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摘要:本文阐述了大数据对企业人力资源管理工作的影响,分析了大数据背景下人力资源管理工作所面临的难题,并针对这些难题,从管理思想、管理系统及管理模式三个方面提出了应对措施。
关键词:大数据;人力资源管理;措施
一、大数据对企业人力资源管理工作的影响
随着计算机技术的迅猛发展,企业人力资源管理和信息技术得以更紧密的结合。在大数据的背景下,企业的人力资源管理主要存在管理思想没跟上时展以及没有与信息技术相结合两大方面的问题。人力资源管理工作的好坏不仅决定了是否可以为企业提供优秀的人才,还对员工的积极性以及主动性有较大影响,是决定企业可持续发展重要因素。将人力资源管理工作与大数据相结合,除了有利于整理和分析数据,第一时间了解企业岗位动态,还能够基于全面完整的数据进行人力资源方面的决策工作,使人力资源工作变得更加具有科学性。但是,在大数据的背景下人力资源管理也面临着巨大挑战。因为许多人力资源决策是利用对大量数据进行分析而做出的,如果数据的安全性存在问题,企业的许多重要信息很可能遭到泄露,甚至可能影响企业的正常运作。因此,在大数据时代,有必要科学合理地将人力资源管理和信息技术相结合,利用准确且全面的数据进行决策;同时也应该加强数据安全管理,充分意识到数据安全的重要性,建立健全信息安全机制,保障人力资源管理工作的正常进行。
二、大数据背景下人力资源管理面临的问题
(一)人力资源管理思想落后
信息技术在企业的运作中已经得到了非常广泛的运用。但是,人力资源管理思想落后的情况还较为普遍,导致部分企业还没有一个完善的员工数据系统。其思想落后的主要表现在以下两点:首先是招聘人员往往根据受聘人数,没有根据相关数据提前进行科学的招聘及培训工作,导致整体的人力资源工作没有做到统筹帷幄,难以保证企业正常的人力需求;其次是传统的管理思想不能个员工提供足够的关注,不能及时了解员工的需求和利弊,很难根据员工的各自优劣势来提供个性化培养,导致无法做到企业和员工共同发展,导致员工缺少对未来发展的期望,不利于留住人才。
(二)人力资源管理体制落后
因为传统的人力资源管理体制在我国企业的管理中运用了很多年,导致现阶段的人力资源工作较难适应,难以有效对信息技术加以利用。大数据背景下的人力资源管理体制落后主要有以下三个方面:首先是对员工的专业技能培训以及思想革新工作不到位;其次是没有建立完善的信息管理系统;最后是由于信息缺失导致不能根据企业发展和市场环境的变化做出有效的分析和决策,使企业出现员工专业水平跟不上时展甚至出现人才断层的现象。
(三)人力资源管理模式更新难度较大
在大数据背景下,技术和环境更新加快,导致对人才需求的更新速度也随之加快。传统的人力资源工作的主要内容仅仅是人员招聘。因此,很难在短时间内创新人力资源管理模式,以及健全优化人才轮岗和竞争体系,培养专业素质强的人才。
三、大数据背景下企业人力资源管理的应对措施
(一)更新人力资源管理思想
为适应企业发展以及新时代的市场环境,人力资源管理需要与时俱进,并在时代变迁和发展的基础上,将信息技术融入人力资源管理。为了达到更新管理思想的目的,我们可以从以下三个方面入手:首先是人力资源人员应该充分学习和了解大数据的特征,改变传统古板的管理观念,在人力资源工作中能够熟练使用相应的信息技术,通过数据分,从全局视角开展人力资源管理工作;其次,人力资源管理顺利进行也要求企业员工要更随时代变化提升自身素质。最后是人力资源管理者必须建立并完善信息采集系统,充分了解员工特点和工作的情况及要求,然后基于分析结果及时对人力资源规划进行调整,以此来提高员工的积极性和对公司的归属感。
(二)建立大数据背景下的人力资源管理系统
人力资源管理系统的建立和完善是否能够根据环境的变化对企业的生存和发展至关重要。因此,有必要创新人力资源管理系统,我们可以从以下几个方面入手:首先是重视对员工专业技能的提高进行培训,需要充分了解员工自身的职业规划和专业素质能否满足公司现阶段以及未来发展的需要,同时,对员工个人情况的掌握必须落实到每个员工,针对员工各自的特点,提供相应的培训,使员工个人发展能够符合企业的发展。其次是必须建立并完善员工信息检索系统。员工信息系统需要包含员工的工作详情、出勤以及考核等多种详细情况,利用员工信息系统提供的有效信息,使人力资源工作能够做出相应的决策分析;最后是必须要注重人力资源管理工作的更新以适应不断变化的时代和环境。
(三)优化人力资源管理模式
以前的人力资源管理模式由于对数据掌握不够详细,不能及时了解和掌握企业发展需求和员工意愿。因此人力资源管理模式进行及时的优化是十分有必要的。如建立即时完整的信息获取机制,对管理流程进行简化及优化以提高人力资源管理效率,以及充分掌握员工个人能力和其岗位的需求,及时对员工的工作内容进行调整,充分发挥其在企业发展过程中所起的作用。
四、结语
大数据时代对企业的经营和发展产生了巨大的影响,也带来了机遇。良好的人力资源管理对新时期企业的生存和发展起着至关重要的作用。有效利用先进的信息技术和人力资源管理模式创新管理工作是促进企业适应时代潮流,生存和稳定发展的重要前提。
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作者:吴雅静 单位:福建省水利水电工程局有限公司