前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的人事信息系统人力资源管理应用，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
人事信息系统是以企业人力资源管理为目标，以信息化管理为基础，以先进的计算机技术为方法的一种科学的人力资源管理模式，人事信息系统能够实现对企业人事信息的采集、储运、加工和处理分析，能够准确的反映出企业或单位的人事聘用状况、人事薪资状况以及人力流动状况等，能够帮助企业的管理人员做出正确的人力决策以及管理决策。人事信息系统主要通过软件的形式帮助人力资源管理者实现对人事情况的分析和管理，其通过全面的人力资源数据分析与呈现将人力资源管理人员从繁重的日常人力工作中解脱出来，使其能将工作重心转移到更具有实际意义的人力资源规划、员工激励等工作上去。以信息技术、网络技术为核心的人事信息系统有着很大的优越性，其能够通过计算机网络以及数据库的应用增加人力资源管理的可行性，提升人力资源管理效率，能够使企业的人才配置更加合理，从而有效的提升人力资源管理水平。
二、应用人事信息系统的必要性
1.人事信息系统推动人事管理转型。
我国事业单位种类繁多，包括科研机构、教育机构等等，而事业单位一直沿用的是党政机关传统的人力资源管理模式，这种模式并不能适应当今社会经济全球化、信息化的趋势，事业单位必须要借助先进的人力资源管理理念以及方法，建立起一套以人为本、以知识为核心竞争力的人力资源管理模式。人事信息系统是一种开放式的管理系统，能够实现对相关部门与组织的虚拟设立以及数据化的管理，能够有效优化、改革研究机构等事业单位的人力资源管理状态。人事信息系统的应用过程是人力资源管理模式向现代化、多维度的转变过程，是人力资源管理理念不断提升和创新的过程，通过先进的人事信息系统平台，能够有效理清人事管理中各项工作之间的关系，能够使事业单位的员工都参与到人力资源管理中来，从而使人事资源管理更加的系统化、合理化、规范化。传统的人力资源管理只是对人事信息的简单保存与管理，人事信息系统通过提供管理分析的人事信息数据，为事业单位制定相应的政策与相关问题的解决方案等提供了有力的数据支持，这对事业单位的核心决策有着重要的指导作用。
2.提升管理效率，降低管理成本。
人事信息系统的建立与应用需要前期一定的金额投资以及后期相关的维护保养费用，但是从研究机构等事业单位长远的发展来看，这些投资是有着重要意义的，人事信息系统能够对大量的、庞杂的人力资源数据进行有效的整合和管理，这就大大提升了人力资资源管理效率，有效减轻了人力资源工作人员的负担，从某种意义上来讲，这也是一种降低管理成本的方式。人事信息系统是一个现代化的管理系统，它实现了员工与管理人员的交互性，为员工提供了多元化的沟通渠道，方便了员工反馈相关信息，使得人力资源管理更加的灵活有效。在传统的事业单位人力资源管理中，数据的输入以及相关表格的制作等都是手工完成，这种人力资源管理方式不仅效率较低且精确性不高，由于人为操作的疏忽很可能导致人力数据出现差错，从而影响了整个人力资源管理，可以说传统的事业单位人力资源管理停留在数据统计阶段，人事信息系统能够有效减少相关人事工作的手工操作，提升了人事管理工作的精确性，同时员工能够在授权范围内进行绩效考核、考勤申请等一系列的操作，使得人力管理工作更加透明开放，使得信息的沟通渠道更加畅通，一改传统数据统计阶段人力资源管理的劣势，实现了人力资源数据更深层次的分析和应用，有效的改善了人力资源管理质量，提升了人力资源管理效率。
三、人事信息系统在人力资源管理中的应用
1.人事信息系统的应用原则。
1.1完整性。
人事信息系统必须涵盖人力资源中的所有业务功能，并且每一个人力资源工作中的业务功能设计要有一个标准的流程，尤其对于事业单位、研究机构来说，其人力资源管理工作中涉及到人才招聘、人才培训、人事档案管理等多种业务，因此更应当保证人事信息系统的完整性。
1.2自助性。
事业单位、研究机构等通常有着多级式的标准化管理，以研究机构为例，其可能分为国家级研究机构、省级研究机构、市级研究机构等等，因此在应用人事信息系统的时候要考虑其是否能够实现异地、多级、分层的数据管理功能，这种自助性要求实现在任何互联网计算机上进行验证登陆，从而进行操作，每一个级别单位或机构的员工都可以实时查看相关的单位信息以及人事信息，例如事业单位规章制度、薪资状况等。
1.3安全性。
研究机构等事业单位通常有着较强的专业性，事业单位中科技、教育行业以及研究机构是国家基础，是重要的社会活动，其人力资源管理中可能涉及到重要的材料和信息，这些信息是人力资源管理的内部资料，因此在选择人事信息系统的时候要尤其注重其安全性，根据不同的数据等级设计操作权限，同时人事信息系统还要能够建立日志文件，跟踪用户对系统的每一次操作情况，并建立相应的数据备份机制，防止数据丢失。
1.4长远性。
事业单位的领导以及人力资源管理人员应当从长远的战略眼光来应用人事信息系统，有些事业单位对人事信息系统的应用并不重视，只考虑到眼前的利益而没有注重人事信息系统对研究机构、事业单位等长远发展的意义，有些事业单位因为价格等因素，选取管理能力不强的人事信息系统，这样做短期内可能不会造成人事管理问题，但随着事业单位的不断发展以及管理水平的提升，这种功能不强的人事信息系统会阻碍事业单位的进步。
2.人事信息系统在人力资源管理中的应用实例。
2.1网上招聘。
网上招聘已经不是什么稀奇的事情，当前有许多网上招聘的网站，例如智联招聘、猎聘网、58招聘等等，而今网上招聘的国家机关和事业单位也屡见不鲜，公务员考试网、事业单位公开招聘网、人事考试网等招聘口径的建立就是人事信息系统在人力资源管理中应用的具体展现。2.2网上培训。一些事业单位在人事信息系统网站上了各种培训课程，例如在吉林农业大学网站中的人事系统板块就了相关教师的网上培训课程等，这样教师就可以通过自己的专业与相关需求寻找和参加相应的课程。
2.3网上报批。
事业单位员工可以在人事信息系统中进行休假、职称申报等程序的报批工作，系统会自动更新员工的已休假天数、未休假天数等，一些琐碎的津贴申报等也可以实现网上申请。在科研机构中，一些科研项目的奖项和成果等也可以通过人事信息系统进行报批。
四、结语
综上所述，随着知识经济的发展，人力资源管理工作越来越重要，我国事业单位的人力资源管理模式有待革新，人事信息系统是信息技术与人力资源管理的结合，其对人力资源信息的处理与分析有着重要的作用，相关事业单位以及研究机构应当明确人事信息系统应用的必要性，明确人事信息系统在人力资源管理中的应用原则，只有这样才能够充分发挥人事信息系统的作用。
作者：杜蓓蓓 单位：国家海洋局第一海洋研究所
