本科人才培养中的办公自动化教学模式

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本科人才培养中的办公自动化教学模式

摘要:办公自动化课程在各高校已经普遍都开设了该门课程。随着信息时代的到来,各行各业对毕业生的要求已经不局限于传统的基础知识的掌握,还需具备与时俱进的各种办公设备以及软件的操作和使用。但目前各高校开设的办公自动化课程仅停留于传统设备及软件知识的介绍已经无法满足于社会的需求。本文结合实际存在的问题开展了毕业生以及用人单位的回访,针对不同行业对不同专业办公自动化的需求开展需求调研,从而进行针对性的课程教学模式改革,从而学生的实际动手操作能力,以达到应用型人才培养目的。

关键词:办公自动化;应用型;教学模式

应用型人才培养的目标是让学生学以致用,增强动手能力。而办公自动化作为一门理论与实践操作相结合的课程。旨在介绍如何利用现有的科技手段不断提升和改进现有的操作方式,使用各种设施设备以及协同办公的思想,使劳动者的部分事务活动物化于人以外的各种设施软件中,从而形成一种快速处理事务的人机交互系统,以实现对工作效率和质量的提升。我国对高校应用型人才培养提出的明确目标和要求是“注重增强学生的实践能力、创造能力、就业能力和创业能力[1]”。在当今就业的竞争中,不单纯是理论知识的较量而是求职者综合能力的较量。在当今社会各行业已经和网络时代完美接轨,因此各单位对于求职的学生的要求,不再是简单的学科知识要求,而是要求具备能熟悉使用办公自动化软件及办公设备。学校培养学生的目标就是让学生走出校园就能快速的融入社会,因此各高校根据社会的需求情况都开设了办公自动化课程。

一、办公自动化课程教学现状分析

(1)随着电脑的出现以及Windows95系统在我国部分企业开始使用后,至今我国的企业已经又人工制造向机器制造、人工智能快速发展。而对于培养人才的各高校在也相应的开设了《办公自动化》等课程,但教材的内容过于单一,有的教材内容还停留在20世纪90年代的,和现在的快速发展的科技信息严重脱节。使得学生接触到知识依然是过去时,对于科技教书知识来说知识和时代的发展不同步,就会造成不能学以致用。(2)以我学院为例,我院属于少数民族院校,学生来自不同的边疆少数地区,我国的教育资源的配置不均衡,导致部分地区的在信息化建设中存在差异,使得学生对计算机的认知程度不同,因此导致学生掌握的计算机基础应用水平存在一定的差异。虽然《办公自动化》课程的先驱课程《大学计算机基础》,但是学生对计算机技术基础掌握的差异性仍然给《办公自动化》课程教学带来了一定的难度。教学对象存在差异性,因此灵活采用多样的教学方法是非常有必要的。(3)各高校都普遍将《办公自动化》课程设置为专业课程以及选修课程。由于上课教师资源的短缺,各高校都是将不同专业不同性质的同一门课程安排给同一老师授课,该教师往往采用统一的教材、教案、统一的实验项目等。这样的授课方式无法体现出不同专业对课程需求的不同,也不利于学生个性化的发展。“以学生为主体”的教学理念,针对不同专业的学生分析该专业对《办公自动化》课程的需求,制定相应的授课内容和方法,是非常有必要的。(4)传统的期末考核目的在于检测学生对知识的掌握情况,《办公自动化》课程目前期末的考核方法一般采用试卷考试形式,不利于监控学生的实际学习情况以及动手操作能力。因此该门课程的考核方式以专业实际案例为导向进行考核方式调整,侧重于检测平时项目动手操作能力的培养,以培养学生探究式学习方式为目标。

二、理论与实践混合式教学模式

(一)以行业需求为导向,培养学生动手能力

不同专业的行业对课程的需求目标不同,结合应用型本科人才培养目标。在实际教学中以各行业不同的需求为导向,将现实的工作问题、案例引入到教学中,以案例教学法增强学生的动手能力,构建行业课程教学实验体系。完善平时实验操作监控体系,让学生能真正感受到学以致用,从而提高学生的学习兴趣。

(二)以学生为主体,实现精准帮扶

学生的学习能力以及前期对计算机基础知识的掌握情况都存在着较大的差异性。如果采用统一的方式授课将会导致大部分学生无法跟上进度。因此,针对存在的差异性开展小组学习形式,并利用我院的雨课堂开展线上线下的教学方式,让基础教薄弱的同学能24小时的得到解决问题的导师。在课堂外对基础薄弱的同学进入较简单的案例引入,让他们培养其兴趣爱好。

(三)不同专业开展区别化教学

不同专业对《办公自动化》课程的需求存在差异,课程的不同性质也会导致学生需求的不同。以我学院为例,在文秘专业、工商管理专业等都开设了《办公自动化》,但是不同专业对课程知识点的需求及定位是不同的,因此针对不同专业的需求,制定不同的教案、构建不同的实验要求等,实现区别化教学以保证不同专业目标达成。

(四)以就业为导向,构建就业实践教学

应用型院校的本科人才培养目标是最终实现学以致用。应用型人才培养目标的检验标准就是看培养的学生是否能学以致用具有较强的实际操作能力。而检验学生动手能力的是最终的社会各用人单位,因此以各行业的就业标准为导向,构建不同专业的实践操作教学要求,让学生在校期间就感受到真实的工作需求,以便在走出校园的时候能更自信的融入到社会工作环境中。

三、新技术对办公自动化课程教学的影响

办公自动化课程是一门以办公设备及办公软件应用为主的课程。随着科技信息的快速发展以及各种办公设备的不断更新升级,如果停留在课本知识的教学会导致以现实脱节。例如有部分教材的打印机使用中还停留在传统的单机打印技术,而网络技术的普及已经实现了网络打印等,因此在开展教学的过程中,应当结合现今的科技及设备开展教学。为了培养应用型人才,必须大力提高学生的实验综合应用能力。本文通过研究分析《办公自动化》课程在高校教学中存在的学习差异性、专业知识需求不同等问题;深入各行业进行调研,提出该类课程在教学方法、内容等方面的具体改革措施。从而使该门课程能在不同专业不同需求的学生实现实践动手应用能力提高,达到应用型本科人才培养目标。

参考文献

[1]房晓楠.从监督学习到强化学习,四种深度学习方式原理知多少[J]. 机器人产业.2017(04)50-55.

作者:陈小龙 单位:云南民族大学