书，能够不断明确各类设备的使用步骤和使用方法，并且能够在相关技术人员和科研人员的指导下进行设备的操作工作。
4优化仪器维护和保养的制度
要想延长和提高仪器的使用寿命，必须运用科学的方法对仪器进行养护。只有做好仪器的维护与保养工作，才能切实增强仪器的使用时间，在一定程度上节约实验室的科研成本，这既是实验室仪器设备管理的日常工作，同时也是提高实验效果准确率和延长实验设备的使用年限的重要环节。实验室应结合设备的状况，不断建立健全设备的维护和保养体系，能够有效针对各项实验设备的具体特征进行特别的维护工作，可以为实验设备开展阶段性的校验和维护工作，从而为增加和保证实验效果精准度而奠定基础。还应结合相关社会管理规定，来建立健全实验室的设备使用及维护准则，如此可以达到延长设备使用年限，同时保证实验效果精准度的双重作用。而在实验设备的保护过程中，为有效提高设备的管理效率和针对程度可以结合相关设备的特点及各类要求进行分级保管制，而不同的保养制度，具有不同的保养等级和保养内容，以及不同的保养对象，而一级保养制度的保养周期为一季度，在本季度实验室设备使用完毕后，能够按照相关规定对仪器关键部位进行拆解和检查，能够针对当中所出现的问题进行调整和调配。而二级保养制度是以一年作为一个周期，是指通过实验室成员与专业厂家或供应商共同开展保养活动，如此能够提高保养活动的专业性和针对性，可以对实验室设备使用过程中所出现的问题进行科学的拆解和维护。与一级和二级保养制度不同的是三级保养制度保养周期为三到五年，该类保养模式主要针对仪器在长期使用后或长期错误操作后所造成的故障和磨损，与二级保养制度相似，该类保养制度主要通过与供应商进行合作来对仪器进行维修和检查。
5完善仪器设备的降级与报废程序
实验室的实验设备，随着时间的流逝及使用频率的增加，再加上当前科学技术的发展，存在大量的仪器设备逐渐无法满足当前科研水平所需的情况。具体表现在经过长久使用后，仪器的质量及精密度存在下降的状况，以及出现的新型的科研设备，能够以更加高效且快捷的方式完成相关实验项目，因此实验室设备管理人员必须结合当前科研目标及设备使用状况，对各类设备进行报废和降级。针对出现老化及小微故障的实验设备结合相关标准，对该类设备进行降级使用，譬如当实验设备在使用期限之外，且其使用性能无法满足当前技术所需，该类仪器设备则应进入报废和降级程序之中。综上所述，随着科学技术的发展，实验室仪器设备的实验水平及硬件水平的不断提高，实验室仪器和设备的管理制度和管理章程也应不断与时俱进，从而有效优化对于仪器设备的购进、使用及后期维护等各个流程。
参考文献
1.庄燕灵,2020.浅谈实验室管理及科学型转变[J].理论观察(02):174-176.
2.张艳丽,2019.实验室仪器设备管理路径探寻[J].中国标准化(12):150-151.
作者:安凤秋 单位:西安工程大学环境与化学工程学院
