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摘要:事业单位对我国社会经济发展起着十分重要的作用。21世纪以来,随着我国社会经济和科学技术水平飞速发展,旧的事业单位人事管理制度早已不符合时展要求,甚至对我国事业单位发展起阻碍作用。事业单位必须与时俱进,提高人事管理效率。分析了新形势下事业单位存在的问题,提出了提高事业单位人事管理效率的几点建议。
关键词:事业单位;人事管理;效率
事业单位涉及范围十分广泛,日常生活所需的很多公共服务由事业单位提供。随着我国经济和社会快速发展,人们的衣、食、住、行等基本需求得到满足之后,对健康、教育、娱乐、文化等精神方面的需求不断增多。新形势下,转变人事管理方法,创新事业单位人事管理途径,从而提高事业单位的人事管理效率,对满足人们日益增长的物质和精神需求十分必要。
1事业单位人事管理面临的问题
1.1信息处理效率低下
由于电脑操作错误率较高和人事管理所保存信息的特殊性和保密性需要,事业单位人事管理的大量数据只选择电脑辅助,而大部分人事信息处理工作依靠手动处理。这样一来,虽然信息处理准确率有了极大提高,但遇到突发事件或众多消息处理时,工作人员常常需要加班加点才能完成。不仅加重了工作人员的负担,信息处理的准确率和速度也不高。尤其近几年,随着事业单位人员数量增加以及人员工作变动越来越频繁,事业单位人事管理机构要保存管理的信息越来越多,传统的手工录入管理的办法已经跟不上时代步伐,降低了事业单位人事管理的效率。
1.2内部缺乏竞争和进取意识
人才是社会发展和经济增长的重要推动力,人才对于事业单位的发展具有重要意义和推动作用。但很多人进入事业单位后,觉得工作生活便有了保障,然而上升空间有限,于是工作上不再积极。事业单位职位变化不大,导致了很多人在工作稳定后安于现状,使事业单位内部人员逐渐失去了竞争和危机意识,进而导致团队精神涣散、工作效率低下等问题。同时,由于部分工作较为单调,许多具有理想抱负的人才觉得无法显示实力和开拓事业,从而选择离职。人才流失,阻碍了事业单位的进一步发展。
1.3管理制度和模式不符合时展
目前,很多事业单位沿用传统的人才管理和选拔制度,没有创立符合时展要求和适合事业单位内部运作的人才选拔管理制度。选拔出的人才不符合事业单位的需求或标准,缺乏积极上进的进取心,势必对事业单位发展起到阻碍作用。同样,在事业单位管理中,奖罚不分明、监管不严、职责不明等问题,使事业单位整体工作缺少秩序、效率低下。
2提高事业单位人事管理效率的措施
2.1实现事业单位人事管理信息化
当前,信息技术蓬勃发展,事业单位利用好现有的科学技术,与时俱进,加快人事管理信息化建设。提高工作人员信息技术能力,利用信息化技术处理数据信息,提高事业单位人事管理效率[1]。首先,要对在职人员进行信息化技术培训,提高他们的信息化技术水平。其次,要建立合理的奖惩制度与激励政策。将信息化技术学习与薪酬挂钩,鼓励学习信息化技术。例如,教育行业可以对教师进行培训,提高教师使用信息技术处理数据(花名册、成绩录入、成绩分析、信息查询等)的水平。对教育教学工作有较大贡献的,可以适度提高他们的工资水平,激发教师学习信息技术的积极性,从而提高教育行业整体的信息化水平。
2.2建立公平灵活的聘用制度
事业单位沿用的聘用制度过于死板,缺乏灵活性,已经不符合新形势下人才选拔要求。事业单位应当建立一套符合当前人才需求的聘用制度,不再刻板地遵循传统的面试形式。在选拔人才的过程中,不仅要了解知识背景,还要询问一些在工作当中容易出现的问题,观察他们处理问题的能力以及现场的反应。每个职位所需要的人才不一样,聘用面试内容要有侧重性和针对性。事业单位选拔人才一定要遵循公平、公正、公开的原则。录用过程应有专门人员监督,保证录取公平性,录取结果出来后要及时公开。
2.3明确工作目标,确保工作秩序化
要制定科学的工作计划,对工作过程中可能遇到的突发事件、紧急情况考虑周全。严格按照工作计划执行,保证工作顺利进行。领导者要制定清晰明确的团队目标,增强团队精神和团队凝聚力,激励团队向共同的目标努力奋斗。只有给出明确的奋斗目标,团队成员才有动力朝着目标努力奋进。否则便容易产生倦怠心理,失去竞争和危机意识,不利于团队发展。要做好考评工作,为员工选择适合能力特点的岗位,充分发挥他们的才能。
2.4营造良好的工作氛围
良好的工作氛围是激励员工们积极进取的精神食粮,也是一个团队取得成绩的重大推动力。如果一个团队没有很好的工作氛围,整天死气沉沉、精神压力大,或者员工与领导者之间关系不和谐,员工在沉闷环境中工作势必会产生厌烦心理,也给事业单位人事管理增加了难度。在团队工作中,如果大家有着共同的奋斗目标,工作氛围轻松愉快,领导者有能力、有才能、能够使大家信服,这样不仅能够减轻人事管理负担,还能促进工作业绩和效率提高。
3结束语
事业单位人事管理存在许多问题,要紧跟时展步伐,创新事业单位人事管理方法,提高事业单位的人事管理效率。在事业单位人事管理过程中,要实现管理信息化、建立公平公正的聘用制度、创造良好的工作氛围,从而更好地完成人事管理工作和促进事业单位发展。
参考文献:
[1]张凤丽.事业单位提升人事管理效率的路径[J].企业改革与管理,2016(13):118-119.
作者:袁歆 单位:湖北省卫生计生宣传教育中心