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【摘要】当代企业管理中,人力资源管理是其中非常重要的一项内容,也是现代企业实现快速发展的基础。现代管理理念是指将行政管理与人力资源管理有机结合,提高现代企业的管理质量与管理效率。本文对行政管理中人力资源管理的重要性进行分析,并对如何提升其管理效果提出了具体建议。
【关键词】行政管理;人力资源管理;管理效率
0引言
人力资源管理是从行政管理上发展演变而来的,因此二者之间会有一定的共同点,比如说二者的目标都是通过相应的管理方式来对企业现有的人力、物力、财力等资源进行整合和分配,以实现企业经济效益的最大化。但是,由于时代在不断发展和变化,现阶段的人力资源管理和行政管理之间还是存在着一定的区别。主要表现在以下两个方面:①行政管理是一种静态管理方式,其岗位安排是由企业主要的领导部门来进行统筹和相应的岗前培训,在绝大多数情况下员工都是被动地接受和服从企业安排。而人力资源管理属于动态管理,比较注重根据员工的个性和特长来对他们的职业生涯进行相应的规划。在工作过程中对培训内容和方式进行不断调整,充分发挥员工的潜能。在考核方面,人力资源管理也注重对员工进行全方位的评价,从不同的角度来全面的评价员工,评价方式比较多元。②行政管理通过制度,以钱财奖惩的形式来进行管理,而人力资源管理更注重人性化管理,主要是采取激励的方式将员工工作的积极性充分调动起来,以实现员工的个人价值。
1人力资源管理在行政管理中的重要性
1.1提高管理效率,推动企业发展
在行政管理时,如何将企业员工的工作热情有效地激发,是推动企业发展的重要举措。在进行人力资源管理的过程中,要根据企业其自身的情况,做到对上层的各项举措与政策准确无误地传达。合理地利用人力资源,可以将企业内的人才优势充分地发挥出来,做到人尽其才,有效提高企业的效益。合理利用人力资源管理,对公司和员工的关系有着改善的作用,员工会产生自身前途和公司发展有着紧密联系的意识,在工作中发挥主观能动性,为企业发展的道路上添砖加瓦。人力资源的管理过程中,企业可根据其需求对员工进行专业培训,以此提高生产效率,推动企业发展。
1.2充分利用人力资源可以促进企业发展
人力资源的合理利用以及优化配置是现代管理理念中的重要研究方向。在进行人力资源管理的时候,要合理考察员工的能力,根据员工能力安排岗位,令员工可以将其特长优势充分地发挥出来,减少“在其位却不谋其政”的情况。在人力资源管理中,可以采用轮岗制度,使新员工在不同的岗位得到锻炼,并根据其在各个岗位上的工作效果,确定其最终的岗位。保证员工可以在岗位上最大限度发挥其作用,减少人力资源消耗,避免浪费人才。
1.3相关管理制度可以确保管理效果
人才是现代企业长远健康发展的重要推动力,同时也是企业赖以生存的基础。如何加强对企业内部人才的管理与培养,吸引并留住社会上的人才,促进企业发展,已是现代企业在发展中必须要面对和解决的问题。在进行企业管理时,建立健全的人力资源制度,为人才提供发展的平台和保障,是企业人才管理中有效的措施。可以解决人才的后顾之忧,使其全身心投入到推动企业发展的进程中。同时,良好的员工发展平台,有利于员工的成长,给予员工未来良好的职业规划,更可以留住人才。只有长此以往的良性发展,才能令企业在当下激烈的竞争环境中占据一席之地。
1.4制定完善的行政管理部门招聘制度
从制度入手,促进文化建设企业的人才培养。人员流动带来的员工再招聘和培训工作给企业带来额外的经济和时间成本,从而减少企业的效益。科学合理的人力资源管理制度能够有效健全行政管理制度,留住人才,稳固团队合作,有效调配企业人员和岗位,达到人事相宜,增强企业竞争实力,推动其发展。企业文化作为企业的灵魂,是企业发展进步的源泉,也是企业长足稳定发展的关键。企业文化更是作为企业的软实力而存在,强调团队协作,强调以人为本,人力资源只有保持在稳定的状态,其他建设才得以高效有序地展开。科学的人力资源管理以其专业模式激励人才,凝聚人才,培养企业人才,加强团队精神,提高企业的以人为本精神和员工使命感、责任感、归属感、荣誉感,加强员工和企业之间的默契度。
1.5制定合理的考核制度,激发员工积极性,提高企业盈利
行政管理以“事”为重,事情往往由人来解决。行政管理之中,人力资源管理人员按其企业实际情况发挥人力资源调配的积极作用,保证人员和工作相符,发挥人员的最大能动性和积极性。相匹配的能力和工作岗位带来极大的成就感和存在感,人力资源管理可以按照人员的兴趣爱好、实际情况给他们做好职业规划。同时,构建和谐的工作环境,建立一个互助合作的工作关系,解决工作中带来的人员矛盾,让人员最大限度投身工作当中,发挥最大的优势来创造价值,从而给企业带来实实在在的效益。
1.6加强行政管理人员的培训工作,减少劳动消耗,优化资源配置
行政管理工作中需要人事调整和岗位安排,通过对人员的能力分析和岗位需求,提出培训难度与成本计算最佳匹配方案,让企业以最小的代价实现最大的收益,如行政管理的管理人员可以通过考核和实际调查,筛选出适合企业发展的人员,淘汰不利于企业生产的员工,或通过业务培训将有潜力的员工进行磨练,再重新投入到合适的工作岗位中,为企业带来效益。
2强化人力资源管理在行政管理中的作用
2.1加强以人为本意识,强化团队培训
企业的员工与企业属于统一的整体,只有企业发展好了,才能保证员工未来的发展,因此推动企业快速发展是每个员工实现个人奋斗目标的前提之一,引导企业的员工将个人发展与企业发展有机结合,实现企业整体优势与整体意志的追求。在企业的价值观中强调个人的理想、道德、行为规范等在企业管理中的关键作用,在管理过程中,要做到尊重员工、理解员工。重视员工的全面发展,以愿景鼓励员工,以文化精神凝聚员工,以奖惩制度激励员工。在行政管理过程中提升工作环境质量,提高工作环境舒适度和设备完善度;要注重员工工作中存在的问题与对策,激励引导解决;及时处理人际关系,打造和谐美好的工作环境;强化对员工的业务培训以及团队合作精神,全面提升员工的综合素质,拓展员工的业务能力,提高人员的“大家庭”意识,提升企业内的默契度,增强团队的凝聚力。
2.2重视企业文化建设
企业文化在企业发展中起着导向作用、凝聚作用、规范作用、积极作用和社会影响。塑造企业文化首先要让员工明白企业文化是什么,通过不断地培训和教育将企业文化传播到每个员工心中,得到大家的认同,做到员工与企业价值观的共识,形成一个统一的理念和行为准则,制定统一的目标去努力实现。在行政管理中将人性管理和文化管理融入进去,在企业战略管理中注重人的变化与企业文化的稳定,发挥人员的创造性与灵敏性。优质的企业文化与良好的工作氛围,能够给员工提供一个愉悦的工作环境,有利于企业内和谐积极的工作氛围,打造良好的内部人际关系,令员工产生对企业的认同心理。相反,若是企业内的人际关系紧张,没有积极的工作氛围,对于员工的工作状态、未来理想追求等都会有着负面影响,无法长久留住员工。
2.3建立健全管理机制
组建一个高效科学的管理团队是企业制定管理制度、执行管理工作的关键。管理制度不但需要管理团队的科学分析,如对企业文化、现状、人员的充分了解,并提供有利于企业发展的最佳方案,并且以身作则,不断发现问题,解决问题。制度的执行需要人力资源管理人员有较强的沟通能力和观察能力,否则导致制度制定不科学、科学的制度无法执行等后果。因此,行政管理工作中人力资源管理团队的作用是不可或缺的。
3人力资源对经济效益的改进
3.1编制合理的工资制度
在公司人力资源管理工作中,有竞争力的工资除了可以吸引杰出人才,同时还可以让公司在同行竞争中保持优势地位。但是在编制薪酬准则时,不能一味追求高工资,还要考虑人工成本和企业经济效益之间的关系。首先,要全面调查竞争对手与本行的工资情况,进而为本公司工资水平的编制提供参考。其次,在满足成本管理与预估成本管理后,开发出一个合理的、有一定竞争力的工资制度,使得公司能够保持很大的竞争优势。合理的工资制度除了可以让公司人才队伍稳定,改善公司内劳动关系,还可以使职员更加积极和主动地开展工作。
3.2打造良好的激励制度
合理的企业激励制度能够提升员工的主观能动性,并且能够有效地提升其工作能力,满足企业发展的需求,因此需对企业人力资源的激励制度进行完善。企业的发展与经济效益离不开优秀人才,优秀的激励制度是留住人才的重要制度。同时,也是吸引人才的有效举措。
3.3促进经济效益的提升
人力资源管理是企业实现经济效益的基础保证,素质过硬的人才队伍能够推动企业人才制度的完善,能够更好地完成企业未来发展的战略目标。但如今评价企业时,更多的是关注其投入产出比,很少去重视人力资源的管理。当代企业中,人力资源是实现企业经济效益发展的重要基础,需对其给予足够的重视。企业按照不同岗位的性质与特点,合理地评价员工,完善考核制度,保证员工的付出与收获成正比,以更为积极地投入工作中,为企业创造更多的利润,在实现企业经济效益增长的同时实现自身价值。
4结束语
在企业的行政管理工作中,人力资源管理起着不可替代的作用,它可以调动员工在工作中的积极主动性,最大限度地提升企业的经济效率。企业需要根据自身的情况,采用各种有效措施进行管理。不论采用什么措施,都需注意将人力资源与行政管理有机融合在一起。只有对员工给予充分的尊重,满足其合理需求,给予员工发挥才能的空间,才能够留住人才,发挥人才的作用。
参考文献
[1]张静.我国政府公共行政管理中人力资源管理变革模式研究[J].中国商论,2020(7):233-234.
[2]乌伊罕.行政管理理论在企业人力资源管理中的应用及其相关分析[J].劳动保障世界,2019(35):7.
作者:刘向华 单位:广东安恒铁塔钢构有限公司