企业人力资源管理中劳动合同的重要性

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企业人力资源管理中劳动合同的重要性

摘要:人力资源管理为企事业单位可持续发展的有效支撑,人力资源管理的主要作用便是要保障雇主、员工双重利益。劳动合同为企业同劳动者间劳动关系确定的有效凭证,也是企事业单位人力资源管理的关键部分,企业人力资源管理中应重视劳动合同作用,并基于劳动合同加强人力资源管理,促进人力资源体系不断健全、不断完善。

关键词:企事业单位;人力资源管理;劳动合同

对于一个企业来讲,要获得长期发展不能离开人力资源管理。人力资源管理的主要作用便是要保障雇主、员工双重利益。劳动合同为企业同劳动者间劳动关系确定的有效凭证。但是在企业管理过程中如果劳动合同过多保护劳动者权益,会大幅增加企业用工成本,不利于企业投资,对企业长远发展也会造成不利影响。但是劳动合同也不能只是为企业来考虑,如果这样,劳动合同会违背设置初衷。基于这种考虑,企业人力资源管理便需基于劳动合同考虑,考虑劳动合同的作用,对劳动合同进行管理,通过劳动合同管理,让企业及劳动者在利益上达到有效平衡,在确保劳动者利益同时,也让企业能够实现可持续长久发展,让企业也能获得最大经济效益。

一、企业人力资源的管理现状

(一)人力资源管理理论

人力资源管理是指在企业管理中,企业按照自身发展需要及战略目标所制定的企业内部资源管理方式及企业人员调配方案,让企业员工及资源达到科学配比,从而实现合理控制。在管理过程中,企业对员工通过招聘、培训、使用、考察等多重方式对员工进行检验、调整,并通过系列激烈方式对员工进行激励,调动员工工作积极性,让员工潜能得到充分发挥,为企业创造更多价值。有了良好的人力资源管理方案,企业员工招募及选拔有了有力支撑,在系列培训下,员工自身价值得以有效开发,在对员工进行绩效、酬薪、流动、员工关系、安全教育等管理下,为企业选人、育人、留人、用人提供了依据,从而使企业各项工作得以有效开展,发展目标得以最终实现。

(二)劳动合同同人力资源管理的关系

劳动合同是企事业单位在招工时同劳动者给予《劳动合同法》所签订的用工协议。劳动合同确定了企事业单位及劳动者在法律关系上必须遵守的原则及其内容。在劳动合同中对劳动者在企事业单位承担的岗位、岗位职责、岗位任务进行了规定,同时明确了劳动者应获得的薪酬、安全保障及人身自由等等。企业的人力资源管理则是企业对于劳动者的一种管理方式,主要包括对企业内部员工间进行人事关系管理,对员工与企业间的冲突、员工及员工间的冲突进行正确处理,最大限度激发员工工作潜能,确保企业战略目标实现。详细讲,企业人力资源管理就是要对企业的人力有效整合,通过系列激励手段激发员工潜能,并对员工进行有效调控,让员工能更好为企业服务。而人力资源管理中相关的人才招聘方案、人才培训、岗位调整、酬薪福利、绩效管理等基本管理项目都是基于劳动合同规定来制定的,可以说劳动合同为企业人力资源管理中最关键的部分,要做好企业人力资源管理必须做好劳动合同管理。

二、劳动合同对企事业单位人力资源管理的影响

(一)有利于企业人力资源的合理配置

市场机制下,劳动合同是对企业人力资源进行市场调控的有效武器。劳动者可在生产需求下,按照自身情况进行劳动合同签署。劳动者同企业按照双方自愿原则进行劳动合同签署,这样企业人力资源能得到更加合理配置。市场经济下,企业人力资源在配置上不仅仅需要具备稳定性质,同时还要拥有流动性质,而劳动合同中的无固定期限劳动合同能到让企业的人力资源更稳定,这是企业长期稳定发展的基础,而劳动合同中的固定期限劳动合同则能减少企业用人支出,提升企业生产率。在企业生产经营过程中,对劳动合同在合适时机进行合理转变,可以加强企业人力资源流动,改善企业人力资源配置,对企业人力资源合理配置有很大改进效果。

(二)有利于企业利益的保护

企业为自身长远发展需要,会在发展的一定阶段为特殊岗位劳动者提供相应的进修及培训机会,给劳动者学习机会,让劳动者通过学习提高自身专业能力,通过专业能力提升为企业创造更多价值,让劳动者能够为企业提供更好的服务。如果劳动者在进修或者培训后,服务期未满就辞职的话,企业利益会面临巨大损失,而劳动合同法确定后,如果员工辞职,企业可按照劳动合同法中相关规定要求劳动者对自己的解约行为给予违约金赔偿。

(三)有助于企业管理水平的提升

在企业人力资源管理中,企业通过劳动合同能为人力资源管理提供更多便利,从而使人力资源得到更加优化管理,对企业及劳动者进行双方利益的维护。企业需根据劳动合同法规定为员工提供社会保险等服务,尽管提升了用人支出,但是却让企业人力资源的管理制度变得更加健全,为企业避免了很多劳动纠纷,让企业凝聚力更强,拥有了更多竞争优势。在劳动合同下,企业能放手去培训培养员工,为企业构建高技术能力的团队,使得企业人力资源管理更民主,更先进,也为企业发展提供了最可靠的保障,让企业人力资源管理水平得到了有效提升,加快了企业发展。

三、企业给予劳动合同提高人力资源管理的策略

(一)对员工招聘把关,强化企事业单位人力资源的管理能力

企事业单位要保持可持续稳定发展,必须要定期进行新人吸收。劳动合同是新员工招聘时招聘条件及员工权利、义务的特别强调。企事业单位在进行新员工招聘时,企业的人力资源管理部门需要同其他部门做好沟通,对整个企业部门对于人才的需求充分掌握,真正了解企业需要,只有这样,在招聘时才能够为企业招聘到最适合、最满意的人才。此外,企业中各个部门之间在分工上是非常明确的,因此,人力资源管理部门需熟悉企业内所有部门工作流程,这样才会确保各个部门见人才沟通顺畅,才能保障新招聘员工在工作上的连贯性,从而让企业人力资源管理效率充分发挥出来。

(二)培养员工法律意识,对企业人力资源进行规范化管理

企业在人力资源管理中需对员工做好劳动合同作用宣讲,提升员工对于劳动合同认知度,对员工做好思想上的政治工作,让员工对劳动风险有防范意识。同时还要建议企业管理人员对员工普及劳动法基础理论知识,让企业管理人员在人力资源管理时能合理运用法律手段来强化,让人力资源管理更加人性化、规范化、法律化。管理者要对员工加强劳动法知识学习,增强员工法律意识,让员工能够对自身在企业中的权利、在企业工作中要承担的义务有充分了解,在确保劳动者工作合法权益基础上,让企业及员工双方都能够在劳动法约束下获得双赢。企业的人力资源管理人员应对企业内各个部门的规章内容进行整理,将同企业及劳动者自身利益相关的制度特别标记,对各个部门员工行为通过制度进行规范,当然在制度制定的时候需要获得员工肯定,征得员工同意,实行充分民主,比如说员工休假制度及培训制度制定。

(三)对劳动合同进行完善,提高企事业单位人力资源的管理水平

企业对于已经同员工签订的劳动合同需要定期检查,一旦发现合同签订中有与劳动法不相符的情况,企业要对劳动合同进行及时修改补充,并在劳动合同中对最新的内容进行及时的内容补充,只有对劳动合同定期全面检查,才能确保劳动合同的稳定有效性。企业人力资源管理中还需要借助先进管理手段构建劳动合同的台账,对员工个人情况进行动态管理,有条件的企业还应在现代管理手段下按劳动合同签订时间对合同进行分类造册,通过劳动合同造册管理对企业员工劳动合同期限构成状况充分展示。企业人力资源管理中,管理者还需要对劳动合同加强日常管理力度,对劳动合同中签订、解除等具体环节做好手续管理。企业管理者还要落实劳动合同在管理上的责任制度,加强培训管理力度,确保管理人员熟悉相应法规制度,从而提高企业内部的劳动管理水平。当然在企业的人力资源管理中,企业还需要加强监管,对劳动合同履行状况进行有效监督,做好企业同员工间的劳动纠纷调解工作,最大限度减少劳动纠纷,只有这样才能确保劳动合同在企业中获得稳定运行。

(四)灵活制定劳动期限,优化人力资源配置

企业在人力资源管理中还可以对员工劳动期限进行灵活制定,管理者在满足劳动合同法规定前提下对员工劳动期限进行自由设定,使员工劳动期限灵活化,既能是长期的,也可以为短期的,比如说无固定期限的劳动合同或者是有固定期限的劳动合同等等。这些劳动合同都符合法律规定,都可以续约或者解除,不会对员工造成较大束缚,也不会让企业长期发展受到约束。在劳动合同法没有实施前,企业针对员工多采用短期合同,多签订一年的劳动合同,如果在这一年中,劳动者同企业发展违背,企业会自动终止合同,这样的劳动合同使劳动者处于被动局面,尤其对于一些年龄较大的劳动者来说,他们的权益受到了极大损害,劳动合同缺失社会责任感,使得企业同劳动者之间存在较大矛盾。通过无定期的劳动合同,能够避免企业合同短期化这种违法现象,让企业管理水平得到有效发展,有利于劳动者合法权益的保护,有利于社会就业率的保证,有利于社会责任感提升,能让企业人力资源得到优化配置,能够推动企业可持续的长远发展。

四、结语

综上所述,劳动合同在企业人力资源管理中拥有重要地位,对企业人力资源管理有长远持久影响,能让企业人力资源更为规范、更加人性化、更加法律化。企业人力资源管理中,应基于劳动合同进行科学管理,只有这样才能让企业及劳动者在平等互助基础上实现共同合作,从而实现可持续稳定发展。

作者:韩敏 单位:北京三盈联合石油技术有限公司