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摘要:企业传统的设备管理主要依靠人为操作完成,存在着效率低、管理混乱等问题,一定程度上造成了生产设备资源的浪费,而随着现代信息技术的发展,将信息化技术应用到生产设备管理中,建立起生产设备及备件可视化管理系统,可有效提高设备管理的效率,促进企业的生产发展。因此,该文主要对以信息化为手段的生产设备管理及备件可视化管理方式进行研究。
关键词:信息化技术;生产设备管理;可视化
1项目背景
随着社会主义市场经济的高速发展,企业为了实现高效、绿色生产,为客户提供更为优质的产品和服务,就必须对企业的生产技术设备进行创新,引进更加先进、安全的生产技术设备。近年来,随着企业的快速发展,企业内部生产应用的设备规模也在不断扩大,设备的功能也更加完善,开始向着智能化、信息化以及自动化的方向发展,此外,企业生产设备的管理环境与使用方式也发生了巨大的改变。一是企业生产设备的操作由现在的自动化替代了传统的人为操作方式,设备的操作人员开始大幅度削减;二是由于生产设备的复杂化,对于设备维修人员的技术要求也更加严格,而传统设备维修人员已无法适应企业的发展,对设备技术维修人员的需求增加。并且,生产设备变得精细化以及复杂化,这对企业生产设备的管理工作也提出了更高的要求,需要先进、科学的管理方式,对此,企业必须改变传统的管理模式,开发一套新的管理系统来规范企业生产设备管理程序,从而提高企业生产设备基础资料管理效率,真正实现生产设备信息化、可视化管理。
2以信息化为手段的生产设备管理及备件可视化管理的内涵
(1)提高企业自主创新能力。自主创新是一个企业不断发展、保持活力的源泉,企业利用现代信息技术对传统的生产设备管理技术进行了创新,建立了新的生产设备数据管理库,实现了信息化、可视化管理。(2)促进企业生产设备标准化管理。企业利用信息网络技术,将生产设备管理模式与互联网技术相结合,建立设备管理系统,然后通过设备管理数据库,实现对企业设备资源信息的共享,从而使企业内部管理信息查询、分析以及统计工作更为快速便捷,促进了企业生产设备标准化管理。(3)促进企业生产备件的可视化管理。在生产设备总的管理系统中,利用网络信息技术建立企业生产备件库存预警机制,形成采购、库存以及消耗的三方联动,从而实现企业生产备件的可视化管理,有效地降低了备件库存以及备件的成本。
3以信息化为手段的生产设备管理及备件可视化管理方法
3.1建立项目小组,保障系统建设
如果企业要以信息化为手段建立起生产设备管理及备件可视化管理系统,首先要建立项目小组,建立一个完善、灵活的项目小组,可以有效凝聚组员的智慧,组员之间相互协调工作,科学应对各种困难和问题,从而确保项目管理目标的实现。此外,在项目初期准备阶段,建立项目管理领导小组,让相关人员参与筹备企业项目的开发和实施工作,其他成员根据项目领导小组的意见明细组内分工、各司其职,从而使项目有序进行。
3.2系统建设需求调研
(1)开发人员要充分了解该系统开发所涉及的具体部门以及专家,从而精准地找寻需求调研的对象。(2)向需求调研对象所在的部门进行调查,调查工作包括了部门的岗位、主要负责工作、业务范围以及办公流程,精准定位每一个调研对象部门的业务需求。(3)将收集到的信息进行优化分析,分析的内容主要包括需求对象部门业务办理的过程,然后把分析结果整理成需求调研分析表,在线项目小组确认系统建设需求的范围。(4)基于需求调研分析表对需求对象部门的信息业务进行总结分类,从而为之后的管理系统建设提供信息基础。(5)根据信息业务进行总结分类,开发出具体的具有针对性、个性化的管理系统。
3.3系统规划
在对生产设备管理及备件可视化管理系统进行规划时必须注意以下原则:(1)标准化。在对生产设备管理及备件可视化管理系统进行规划设计的过程中必须按照国家相关文件中的标准进行,不得随意篡改系统设计。(2)适用性。生产设备管理及备件可视化管理系统规划要适用于企业现有的管理资源,在确保系统科学、安全开发的前提下减少系统设计成本。(3)安全性。在规划生产设备管理及备件可视化管理系统的过程中首先要考虑到系统运行的安全性,系统运行是否会造成企业资料的泄露以及是否存在风险。(4)拓展性。随着企业的发展,企业的生产设备规模也会随之扩大,如果生产设备管理及备件可视化管理系统的兼容性以及内存运行无法承受新的生产设备增加,那么该管理系统将变得毫无作用。因此,管理系统的规划一定要考虑到系统的拓展性,让系统更具包容性。此外,在规划生产设备管理及备件可视化管理系统的过程中要注意以下问题:(1)在规划管理系统时一定要考虑到系统的实际需求,即该软件是否能够满足大多数企业管理的需求。(2)要充分考虑到管理系统的性能,即管理系统中的各个结构是否存在缺陷,系统的软件、硬件以及数据库在运行的过程中是否会对企业其他系统接口的性能造成不良影响。
3.4整合设备管理及备件管理工作流程
(1)该管理方法利用企业的系统资源,对原有的个人岗位责任制管理模式进行创新,并建立新的向着工作流程流转的管理模式,从而实现企业生产设备管理制度的简洁性、高效性以及统一性。(2)整合设备及备件管理工作流程首先要合理优化配置企业的技术、人力、资金等各项资源,实现企业资源的最优化,避免企业各项资源的浪费。(3)通过整合企业设备及备件管理工作流程可有效实现对企业生产设备的统一管理,生产设备管理部门可详细地了解部门各项生产设备的适应和管理情况,从而在进行生产设备资源配置时实现对资源的优化利用,从而促进企业的科学生产。
4以信息化为手段的生产设备管理及备件可视化管理实施效果
通过研究分析发现,企业建立起以信息化为手段的生产设备管理及备件可视化管理系统,其实施效果极佳:(1)提高了企业生产设备维修管理效率。利用信息化技术建立可视化管理方式,摆脱了传统的设备维修文档管理方式,使设备管理流程更加简洁,极大地提高了企业生产设备维修管理工作的效率。(2)提高企业的经济效益。企业建立可视化的生产设备管理系统,从而有效地提升了企业的设备管理能力,减少了设备资源的浪费,极大地节约了设备产本,提高了企业的经济效益。(3)提高了企业备件库存的准确性。企业利用信息化技术建立起可视化管理系统,使企业对于设备备件的库存以及需求量有了更为清晰的了解,保证库位备件任何时候都处于安全状态。
5结语
生产设备管理是企业发展的重点任务,设备完好率及连续运转的可利用率对企业的经济效益有着一定影响,因此,利用信息化技术加强生产设备管理及备件可视化管理可有效地提高设备的故障率,降低设备的维修成本。
参考文献
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作者:张慧琼 单位:江西江铃李尔内饰系统有限公司