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1人性化管理缺失的表现
1.1服务意识不够
图书馆要实现自身价值,优质服务是工作主线,并应贯彻始终。但传统图书馆比较注重自身规模扩大,而忽视读者的呼声与要求。馆员人性化服务意识淡薄,如对读者的提问有时厌烦,甚至故意推诿或回避,这种冷漠就会到时偏离读者的需求,造成图书馆缺少热情,缺乏魅力。
1.2对读者不够尊重
在工作中对读者的尊重体贴不够到位。例如:对个别读者语言生硬,以命令性的口气干涉读者的借阅选择,甚至把自己的不良情绪发泄到读者身上,这种行为在无意中就伤害了读者的人格尊严,并没有以平等、友善之心对待读者,结果使读者望而生畏。
1.3缺少对读者人文关怀
表现是服务工作仅停留在表面上,缺少对读者真正的人文关怀。例如:以硬性管理手段为主,对读者按“制度”进行限制、惩罚,借书过期时,不是根据读者特殊情况酌情处理,或是耐心讲明借阅规定,请读者理解支持,而是简单生硬的“照章”办事,常引起读者不满,导致图书馆与读者之间产生认为的隔阂。以上种种现象表明,只考虑到图书馆有利于管理,并没有考虑到对读者富有人情味的人文关怀,失去读者,图书馆就失去了根基,更谈不上进步和发展。
2人性化服务的有效方法
人性化服务是信息时代对图书馆提出的必然要求,同时也是图书馆必须追求的服务境界。因此,要采取创新措施并做出努力。
2.1不断强化服务意识
图书馆的一切工作应围绕读者需求展开。实现从管理者向服务者的转换,坚持“一切为读者,为读者一切”的服务理念,真正要理解读者、关心读者、尊重读者、爱护读者,对读者坦诚相助,与读者沟通合作,建立起一种平等和谐的服务关系。让读者感到图书馆的温馨,是读者在图书馆服务中找到人文关怀的精神家园。
2.2不断提升服务水平
图书馆员在提升专业水平的前提下,要坚持从读者角度看问题。一个话语,一个眼神,一个微笑,都会影响读者借阅的人情和效果。因此,每个馆员都要保持良好的精神面貌,做到仪表整洁,姿态端庄,态度和蔼,服务细致,多用礼貌用语。大方得体的言行会让读者感受到人文关怀的温暖。
2.3不断提供创新服务
要坚持一视同仁的服务理念,无论是教师还是学生,对读者要实行无等级、无差别服务。建立读者意见箱和留言簿,搭建起与读者相互交流的信息平台,以方便读者对图书馆服务工作提出批评和建议,最大限度地提高图书、报刊的有效利用,极大地方便读者,满足读者不同需求。
2.4不断改善室内环境
优美的环境可以让人产生美得感觉,吸引更多读者兴趣。图书馆的环境要突出优雅宁静的特色,以有力读者身心健康为基调,地面要保持干净整洁,图书排放整齐有序,处处窗明几净,空气清新,光线宜人,方便而又舒适,充分体现出图书馆对读者的人文关怀。
2.5不断追求人性化管理
人性化服务永无止境,在服务方式上,要灵活多样,尽可能取消繁琐手续,为读者提供便利,通过网上服务、电话服务、上门服务等方式,使读者更多了解和获取图书馆知识与信息,感受到图书馆的价值观念和文化氛围,提高读者利用图书馆的兴趣和效率。为读者提供各种便捷的自助服务。
2.6设施人性化
在馆内设有自助饮水机及自助饮料机,让读者口渴了就有“水”喝,还可在馆内设有自助复印和打印让读者自助完成复印、打印自己所需的文献资料,同时保证自己的隐私。还可设置自助借还机,节约借还时间,节省劳动力。自助服务不受时间的限制,很大程度上既提高了图书馆的服务效率,也方便了读者,提高了读者对图书馆的满意度。
3结束语
没有一流的图书馆就没有一流的大学,而没有人文关怀就没有一流的图书馆。图书馆的一切工作都要坚持“以人为本、人文关怀”为基本原则,不断适应新变化,新形势,新发展的要求。只有人性化服务的理念扎根在馆员的心中,才能切实增强职业的责任感和使命感。只要走上人性化服务的道路,找到人性化服务的方法,并努力践行,就一定会使图书馆工作充满生机与活力。
作者:王姝 马春华 单位:沈阳化工大学图书馆