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摘要:
煤炭勘查企业多数国营企业,经过几十年的发展,管理制度和作业程序都比较健全。企业经过信息化浪潮的洗礼,目前又迎来了互联网的冲击。改造传统手段,适应时代,加强信息化、网络化功能,是顺应潮流、提高效率的有效途径。
关键词:
煤炭勘查企业;项目管理;信息化;互联网
1煤炭勘查企业现状
1.1信息化现状
煤炭勘查企业作为技术服务型企业,历来对技术水平比较重视。因此较早引进计算机用于数据处理和制图,直到上世纪90年代中期才购买计算机用于办公自动化,也仅仅用于文字处理。直到现在,用得较多的只是会计电算化。作为信息生产行业,和信息化工具无疑具有天然的高契合度,同时其利用效果将会更为显著。目前,煤炭勘查企业已经广泛使用GIS软件制图,基本代替了传统的手工绘制,大幅提高了工作效率。但是在电子化的同时缺乏统一标准设计,各自为政,造成在生产和存档中的随意性和工作量的浪费。在管理方面,也普遍使用电脑进行办公自动化,但没有使用管理信息系统,阻碍了协同办公效率的提高。当然出于资料保密的考虑,技术工作计算机是不允许连接网络的,但管理系统仍然可以经过防范措施来应用先进的信息技术,这样不仅能提高工作效率,还能做到以前传统手段无法做到的事情。
1.2煤炭勘查工作的特点
煤炭勘查一般以项目形式作业,适合以项目管理流程的相关方法进行管理,包含项目洽谈、项目实施、项目结算三个阶段。其中项目洽谈阶段和项目结算阶段与与一般工程项目相似,而在项目实施阶段包括具有地质勘查特点的设计编制、设计评审、施工及编录、报告编制、报告评审等程序。值得注意的是勘查设计有时候在项目洽谈阶段就要做,有时候在项目实施阶段才做,而在施工过程中往往还要做设计优化,因此要求流程具有一定的灵活性。煤炭勘查的技术手段也比较多,包含钻探、物探、测绘、化验检测等,通常要同时采用多种勘查手段进行综合勘查,以提高勘查结果的可靠性。
2煤炭勘查项目管理信息化方法
2.1煤炭勘查项目管理流程梳理煤炭勘查项目管理流程分项目洽谈、项目实施、项目结算三个阶段,每个阶段又包含若干子流程。在洽谈阶段,分别包含收集市场信息、目标客户接触洽谈、初步踏勘、投标议标、签订合同等子流程。在项目实施阶段,分别包含设计编制、设计审核、施工组织设计编制与审核、施工准备、野外施工管理、野外竣工验收、勘查报告编制、勘查报告评审、地质资料等子流程。在项目结算阶段,分别包含工作量确认、中间结算、项目费用结算、项目费用催收等子流程。各子流程又包含许多环节,每个环节要明确执行人、执行作业和明确的执行结果。根据实际执行的情况,还要修改流程制度,注明注意事项,从而使下次工作规避风险,得到改进。
2.2流程管理信息化
将整个项目运作的流程确定后,就可以设计合适的管理信息系统,设定执行人的权限,衔接流程顺序,如ERP系统,从而将企业资源高效整合,按流程运作。上一个节点没完成,下一个节点就没有可输入的数据,系统会明确显示卡在哪个环节,责任人又是谁,从而实现了自动监督、自动催促,避免了人工操作的不确定性、执行人相关性和控制结果波动性。
3新信息化展望
3.1对组织结构的影响
利用信息系统信息传递广泛快捷的优势,可以将组织结构向扁平化调整,减少中层人员,还可以减少原来为了达到层级管理而设置的环节,甚至某些不必要的标准化要求。提高作业层执行任务的主动性,发挥其能动性、创造性,将会消除工作的枯燥感,使工作效率大大提高,像每节车厢都有动力的动车,跑出极高的速度。
3.2互联网思维下的勘查工作
在互联网思维下,为了充分利用各协作方的优势,提高工作效率和工作能力,甚至各方互不相识,如何做到信息共享,又保障信息安全,还需要进行更多的探讨。例如加拿大Goldcorp在开采安大略省红湖地区的金矿时,到后来公司内的地质学家始终不能准确估计储量和确定准确矿点位置,公司陷入困境。2000年3月,在总裁RobMcEwen策划下在世界范围内启动了找矿竞赛。竞赛问题是:“在红湖地区的哪些地点可以为公司找到6百万盎司黄金?”,Goldcorp公司公布了公司的地质数据,全球许多行业1400余人参加了比赛。结果取得巨大成功,探明的黄金储量达到8百万盎司。不同行业的人能够在极短的时间内分析复杂的数据库而不必亲临现场,正是互联网使利用不同学科、不同方法达成目标成为可能。
作者:余秀冠 单位:宁夏回族自治区煤田地质局
参考文献:
[1]孙焕英,李永生.地质勘查信息化建设意义与发展趋向[J].国土资源信息化,2012(6).