农业科研单位科研仪器设备管理

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农业科研单位科研仪器设备管理

摘要:科研仪器设备增强了我国科研单位的科研条件,同时为培养创新型人才发挥了重要作用。以中国热带农业科学院为例,探讨科研仪器设备共享在运行、管理中存在的问题。

关键词:农业;科研;仪器设备;管理

0引言

随着我国社会经济的快速发展,科研单位经费投入呈现高速增长的趋势,其中满足基础及应用基础性研究的科研仪器设备成为科研设备建设的重点。科研仪器设备是现代农业科学研究的必备硬件设施和技术手段,也是培养综合性创新性人才、体现科研单位研究水平的首要条件。它不仅增强了我国科研单位科研条件,同时为培养创新型人才、提高我国科学研究水平起到了重要作用。不过,各农业科研单位在科研仪器设备的运行管理中,或多或少地存在着一些问题,涉及人才队伍、资金支持等方面。以中国热带农业科学院为例,探讨科研仪器设备在共享运行和管理中存在的问题。

1基本情况

中国热带农业科学院于2011年1月成立了科研仪器设备共享中心(以下简称“共享中心”),由依托院属相关科研单位建设的11个分中心构成。各共享分中心将20万元人民币以上的仪器设备纳入共享中心系统统一管理,目前对外开放仪器414台(套),价值约3亿元人民币。共享中心通过制度建设、信息化和网络化建设实现资源共享,避免部门分割、单位独占科研仪器设备的倾向。2018年在海口市成立共享中心院级实体平台,实验室面积近2500m2,进驻设备的价值近4000万元人民币。中国热带农业科学院结合自身实际情况,研发了科研仪器设备共享信息系统,实现了信息服务、预约服务、结算服务,基金服务、统计等多个功能。根据国家科研仪器设备开放共享的要求,2016年6月中国热带农业科学院组织符合开放条件的11个院属单位,按时在国家网络管理平台完成了179台(套)仪器设备数据信息更新工作。同年7月底,中国热带农业科学院完成了对科研仪器设备共享信息系统(院在线服务平台)的升级改造,2018年系统已经实现了与国家网络平台“数据上报”。共享中心通过科研仪器设备开放共享机制的建立,大大提高了科研工作效率,为橡胶、木薯等热带作物的基因组测序及注释、功能基因克隆、蛋白质组解析及关键蛋白的功能鉴定等工作提供了有力支撑,发表了多篇、高水平的SCI(ScienceCitationIndex,科学引文索引)论文。在开展南繁转基因作物农田生态环境影响与安全评价,转基因生物检测与检测技术和转基因热带作物安全评价技术研究,攻克转基因关键技术,建立高效转基因体系等多个方面,都起到关键作用。随着科研设备利用率和使用率不断提高,服务科研的创新能力逐步提升,服务范围也在逐渐扩大,包括海南大学、海南医学院、海南师范大学、海南省海洋渔业科学院等院外单位,都与中国热带农业科学院进行了深入合作。农产品加工研究所与广东广垦集团公司签订《科研合作框架协议》,共同推进广垦橡胶加工创新研究中心建设。广垦橡胶集团对中国热带农业科学院科研条件和科研实力给予了充分肯定。中国热带农业科学院还利用科研仪器设备数量多、先进性强的优势,先后吸引澳大利亚迪肯大学、南昆士兰大学和泰国宋卡王子大学等高校的访问学者来院开展科学研究,并利用科研设备突破一系列科研难题。其中,南昆士兰大学访问学者来加工所开展科学研究,利用加工所扫描电子显微镜、红外光谱、核磁共振交联密度测定仪等仪器,在天然胶乳与纳米二氧化硅共混研究上取得突破。

2科研仪器设备管理和使用中存在问题

2.1缺少专业的仪器管理操作人员,降低了仪器的使用效率

目前我国仪器管理专业毕业的人员数量不多,满足不了科研单位仪器快速增长对专业人才的需求。现在中国热带农业科学院的仪器管理人员,多数为科研人员在工作之余的兼职。由于他们对于仪器设备特别是精密仪器设备缺乏专业的知识与技能,只能进行简单的操作及维护,导致科研仪器设备的很多功能都没有被使用,不仅大大影响了科研仪器设备的使用效率,而且在对外共享方面也难以提供先进的技术支持和服务。同时,由于缺乏系统的维护保养,也加大了科研仪器设备的损耗。

2.2设备购置缺乏可行性研究,重复购置现象普遍

受农业季节性、周期性、分散性、变化性因素的制约,以及农业科研学科方向多、范围广、层次深、难度大的影响,农业科研仪器设备的使用上也具有季节性、间断性和多变性的特点。受以上因素的影响,如果购置时不能科学地论证参数、提出设备购置的可行性方案,势必会造成购置仪器设备不能充分发挥作用。同时,根据研究内容和对象不同,各农业科研单位均会自主申请国家相关的仪器设备购置项目,特别是一些研究相近内容的单位,为了方便科研人员使用仪器,重复购买部分仪器现象普遍,造成仪器使用效率降低。另外,由于购置时间紧迫,对仪器配置参数了解不全面,导致购置的仪器不能全面满足科研的需要,必须重新购置新参数的仪器。

2.3缺乏人才激励机制,难以调动设备管理人员积极性

由于设备管理使用人员多为科研人员兼职,单位对其工作认定往往停留在科研方面,忽视其在设备管理方面的工作,难以将个人发展和仪器设备管理效果挂钩。而且,仪器管理人员承担共享分析测试业务等创收工作的利益分享机制不完善,附加的劳动工作量不能得以体现。同时,受时间、经费等各种因素的限制,设备管理人员很难参加周期长、专业度高、具有先进性的仪器培训,造成仪他们的技术水平不高、知识储备得不到更新,无法有效地对仪器设备进行管理。这也是仪器设备管理队伍难以建立、共享管理队伍不够稳定的主要原因。

2.4维护经费相对不足,仪器设备维护困难

仪器设备能否正常使用、得到的实验数据是否准确,除了与使用人员正确操作有关外,仪器设备的日常维护也非常重要。仪器设备是否能精确地取得实验数据,取决于其日常维护是否到位。做好仪器设备的日常保养与维护,可有效降低其故障概率、延长使用寿命。大型精密仪器设备的正常运转对环境的要求很高,要确保仪器长期处于恒温、恒湿、无强磁场、电压稳定等环境中。要维持这种相对环境,水电消耗、实验耗材,运行费用等都是一笔庞大的支出。而目前的农业科研单位,如中国热带农业科学院,普遍存在这种情况,就是项目支持的资金往往是只能用来购置科研仪器设备,而后期的运行维护等支出却没有经费支持,导致出现了有钱买、没钱修的情况。如果仪器出现故障,可能会出现有经费购置一台新的设备但是没有经费去维修故障仪器的问题,造成了仪器设备的重复购置,浪费资源。而且,科研仪器设备开放共享后,由于使用频率的增加,增加了仪器的消耗,维护成本必然增加。如果不能妥善地解决经费支持问题,也会影响科研仪器设备的对外共享工作。

3加强科研仪器设备管理的建议与途径

3.1完善构建科研仪器设备共享平台,设立统一的对外服务平台

科研仪器设备共享平台是提高仪器使用率的有效手段之一,建立高效开放的科研仪器设备共享平台对于支撑农业科研单位学科建设和提高科研水平十分重要。科研单位需要建立面向社会开放的科研仪器设备服务平台,借助信息技术手段公布科研仪器设备的详细资料,包括型号、功能、使用状况、技术指标、应用领域,以及管理人员信息、收费方式、使用办法等相关信息。盘活存量,统筹管理,挖掘现有科研仪器设备的潜力,提供优质的共享服务,促进仪器设备利用效率最大化。

3.2完善科研仪器设备管理使用的评价机制

科研仪器设备进行年度管理效益考核,把对有效使用时间、对外开放时间、获得有效实验数据数量以及创收效益作为主要考核指标,效益考核满足奖励要求的管理人员进行物质奖励,做到多劳多得、优劳优得。在个人奖励的基础上,还要对其科研工作给予额外的经费支持。科研仪器设备技术日新月异,对仪器管理人员的知识学习能力提出了很高的要求。仪器管理人员不仅要经常了解行业最新的动态、技术发展的趋势,还要不断思索、学习用新技术新方法,并在实际工作中运用这些新方法去解决新问题。相应地,对于科研仪器设备管理人员的考评也要兼顾技术水平的认定。比如,可以每年组织科研仪器设备使用比赛,对于成绩优异的科研仪器设备管理人员进行奖励;在统筹购置科研仪器设备时,优先考虑有技术水平高的科研仪器设备管理人员的科研团队的需求等。

3.3建立完善的仪器使用管理办法

建立健全科研仪器设备各项规章制度,使得管理工作做到制度化、规范化和科学化。同时,要对制定的规章制度进行全面学习和培训,了解仪器设备使用须知。另外,管理人员应当详细了解每台仪器设备的运行、维护维修、使用时间和承担的科研项目等情况,同时定期对仪器设备进行检查并记录,并将这些资料作为仪器设备档案保存。

3.4做好资金保障,解决后顾之忧

应想办法解决维修维护专用资金,主要用于仪器设备的日常维护、维修费和维修材料费,有效解决相关的专业管理人员配套资金缺乏以及设备管理人员以维护费、维修费为理由拒绝仪器共享等问题。还需要就设备开发共享建立专项资金,主要用于解决仪器设备共享中经常容易发生的科研仪器设备维护、维修费用纠纷等。可以根据仪器设备的共享程度给予相应的经费支持,对共享更多的仪器设备给予更多的经费支持。同时通过开放共享、提供优质服务、获取利润,来对仪器设备进行维护。实现设备资源共享、优势互补的资金来源可以分为3部分:一是积极争取申请科研项目,通过科研项目经费来对仪器设备进行维护;二是争取地方大仪共享补贴;三是鼓励仪器设备有偿开放共享,获取利润。

3.5加强仪器管理人员队伍建设,提升整体管理水平

一支懂业务、高素质的科研仪器设备管理队伍是体现科研仪器设备价值、提高使用效率的保证。科研仪器设备管理人员不仅需要专业的仪器管理专业知识,同时也应具备农业科研的理论基础和专业知识、良好的服务意识和较强的工作责任心。农业科研单位应当定期对科研仪器设备管理人员提供相关的培训和学习机会,提高其仪器使用和维护运行的能力,保证科研仪器设备高效运行。同时,还要正确认识并提高科研仪器设备管理人员地位,以实际行动承认他们的重要性,重视、畅通他们的职称晋升渠道,并提高其待遇。

4结束语

科研仪器设备的科学管理和高效使用是科研工作顺利开展的保障,如何提高科研仪器设备的使用效益并实现开放共享,需要长期不断地学习、实践。仪器设备开放共享工作近年来得到了国家的大力关注,但就目前的情况来看,仍然任重而道远,需要每一位仪器管理者树立科学管理的理念,不断创新,提升自身综合素质与管理水平。

参考文献

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作者:金钊 单位:中国热带农业科学院