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摘要：信息化系统是指利用信息和通信技术等对机构或者其他方面进行全方位的改造。在信息化系统中信息处理、网络、自动控制以及通信等相关技术的使用是一个循序渐进、复杂且艰巨的过程，涉及对理念、制度以及流程的一系列改进。将信息化系统运用到对医疗设备的管理中，能够从资产盘点和档案管理等方面对医疗设备进行更加完善的管理，从而提高管理的效率。
关键词：医疗设备；信息化系统；应用分析
1引言
随着我国经济的不断发展，医疗设备不断得到提高和改进。在进行管理的过程中，传统管理方法已经不能满足有关的管理需求，因此需要采用更为科学合理的方式[1]。信息化系统是基于信息化基础上的一种管理系统，笔者研究探讨了医疗设备管理中信息化系统的应用。
2信息化系统的有关建设
在将信息化系统应用到对医疗设备管理的过程当中，要先建设信息化系统，而建设中主要采用C/S模式体系结构，在硬件方法使用的是一台具有高端配置的计算机，该计算机主要是用于对数据库进行处理。服务器的操作系统是Win7版本的系统，然后在客户机中安装前端的用户程序。在完成信息化系统的建设后，要根据实际的管理情况，使用信息化系统对医疗设备进行管理[2]。
3信息化系统在医疗设备管理中的应用
3.1设备资产的盘点
在将信息化系统应用到对医疗设备管理的过程中，其中一项管理任务是对设备的相关资产进行盘点。在医疗设备日常使用工作中应用信息化系统，可以对医疗设备进行定期盘查。医院使用的医疗设备种类较多，设备之间存在着较大的相似性，如果单纯的使用人工盘查的方法，耗费的时间和精力较多，且稍微不注意还会存在着较大的误差，从而造成盘查结果不准确，对管理的质量产生一定影响。而使用信息化系统对医疗设备的资产进行盘点，能够完善盘查的过程，从而有效节省工作中的人力和物力，能够实现较好的盘查效果。
3.2医疗设备档案的管理
在医疗设备使用过程中档案的内容比较多。传统管理方法主要是使用人工录入的方法对档案进行录入管理，但是这种工作方式效率不高，容易在录入的过程中出现错误或者导致档案缺失，从而影响档案的完整性。在后续工作中查找档案时，其过程相当的繁琐，大大增加了工作人员的工作量和工作难度，给设备管理的工作人员造成较大负担，对医疗设备档案管理的质量造成影响[3]。将信息化系统应用到医疗设备档案管理中之后，管理人员可以将医疗设备的相关信息录入到信息化系统中，当需要对有关资料进行查阅时，可以直接在电脑上进行相关查阅，大大缩短了档案查阅的时间，也省去了登记等较为繁琐的过程，有利于提高医疗设备档案管理的质量。
3.3医疗设备管理工作报告的制定
对医疗设备进行管理的过程中，会根据工作需要进行阶段性的工作报告，并对该阶段的工作报告进行相关的总结和整理。医疗设备的使用频率较高，因此产生的报告也较多，主要包括设备安装的验收报告、设备配件的购置申请报告、设备淘汰的申请报告以及对设备进行维修的报告等。如果使用人工的方法，不能及时完成报告的制作，且人工手写的标准化程度参差不齐，会对医疗设备的管理工作产生一定影响。将信息化系统应用到医疗设备管理中，可以事先将有关报告模板录入到计算机系统中，当需要制作报告时，管理人员可以在系统上直接调出相应的报告模板，从而完成报告的制作，能够大大减少报告制作的时间，并提高报告的质量。
4医疗设备管理中信息化系统的使用
4.1早期使用历程
安徽医科大学第一附属医院在使用信息化系统的早期，主要使用HIS的系统模板对医疗设备进行管理，主要是对医疗设备的采购和出入库方面进行管理，属于静态的管理系统。但是，随着设备技术不断更新换代，动态管理逐渐占据主流的地位，早期实行的静态管理已经不能有效满足医学信息方面动态管理的需求。市场上有关于医疗设备管理的软件种类较多，需要根据医院自身管理情况选择合适的软件。
4.2新型信息化管理系统的使用
新型信息化管理系统的主要功能是管理新型的录入、浏览、查询、制作相关的分析和统计图表。在对信息录入的过程中，对设备基本的属性、使用、验收、计量、维护、报废以及存档等方面有一定的要求。每一项录入操作都需要有相应的报告、申请、标签卡以及操作卡。而在信息的浏览和查询中主要有3个窗口，包括基本的信息、对信息的维护以及记录报废的信息。此外，每个窗口都应该配备相应的信息查询，这样可以有效生成报表。在分析统计图中有3个窗口，包括资产的统计图、台件的统计图以及维护的统计图，每一个窗口中包含多个主题的统计图。
5使用信息化系统进行管理的注意事项
5.1及时更新信息化系统并进行维护
对医疗设备管理的过程中，需要不断提高信息化系统的相关应用质量，提高医疗设备管理工作的服务质量。在实际工作中，信息化的更新换代速度较快，因此要及时更新并维护信息化系统。在进行维护时，要求维护人员对信息化系统的相关运行情况进行细致观察，找出系统在应用过程中存在的问题，并及时解决相关问题，从而实现良好的应用效果。在信息化系统更新的过程中，要结合本院医疗设备的使用情况，增加或者减少相应的模块，使得信息化系统更好的服务于医疗设备的管理中，进一步提高医疗设备档案的管理工作，提高管理质量。
5.2提高设备管理工作人员的信息化水平
在日常管理工作中，为了进一步提高管理工作人员的信息化水平，可以通过以下几个方面进行加强。首先，医疗设备管理人员要从自身出发，提高自我学习的主动性，在日常工作中或者闲暇时间，可以通过自主学习的方式提高自身的信息化水平。其次，医院方面可以组织有关培训，展开对信息化系统使用的相关培训活动，动员设备管理人员积极主动参加，通过学习培训的方式，提高管理工作人员的信息化水平。最后，可以采用交流学习的方式，组织本院管理工作人员到其他医院进行参观学习，了解其他医院的信息化系统和管理人员的工作模式，通过资源共享和交换的方式，不断更新自身的信息化知识，提高管理工作人员的信息化水平。
6结语
随着信息化系统运用到医疗设备的管理中，改变了传统的医疗设备管理模式，从人工转向智能化。有关医疗设备的相关信息可以集中录入到计算机系统中，并设置相关的管理模板，对医疗设备各方面的信息进行分类处理。通过提前录入模板的方式，大大缩短了生成模板的时间，有效提高了工作人员的工作质量。信息化系统的不断进步和应用范围的扩大，能够为医疗设备管理带来良好的管理效果。
参考文献
[1]谢京启.信息化系统应用于医疗设备管理中的价值探讨[J].中国医疗器械信息,2018,24(18):161-162.
[2]黄琳,张静,吴世福,等.我国医疗机构医疗设备管理系统问卷调研分析[J].中国医疗设备,2018,33(8):144-148.
[3]李贝贝,魏建新.基于信息化的医疗设备全生命周期管理浅论[J].世界最新医学信息文摘,2018,18(59):184.
作者:王孟琳 单位:安徽医科大学第一附属医院
