施工企业物资设备管理重要性

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施工企业物资设备管理重要性

摘要:公路建设与发展的物质基础离不开物资设备,加强公路施工企业物资设备管理工作,必须着重健全物资设备管理体系,促进财务管理和物资设备管理的有机结合,大力加强对物资设备的监督管理,禁止浪费。其次,须全面提高物资设备管理工作的重要地位,构建科学管理方案,加强管理力度。再次,应重视加强机械设备采购管理力度,科学组装设备。另外,要注意做好物资设备故障管理工作,以此延长设备使用寿命。文章将简单论述加强施工企业物资设备管理的重要性,希望能为施工企业物资设备管理工作提供参考与借鉴。

关键词:施工企业;物资设备管理;重要性

随着社会的进步和交通事业的持续发展,公路施工企业物资设备管理工作质量对本组织的工作效率以及交通建设的作用愈加重要。从宏观层次来讲,加强施工企业物资设备管理工作必须着重构建完善的物资设备管理体系,做好机械设备的合理调配工作与组装工作,加强物资设备采购成本管理力度,做好设备故障检修工作,优化电气设备故障自动处理功能,全面做好设备检修工作。本文将简单论述加强施工企业物资设备管理工作的重要意义,并综合探讨如何加强施工企业物资设备管理工作。

1加强施工企业物资设备管理工作的重要意义

从宏观层次来分析,施工企业物资设备管理工作的重要意义主要体现在两个方面:一方面,节约工程项目施工经费开支。目前,随着当地公路工程施工规模的扩展,物资设备的需求量和使用量也越来越大,同时,物资设备采购成本已成为一笔不容小觑的开支,对施工企业财务资金使用和财务管理效果的影响至关重要,全面加强物资设备管理工作有助于节约资金,控制采购成本,缩减相关经费开支。另一方面,做好物资设备管理工作能够提高资源利用效率。合理循环使用设备物资能够在很大限度上避免出现设备损坏与丢失问题,减少设备物资的重购次数,引导全体工作人员自觉珍惜和维护物资设备,尽力延长设备的使用寿命,从而有效提高资源循环利用率。

2如何加强施工企业物资设备管理工作

2.1健全物资设备管理体系

在施工企业物资设备管理工作中,管理人员应结合机械设备的实际运行状况进行分析,制定出更加科学合理的维护保养方案,制定出科学的考核体系。与此同时,施工企业要逐步提高物资设备的管理效率,保证物资设备管理的科学性、合理性。如果是多人轮换操作的机械设备,就要及时进行管理权责划分。而且,要注意降低机械设备损坏以及事故出现的概率,进而保证施工项目的顺利进行。

2.2提高物资设备管理工作的重要地位

在市场经济背景下,提高施工企业物资设备管理工作的重要地位,必须将物资设备管理工作落实于整个企业管理活动中,加强对物资设备的监督管理,禁止浪费,努力促进物资设备管理和企业财务资金管理工作的有机融合。资金预算是财务管理中的重要内容,施工企业应该加强资金预算工作,转变传统财务管理中粗放的资金预算形式,实行精细化以及全面化的资金预算,做好资金的事前预算、事中监督以及事后核算等工作,防止在资金运行的过程中出现不合法或者违规的行为。首先,财务人员要积极加强与每个部门之间的联系,将每一笔资金支出控制在合理的范围内,这样不仅有效地避免公费乱用的情况;同时预算可以为决策提供参考依据,进而增强施工企业的经营管理水平。其次,施工企业应大力加强资金监管力度,尤其是物资设备采购中的流动资金管控更应该严格,在资金流动的过程中,尤其是一些专项资金或者数额比较巨大的物资设备采购费用等,做好相关审核工作,不断提高资金利用率。此外,还应该充分发挥审计的作用,做好物资设备监督管理与价值核算工作,定期对本组织的财务资金(尤其是物资设备采购资金与折算资金)以及财务管理工作进行审核,对其中存在的问题要及时寻找原因,并帮助财务部门进行解决。通过实行精细化的资金预算以及严格的审计与监督管理等措施,从而同步提高施工企业物资设备管理质量和财务管理效率。

2.3加强机械设备采购管理力度

在采购机械设备的过程中,采购人员应注意按照标准要求从合格的供货商处进货。在签订采购合同的同时,必须明确标注所采购设备的质检(组装)、验收与维修要点。收到机械设备之后,质检机构管理人员必须认真参照货单依次开展设备检查工作,仔细核对所有设备名称、数量、型号与所花费的金额。如果检查结果没有问题,就需要打开包装箱进行全面查验,与此同时,要认真核对装箱单,确保准确无误后再进行签字确认。如果发现存在问题,就需要设备管理人员立刻联系供货商进行调换或者退货,并对重新调换的设备进行有效验收。采购部门技术人员应结合本机构所配备的技术条件和标准要求制定设备采购验收管理计划,完成验收工作后应及时提交《验收测试报告》,并对报告中的数据进行有效分析与评价。对于体积较大、内部结构精密而不易操作的重要机械设备,必须由供货商和精密仪器设备使用人员同时进行验收,企业质检机构应做好仪器设备管理人员的专业技术培训工作。

2.4做好机械设备组装工作

在当代公路工程施工建设中通常会使用大量的高端技术型机械设备,而发挥这些技术设备的使用功能则必须按照标准要求做好机械设备组装工作。在具体组装过程中,施工技术人员应认真阅读机械设备组装说明书,查阅设备组合部件,认知设备构造,并按照标准流程依次完成设备组装工作。初步组装完毕后,应立刻进行调试,判断设备是否能正常运转,并根据调试结果做好相应的校对工作。

2.5做好物资设备故障管理工作

当地公路工程施工作业量大,大量的设备处于长期运转状态,这样难免会发生故障,对此,应做好设备维护工作与故障管理工作,并充分借助智能化技术优化设备故障修复功能,全方位监控设备的运作状态以便及时发现异常问题。其次,应合理制定设备故障维修计划。目前,常用的设备维修计划有四种模式:第一,周期性计划维修模式。该模式又称作计划维修模式,其宗旨是制定严格的定期维修计划和常规预先维修计划,通过执行该计划控制停工时间以及公路工程施工设备故障对施工作业的负面影响。一般情况下,周期性计划维修模式可划分为四级修程,分别是日常维护计划、月检计划、半年检计划和年检计划,并结合修程针对公路工程施工设备实施局部和全局检查、结构功能维护修复、零件维修和替换。第二,实时设备维修模式。该模式是在公路工程施工设备发生故障后进行维修,其目的是降低维修成本和故障修复时间,确保故障设备在最短时间内重新投入正常使用工作。第三,故障分析改进模式。该模式是通过分析已发生的故障及其诱因判断是否有潜存的故障隐患,不断改进定期检修程序和方法,或者依据设备故障维修修程和维修进度表,替换长时间运行的设备及其零件,并将所替换的设备与零件送回车间定期检修,提高维修效率。第四,后勤综合支持模式。该模式的主要职能是为公路工程施工设备维修工作提供充足的财务资金与技术支持,确保物资设备的备用量。

3结语

综上所述,全面加强施工企业物资设备管理工作,必须正视该项工作的重要作用,健全物资设备管理体系,控制物资设备采购成本,做好设备组装工作与维修工作。

参考文献

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作者:张璐 单位:中国水利水电第十四工程局有限公司