手机二维码与高校设备管理模式

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手机二维码与高校设备管理模式

摘要:随着科技的进步和时代的发展,我国高校逐渐呈现出迅猛发展的态势,对于高校设备的投资力度也逐渐增大,以往传统的设备管理的模式已经逐渐不适应当前先进的高校设备平台管理,而以手机二维码技术为主的新型设备管理模式已经逐渐发挥出其最大的优势。鉴于此,着重分析研究了当前基于手机二维码的高校设备管理模式的应用,旨在为我国高校设备的科技化发展献力。

关键词:手机二维码;高校设备管理;管理模式

近年来,我国高校技术发展水平逐渐提升,以往传统技术已经逐渐不适应当前技术的发挥,高校设备信息化管理更是逐渐形成了一种优势,特别是近年来手机二维化技术已经逐渐成熟,在应用到高校设备管理模式发展的过程中更是取得了巨大的成效,这说明了手机二维码技术应用在高校设备管理的过程中具有较大的发展空间。

1手机二维码概述及在高校设备管理过程中的价值分析

1.1概述

手机二维码作为二维码技术在手机上的一种应用,主要是将特定的几何图形在平面上进行黑白相间的矩阵分布记录数据符号信息的一种条码技术,并且具有较大的信息量以及较强的纠错能力等优势,当手机需要访问,使用信息编码到二维码中,便可以通过摄像头进行识别,作为当前在移动设备上流行的一种编码方式,二维码技术可以通过图像的输入设备以及光电扫描设备来做到自动识别,从而实现信息的自动处理,当前常见的二维码编码方式有PDF417、QRCode、Code49等,而且二维码的制作简便,成本较低,当前网上很容易找到相关的二维码生成器,并且具有较好的防伪性和保密性,可以有效的实现不同用户空间的权限管理。近年来,随着科学技术的不断成熟,以二维码为核心的手机二维码技术更是已经逐渐成熟,并且逐渐应用于网络跳转、手机支付等多种领域中,再加上各大通讯厂商的大力推广,更是加强了手机二维码的普及性。

1.2价值分析

手机二维码作为当前的一种较为广泛又便捷的信息技术,逐渐地应用到我国高校设备管理的过程中,有效的扭转了以往设备管理过程中落后等情况,并提升了高校设备维护管理的效率。首先,手机二维码的使用可以加强对设备安全维护水平,通过运用手机二维码技术建立起仪器设备生命标签信息,便可以做到自动登录但设备维护平台中,从而有效地查询全部信息,特别是以为维护人员的手机再安装客户端后,更是可以查询该设备的维修方案记录,从而提升其维护水平。其次,引入手机二维码可以加强认证和防伪能力,由于一些高校管理设备存在一定的机密性,特别是其中的特种设备更是需要引起一定的注意,给这类管理人员发放带有二维码的胸牌,通过扫描便可以获知相关工作人员的信息,从而保证整个信息的真实有效,实现二维码与作业人员的对应。最后,引入手机二维码可以增加突发事件的应急处理能力,高校设备管理过程中需要对不同环境下使用不同种类的应急预案,在通过二维码嵌入相关信息后,便可以通过手机二维码的扫描来获得信息和指导以及有效地实现应急响应。

2当前高校设备管理过程中存在的问题

随着信息技术的发展,当前我国高校设备管理过程中逐渐出现了一定的弊端,并主要体现在以下几个方面,首先,当前高校设备管理手段较为陈旧,虽然很多高校内部已经采用了资产信息管理系统,而且为每一个设备都提供了特殊的标签,但是这种条形码的标签在取读的过程中存在一定的滞后性,要采用专业的设备对条形码进行取读,设备管理人员也不能对相关的设备信息和状态进行及时的查看,甚至相关的预约工作还需要通过传统人工的方式来完成,从而增加了不必要的问题,也容易产生差错。其次,当前高校管理的过程中出现了设备重复购置等问题,而且整体的利用效率不高,主要是因为当前的设备信息管理系统并没有充分的起到预期的作用,而且实验室相关管理人员也不能在第一时间及时掌握设备的状态,往往在新设备采购的过程中过于主观,而缺少了整个判断的过程,也容易导致设备的重复购置等情况的发生,无形中增加了不必要的开支。最后,当前高校设备管理过程中对设备的养护不够及时,由于当前很多设备的标签不能及时的更改信息,从而造成了设备使用的状态并不能做到及时的更新,若是出现了设备损坏,且无人告知的情况,更是耽误了设备的维修,也很有可能加速了高校设备的报废,再加设备管理部门之间缺乏沟通,从而出现了相关试验设备无法进行共享,更是造成了资源浪费。

3基于手机二维码的高校设备管理

3.1设备使用管理平台

设备使用管理平台主要包括了预约系统以及实时使用状态监测系统,这两大系统构成了使用平台的主要功能。当学生在使用相关的设备仪器时,可以利用手机二维码扫描的功能来了解相关仪器设备的使用说明,以及对设备的预约,对于预约系统需要登录学生唯一的识别号进行预约,还要与学校学生的沟通设备进行联网,从而通过二维码扫描可以获取学生的基本信息,如姓名,专业,导师等相关信息,从而方便不同专业不同学科的学生利用设备和信息进行学习,也能有效的提升整体的使用效率。除此之外,设备使用管理平台可以在线要求使用者在为预约的时段或者是预约者本人在预约时段进行仪器的使用,已经预约的学生,服务器可以自动提醒学生是否处于预约的时段进行使用,若是没有确认,则自动取消预约,从而方便学生的使用,也能提升整体的使用效率。

3.2设备缴费管理平台

随着科技的发展和创新,也带动了高校设备管理水平的提升,实验室主角承担了开放性的实践教学,也在此基础上增加了社会的服务工作,这一大片趋势更是增加了高校实验室设备的使用次数,为了进一步提升设备使用效率,并有效的节省不必要的开支,一些高校逐渐将部分试验设备采用了有偿服务模式,但是对于有偿服务很多高校仍采用人工登陆的方式来记录,这种方法会造成较大的工作量,也容易出现计算管理上的差错,但是随着手机二维码技术的普及和广泛的应用,很多高校实验室设备管理方面变采用了二维码收费管理方式,将二维码标签贴在仪器设备上,并通过特有的认证功能,使用者可以通过二维码扫描来进行自助的缴费,这样不仅节省了时间,更提高了设备的使用效率。除此之外,二维码标签可以用于设备维护管理等方面,若是出现设备的故障,可以利用手机扫描来及时上报故障,并且可以通过设备维护管理平台来了解以往的设备管理记录,从而提升设备维护管理水平。

3.3设备沟通互动平台

按照高校以往的工作管理模式来说,很多实验室设备管理工作人员的确了解很多设备的具体使用方式和说明,以及存在故障的维修方法,但是这些工作人员更重要的任务是进行设备的日常维护和管理,那么对于同学对设备使用过程中的疑问便会解答得不是很及时,而且对设备使用的不同专业和不同年纪的人员较多,若是设备管理老师对每一位同学的疑问进行解答,不仅会影响考试的正常设备管理工作,还要耽误更多学生的询问时间,总而言之,以往设备交流管理存在一定的缺失,逐渐体现在学生与教师之间的沟通不顺畅,但是当手机二维码技术引入设备管理过程中,设备管理教师仅仅需要在不同设备上贴上二维码,学生扫描二维码便可以这一事件简介设备的使用方式,也能与设备管理人员进行在线交流和互动,设备管理人员也可以通过在线的方式获得学生的反馈,从而更好的对设备的管理进行完善。除此之外,通过网上交流沟通平台可以促使不同实验室的管理人员都可以获得对方的联系方式,从而实现线上的交流预约,提升设备的整体管理效率。

4结论

总而言之,随着高校信息化水平的逐渐提高,对于实验室设备的管理方式的要求也更为专业全面,手机二维码作为当前一种先进且便利的在线沟通和处理的方式,在应用到高校设备管理过程中,更是可以实现在线缴费、设备的最新使用状态以及设备的维修以及学生使用的预约和在线交流等功能,作为高校教学教研的重要场所,当前我国各大院校逐渐更加注重实验室的建设,将二维码技术应用到高校实验室设备管理过程中,更是可以在无形中扭转以往设备管理过程中存在落后等的行为,并从根本上提升高校设备的整体使用效率。

参考文献

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作者:刘晓燕 单位:广东医科大学