探求企业人事管理体系的创建

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探求企业人事管理体系的创建

一、系统设计

1.数据库概念设计

好的数据库设计是从建立一个好的数据模型开始的。数据模型相同的基础就是概念结构,它更独立于机器、更加抽象化,而且更加稳定,是整个数据库设计的关键。在设计数据库时,需要首先需要计划要存储有关哪些事物的信息,以及要保存有关各个事物的哪些信息。只有这样才能更好地、更准确地实现这些需求,同时还需要确定这些事物的相互关系。将需求分析中关于数据的需求,综合为一个统一的概念模型。根据实际需求对要管理的对象进行充分的研究,在此基础上抽象出各个实体,并找出各个实体间的联系从而建立概念模型。本文包括用户实体,主要存储的是用户的信息,如用户名、密码等重要信息。员工实体,主要用来存储员工的基本信息。薪资管理实体,主要存储员工薪资情况,如员工编号、姓名、月度、实发工资等相关信息。

2.数据库逻辑设计

在数据库概念模型的建立的基础上,本文创建了用户信息表,用于存放用户登录信息,包括用户的工号、用户名、密码及各种权限信息。员工信息表用于存放员工基本信息,其中包含员工编号、姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、婚姻状况、政治面貌、籍贯、联系电话、手机、户籍、户籍住址、毕业学校、专业、学历、参加工作时间、部门、签定合同日期、合同到期日期、退休日期、离职类型、离职原因,邮箱、职务、职称、岗位。实发工资表,主要存放员工的编号、月度、姓名、职位、部门、银行卡名、银行卡号工资。培训信息表,用于存放对培训的安排,方便用户管理本公司员工的培训情况,在其中,包括编号、培训人、部门、培训时间、结束时间、培训地点、备注信息字段。

二、系统实现

通过对系统的分析和设计,最后本系统实现了用户登录、添加员工信息、人事档案管理、员工培训管理、工资管理、系统管理、用户管理等功能,其中一些主要功能介绍如下。

(1)用户登录用户登录界面中,主要实现的是对操作员合法性的验证。操作员输入用户名、密码,经过与后台数据库中的记录进行相应的对比确定其为合法用户,操作员才得到进入系统的权限。

(2)主界面窗口主界面中,主要实现了,各个模块的导航功能,可能通过菜单选择相就的操作,使用起来比较方面。

(3)部门基本信息管理在部门基本信息管理模块中,实现了部门信息的添加以及部门信息删除,用户可以根据自己的需要进行添加修改,使用户更方便的使用。

(4)薪资管理管理薪资管理模块,主要记录了公司员工的薪资情况,可以安装员工的姓名,同时也可以对薪资进行添加和删除。

(5)招聘管理该模块主要是对来公司应聘人员的详细信息入库管理,对是否被公司录用进行记录,并对招聘人员进行详细信息查询,删除等操作。

(6)学习培训管理该模块主要是对企业的培训计划、培训实施、培训人员信息等信息进行管理。

(7)奖惩管理该模块主要是完成对公司人员奖惩情况的记录。

三、结论

本企业人事管理系统的功能基本符合客户需求,能够完成企业人事管理并提供一定的系统维护功能,实现了用户登陆、部门管理、员工管理、招聘管理、培训管理、奖惩管理、薪资管理等功能。通过这些功能可以实现用户信息进行添加、删除、修改查询等操作。可以对来公司应聘人员的详细信息进行管理,还可以对企业的培训计划、培训实施、培训人员信息、公司人员奖惩情况的记录、员工薪酬信息等进行管理。这使人们从传统繁重的人工管理中解脱出来。

作者:徐香坤 徐化冰 单位:沈阳工学院信息与控制分院 渤海船舶职业学院动力工程系