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【摘要】随着现代企业对人事档案管理工作日趋重视，传统的人事档案管理模式难以达到企业领导者的高要求。本文通过增强人事档案时效性、提升人事档案准确性、完善企业人事档案管理体系、实现人事档案现代化管理等革新思路，解决传统人事档案管理中人才保留率低、人事档案资料虫蛀、缺失、纸张破碎、字迹缺失、档案安全性低等问题，进而增强企业核心竞争力。
【关键词】人力资源管理；人事档案管理；革新思路
近年来，随着信息技术在各领域中的应用，使现代企业的人事档案管理模式发生了巨大改变，这对传统的人事档案管理模式产生了冲击。人力资源管理通过人员聘用、培训等系列方式，能够为人事档案管理提供有效革新思路，将人力资源管理模式融入人事档案管理，能够加快人事档案管理工作的革新进程，为现代化企业发展增强核心竞争力。因此，通过在传统人事档案管理模式中引入人力资源管理理念，能够有效增强企业人事档案管理的工作效率。
一、人力资源管理的内涵
人力资源管理简称HR，就是指在社会经济学以及以人为本思想下，通过人员聘用、考核、培训、薪资等管理方式对企业内外相关人力资源进行有效管理，适合企业当前发展需求，并保证企业发展目标的实现以及企业人员发展的管理的总称。人力资源管理一般可以划分为：人力资源未来需求规划、企业人员聘用与考核、人员培训、企业绩效监督、员工薪资福利记录、劳动关系管理等，充分体现出人力资源管理在企业中的重要地位。人力资源管理岗位可以划分为：人力资源助理、专员、主任、主管、经理、总监，正确运用个人工作能力安排其不同的工作岗位，能够最大程度上保证人力资源管理工作的顺利进行。人力资源管理不仅能够极大程度上保证企业对人力资源需求得到满足，能够对企业当前发展以及未来发展所需人才进行招聘、培训等，还能够激励企业内部人员发挥其最大工作潜力。
人事档案就是指企业工作人员的学历、年龄、政治面貌等基本个人信息的资料管理工作。人事档案是指一个人在社会工作中的重要依据，所记录内容要求具有全面真实性。在人事档案基础上，将企业人员分配到更加合适的工作岗位，以便能够充分发挥其专业性，为企业带来更加可观的利益。人事档案管理就是将人事档案进行分类、整理、利用以及鉴定的工作，做好人事档案管理工作，有助于提升企业工作质量以及提高工作效率。因此，积极认真对待人事档案管理工作，通过对人员的档案记录加以分析，与人力资源管理部门有机结合，进而提高企业工作效率以及加强企业核心竞争力。
三、人事档案管理工作中现存的问题
（一）企业对人事档案管理工作不重视。长此以往，企业领导者对人事档案管理工作没有充分的认识，并没有对人事档案管理工作加以重视。企业领导者统一认为人事档案管理工作只是企业其他部门的附属性工作，在这种错误观念的影响下，企业直接忽视人事档案管理工作，没有健全的管理机制，导致人才保留率直接降低。
（二）企业没有专门档案管理室。在现阶段企业中，由于对人事档案管理不够重视。因此，将企业经费用于其他部门，导致人事档案管理工作缺乏硬件设施，导致人事档案资料发生虫蛀，从而在未来需要时，人事档案资料发生缺失现象。企业没有专门档案管理室，工作人员将档案随处乱放，极易导致档案丢失，当需要时无从下手的问题频频出现。企业应充分认识到人士档案管理工作的重要性，建立专门档案室，避免这一系列不必要的麻烦所导致的工作效率低、人事档案资料缺失等问题。
（三）企业人事档案管理理念落后。在多数企业人事档案管理中，管理人员多是由其他部门兼职完成，并不具备专业化人事档案管理。人事档案管理能力较弱，缺乏对人事档案管理工作的记录、分类、利用等能力，导致工作效率差，甚至以最传统的手工方式寻找企业所需资料，这种方式极易导致人事档案资料纸张破碎、字迹缺失等，严重影响人事档案的安全性。（四）企业缺乏完善的人事档案管理体系。做好人事档案管理工作，最基本的应有完善的管理体系。现阶段企业中并没有这样制度，从而导致人事档案管理人员工作较散漫、不积极，对于所收集资料不加以鉴定，影响人事档案资料的真实性，以致于人事档案管理如同虚设。
（一）增强人事档案的时效性。基于人力资源管理背景下，人事档案应根据时展而增强其时效性。应不断将企业人员人事档案加以完善，才能增强人事档案的时效性。企业人事档案管理人员应经常对企业人事档案进行审核，以保证人事资料的不断更新，将不具有保存价值的信息及时剔除，进而使人力资源管理部门能够更加充分地掌握企业员工的真实情况。
（二）提升人事档案的准确性。人事档案管理人员及时对所收集的资料加以鉴定，随时进行核对，从而加强人事档案资料的准确性。将人事档案进行有效分类，如：企业在职3—5年人员档案资料分为A类，应对A类人员档案资料加以更新；企业试用期人员档案资料分为B类，应对B类人员档案资料加以核实、鉴定；企业新进1—3个月人员档案分为C类，及时与C类人员沟通，将档案资料加以完善。这样分类化管理人事档案，能够更有效地提升整体的实用性。
（三）实现人事档案的现代化管理。为解决传统人事档案资料易损坏、丢失、虫蛀等问题，应改变纸张记录方式，而引入现代化网络技术，将人事档案资料存储于计算机系统，从而保证人事档案长久使用性以及安全性。提高人事档案管理人员运用计算机技术的能力，对其加以培训。培训内容主要以Word、Excel等工作软件为主，避免人事档案管理人员因对计算机操作失误，引起的人事档案资料丢失等一系列不必要麻烦。
（四）完善企业人事档案的管理体系。基于人力资源管理背景下，应对人事档案管理体系加以完善。组织人事档案管理人员进行职业技能培训，建立人事档案管理规章制度。在培训中，可以对企业管理人员进行实际操作性培训，锻炼其对计算机运用的技术，从而使人事档案管理人员能够更加快速地适应现代化企业管理方式。应建立人事档案管理奖惩制度，促进管理人员更加仔细、认真、积极地对人事档案资料进行收集、鉴定、利用等。建立企业人事档案管理评价体系，企业领导者应随时对人事档案资料加以抽查，对人事档案保存完整的人员进行表扬。企业中高层领导者应定期对人事档案管理工作者进行考核，确保其工作的专业性。考核完成后，合格者应予以升薪表彰，不合格者第一次予以警告，第二次者开除处理。这样既能够对人事档案管理人员有着充足了解，又能够为其工作带有警示作用，促进其认真、严谨的对待人事档案管理工作，进而革新人事档案管理工作。
五、结语
总之，将企业人事档案管理模式加以革新，已经成为现代企业管理中不可或缺的重要工作。基于人力资源管理背景下，应不断将企业人员人事档案加以完善，才能保证人事档案的时效性。对企业人事档案资料加以分析，确保资料的准确性。将人事档案资料存储于计算机中，保证资料的安全性。完善企业人事档案管理体系，建立公正的奖罚制度，有效激发企业人员工作的积极性，将“与企业荣辱与共”责任感渗入员工内心，进而提升其工作效率，为企业增强核心竞争力，为长远发展起到保障作用。
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作者:罗艳丽 单位:岭南师范学院
