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摘要：在信息化建设背景下，高校人事管理系统使人事管理工作更快捷、更准确。系统具有人事管理、师资管理、薪资管理等功能，并形成相关的报表和档案。
关键词：高校；人事管理；系统开发
人事处是负责学院人事、劳资、机构编制和师资队伍建设管理的职能部门，人事处作为学院管理的中枢部门，所负责的工作都是与教职工密切相关的工作。教师是高校的主体，是提高办学质量的主力军。随着信息技术的发展，开发一款管理软件使高校人事管理工作更高效、更准确，非常有必要。高校人事管理系统需根据高校战略人力资源管理为指导原则，符合高校“以人为本”的动态人事管理思想，人事管理系统成为构建高校内部教职工为基础的核心能力和竞争优势的最主要工具。
1系统功能结构及分析
系统依据人事管理工作的实际情况及其管理模式进行设计。将人事管理系统划分为五大功能模块，分别是人事管理模块、师资管理模块、薪资管理模块、档案管理模块、系统管理模块（如图1）。各模块之间既独立又相互联系，通过设置不同的角色权限，可以分别授权给不同级别的管理员进行独立管理。相关的数据结果可以实时共享查看，不同子系统的关联数据可以实时在线自动流转。系统以业务流程为中心，在实现人事业务的过程中产生的信息和报表，业务流程都会自动记录下来。如员工在发生职称变动或岗位调整，员工的基本信息会自动记录变动信息，并会自动记录在人员的履历表中。
2系统关键技术
2.1基于B/S系统框架
系统采用B/S结构（Browser/Server，浏览器/服务器模式），B/S结构的特点是将系统功能实现的核心集中在服务器上，简化了系统开发维护使用，可以通过浏览器访问系统。SOA（面向服务的体系结构）架构体系，采用动态网页技术开发，应用XML技术进行人事管理的标准化和规范化建设，建立人事相关业务数据的共享数据中心库，以便和其他系统的信息共享。
2.2SOA技术
基于SOA的高校人事管理系统，具有松耦合、业务敏捷的特性，能够适应高校人事管理的变化，易于完成与高校其他信息系统的集成，并且可以在实施该项目过程中，通过业务流程分析，实现业务流程优化，改善高校人事管理，而不是简单的手工作业计算机化[1]。
2.3XML技术
XML是目前最重要的主流的数据交换技术和标准，利用XML技术可以很好地实现各种数据信息的标准化、规格化，保证数据信息的有效共享和交换。XML解决支撑系统的各个应用空间的数据定义、传递和交互问题。XML具有如下的特点：①具有良好的扩展性，为更好地从语义上修饰数据，可以根据用户的需要自定义标识和属性；②结构具有可调整性，XML的文件结构嵌套可以复杂到任意程度，能表示面向对象的等级层次；③具有可校验性，XML文件可以包括一个语法描述，使应用程序可以对此文件进行结构确认；④具有良好的通用性，采用纯文本格式，利于信息在不同网络、不同操作系统和不同应用系统间传递。
3系统功能
人事管理系统共五大功能模块，下面对功能模块中的部分功能介绍如下：
3.1人事信息管理
主要进行员工信息管理，按照聘任的方式将员工分类为正式员工人员、外聘员工人员、合同制员工人员、离退休人员。可以录入和导入职工相关信息，其中正式员工信息管理分为四个部分：①基本信息包括姓名、身份证号、性别、民族、出生日期、政治面貌、籍贯、户口性质、岗位类别、岗位等级、薪资等级等；②技术等级与岗位信息包括聘任岗位、岗位任聘时间、级别、职务任职时间等；③学历学位信息包括最高学历、最高学位、最高学历学习形式、最高学位学习形式、最高学历专业、最高学位专业等；④编制与组织关系信息包括进入学院形式、加入团体时间、入编时间、入编文号、所在支部等。对外聘员工、合同制员工的信息管理相对比较简单，主要是对他们的基本信息进行管理。正式员工办理退休手续后相关信息自动从正式员工管理变动到退休员工管理中，正式员工办理离职手续后相关信息自动到离职员工管理中。员工信息管理模块支持多条件查询等。功能展示如图2：
3.2岗位晋级管理
（1）根据人事制度改革方案，分类别按岗位设置晋级要求（含初始岗位等级、晋级岗位等级、开始时间、结束时间、现岗位任职年限、计算截至时间等）岗位晋级要求。（2）教职工本人根据条件进行岗位晋级申请，支持附件上传/下载，按照岗位要求逐一审核，通报审核结果。（3）统计、查询晋级通过信息，并进行公示。功能展示如图3：
3.3职称评定管理
（1）教职工本人根据条件进行职称评定申请，支持附件上传/下载，按照职称评定要求审查基本条件与相关材料。功能展示如图4：（2）职称评定相关审批人，进行逐一审核，并返回审核结果。（3）统计评定结果信息，支持多条件查询支持评定信息，并打印专业技术人员职务晋升申请表。
3.4培训管理
（1）人事部门培训项目信息（包括培训机构、培训类型、申请开始时间、申请结束时间、培训内容等），支持附件上传/下载。（2）教职工根据培训项目信息进行申请。按照申请信息进行审核，对审核通过的人员进行反馈，支持附件上传/下载。（3）培训完成后，培训人员根据培训需要提交培训心得，并打印培训申请资料。
3.5薪资管理
（1）岗位工资管理：支持根据职级调整对应的岗位工资。系统根据相应教职工相应的职级，进行自定计算岗位工资。（2）薪级工资管理：每年可以调整一次薪级工资级数，调整后自动计算出薪级工资。系统根据相应教职工相应的薪级，进行自动计算薪资工资。（3）津贴管理：支持对不同级别的教职工的各种津贴（岗位津贴、兼职津贴、课时津贴、特殊津贴）进行发放管理。支持教职工津贴数据的批量导入功能。（4）薪资发放：支持按规则批量发放指定月份的教职工薪资，系统根据指定月份设置的薪资发放项目，自动计算教职工相应薪资项目的薪资，并生成相应薪资发放月份的电子工资条，并支持电子工资条的EXCEL导出功能。功能展示如图5：（5）我的薪资：教职工可以通过我的薪资功能，查看到我的电子工资条。
4系统测试
在系统设计实现的过程中，不断地进行系统测试，以便及时发现系统功能方面的不足。系统设计实现后，对系统进行全面的测试也是非常关键的一个环节。运用多种方法对系统各功能模块进行全面的测试，对系统存在的问题不断改进和完善。目前，该系统能够良好地运行和使用，系统的功能已经满足学院人事工作需求。
参考文献：
[1]吴加娥,王世文.基于SOA的高校人事管理系统的研究[J].计算机应用与软件,2009(5).
[2]黄嘉平.浅谈XML的数据库应用[J].价值工程,2015(12).
[3]韦庆进,徐丹.基于VBA的人事管理交互系统[J].高师理科学刊,2011(6).
[4]谭娟.湖南人文科技学院人力资源管理系统设计与实现[D].高师理科学刊,2011(6).
作者:罗翠琼 单位:雅安职业技术学院
