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摘要：伴随着日益激烈的社会竞争，人才成为最具竞争力的资源，只有发掘出最适合企业自身发展需要的人才，才能企业效益的最大化，而人事档案信息作为企业发掘人才的依据，越来越受到重视。
关键词：人事档案；网络信息化；建设措施
1.1有助于提升人事档案的使用价值。人事档案是每一位员工的成长缩影，是企业和单位选拔人才匹配工作岗位的根据，人事档案记录的员工信息越详尽对企业的参考价值就越大。人事档案运用网络信息化的管理模式，可以使信息之间建立起关联，有助于人事档案信息资源实现共享，从而使企业或者单位更好更快地了解员工过往的真实经历，分析出员工的特点及所长，选拔出更匹配企业自身发展的优秀人才。人事档案网络信息化使企业和单位选拔人才更快捷、更精准，提升了人事档案的使用价值。
1.2有助于保障人事档案信息的时效性和安全性。随着信息时代的到来，网络在人们的生活中占据着越来越重要的地位，也成为企业开展工作的重要途径，不论是作为企业招聘人才和开展业务的渠道，还是作为企业内部管理的重要手段，都对企业的发展产生了巨大的影响。人事档案的网络信息化可以使人事档案信息借助网络的力量快速传递，从而实现人事档案信息在网络平台上的即时更新，保证了人事档案信息的时效性。
1.3有助于提升人事档案管理工作的效率。传统的人事档案管理从人员信息的收集整理到归档查找都是通过人力解决，消耗了大量的人力和物力，而且用时较长，在信息查找和交接的过程中还容易出现失误。人事档案的网络信息化，一方面，可以使档案信息系统根据企业的需要进行个性化设置，使档案信息的搜集、整理以及查询环节更适用于企业自身的发展。同时，只要在数据库中录入档案信息，就可以实现信息的重复使用，查询档案信息只需要利用检索功能就可以实现，提高了人事档案管理的工作效率；针对不同部门的工作需要，还可以分部门开放权限，使人事工作的审查办理更方便。
2现阶段人事档案管理存在问题
2.1缺乏网络信息化管理的专业性人才。人事档案采用网络信息化的管理模式，离不开专业性的人才，这些人才要既具备档案管理的专业技能，又能熟练掌握计算机及网络技术。但现实情况是，专业性的档案管理工作人员比较少，有些人虽然经过多年的工作历练，积累了一定的档案管理经验，但是由于缺乏计算机专业技术的背景，导致计算机技术能力一般，只能进行简单操作，无法保质保量地完成档案信息的检索和录入工作。
2.2缺乏完善的人事档案管理制度。健全的制度是保障管理工作顺利开展的前提，由于体制机制的问题，目前我国大多数人事档案管理工作都是由对应的档案管理部门负责，缺乏科学完善的管理制度。由于制度的不完善，导致现行的档案管理工作中存在管理模式守旧、设施设备不完善以及管理信息不通畅的问题。有的单位甚至出现档案信息保存不完全，乃至流失的情况。在工作细节上，由于不同单位之间并没有统一的档案目录标准，所以各部门在档案的整理工作中存在一定的随意性，导致人事档案目录不清晰，造成档案管理工作出现困难。制度的不完善，使人事档案的管理工作受到了一定的制约，没有发挥出其应有的价值。
3人事档案管理的网络信息化建设措施
3.1完善人事档案管理制度。健全的管理制度有助于提升档案的管理效果，是人事档案网络信息化顺利开展和长远发展的前提和保障。在人事档案网络信息化管理中，要分别从管理、业务以及技术等方面完善管理制度，使档案信息的管理工作有章可守、有据可依，实现人事档案信息管理工作的信息化和高效化。3.2积极引进先进的技术设备人事档案管理网络信息化的实现依赖于高效的网络平台和先进的信息化技术，这就对档案管理的硬件设施提出了较高的要求，想要实现高效率的档案信息化管理，必须构建完善的网络信息服务平台，积极引进先进的设施设备以及网络信息技术人才。根据企业自身人事档案管理要求，对管理系统的功能和结构进行完善，只有这样才能保证档案信息的传输功能和共享水平，保证档案信息管理工作有效开展。
3.3保障人事档案信息的安全。人事档案信息详细地记录着每一个人的过往经历，关乎着个人的隐私安全，必须引起高度重视。首先，人事档案管理人员要提升自身的职业素养，严格执行档案管理的各项规章制度，做好信息的保密工作，不徇私、不泄密，同时，人事档案管理人员必须强化自己的专业技能，避免工作中出现因操作不当而导致的低级错误。
3.4提升人事档案服务管理水平。人事档案管理人员作为人事档案管理工作的主导者，直接影响着人事档案网络信息化的建设，影响着人事档案使用价值的实现效果，所以想要提升人事档案服务管理水平，必须加强专业化人才的引进和培养。首先，为了确保人事档案管理网络信息化的正常运转，必须积极引进既懂得档案管理又具备计算机网络技术的高素质人才。其次，要加强对人事档案管理人员的培训，提升人事档案管理人员的综合素养，必须让人事档案管理人员建立起高度的安全意识，学会一定的安全防护技术，具备现代化人事档案管理人员的专业能力。比如，可以定期邀请档案管理方面的专家对单位人员进行培训，并开展对人事档案管理人员专业能力和职业素养的考核等，也可以开展档案管理人员交流会，邀请国内外档案管理信息化程度较高的单位参加，一起探讨交流学习先进的管理经验。同时，为了体现人事档案的重要价值，要逐步完善档案管理信息化的建设。一方面，可以通过计算机技术丰富档案的保存形式，比如以文字、图片、声音、视频等形式对档案进行保存和整理；另外一方面，为了保证信息的真实有效，在信息的收集和录入环节既要尽可能地完善信息，定期对信息管理系统进行更新，及时录入最新的信息，并进行有效分类，使档案信息便于检索，发挥其应有的参考价值。这样不仅可以优化人们档案查询以及共享交流的体验，还可以有效提升人事档案管理的社会地位，进而促进人事档案管理的发展水平。
3.5完善人事档案的系统架构设计。人事档案想要由传统的管理形式转化为网络信息化的管理形式，首先要根据企业的实际情况对人事档案进行系统架构设计，在计算机系统中实现模块化的管理。首先，不同的模块要能分别实现档案的录入、输出、变更、浏览、查询、统计等功能，同时也要能满足自定义操作的需要。系统在操作的过程中要能满足人事档案的相关需求，比如档案的输入功能要尽可能详尽的体现出职工的过往经历，包括职工的姓名、年龄、性别、籍贯、学历、出生日期、政治面貌、参加工作时间、工作经历、职称情况以及获奖经历等；查询和统计功能要设置一定的查询条件，让查询档案者可以根据自己的需要进行筛选；输出功能要根据不同部门的需要可以针对性的以报表的形式呈现；变更功能可以实现对档案的删减、信息的修改等。
4结语
人事档案管理的网络信息化可以保证人事档案信息的时效性和安全性，有助于人事档案信息充分发挥出其应用价值，提升人事档案信息管理工作的效率，是新时代的必然发展趋势，但是由于其动态化的特点，还需要一步步地进行完善。只有建立完善的档案信息管理制度，培养出专业化的人才，引入现代化的硬件设施，并及时有效地开展档案信息的更新维护工作，才能实现人事档案管理网络信息化的意义。
参考文献
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[3]贠蕊娥,刘大福.关于人事档案信息化网络化管理的思考[J].中国管理信息化,2017,20(18):159-160.
作者:童雄 单位:扬州中远海运重工有限公司
