前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的企业管理内部控制制度建设,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
一、企业内部控制制度概述
企业的内部控制制度是一个企业为了保护其资产、确保会计财务信息的准确性、提升生产经验效率、提升企业整体管理水平而制定的各项政策而建立执行的各种制度或组织计划。企业的内部控制制度是为了配合企业更好的进行经营管理而形成的,它属于现代企业内部管理中的一个重要的内容,企业内部控制制度主要通过董事会、企业管理层以及其他部分员工来实施,能够为企业财务信息的可靠性、企业各项制度的遵循性等管理目标的实现提供有效保障。企业内部控制的框架通常可以分为五个基本要素:控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通以及内部监管这五个因素。企业只要在进行经济活动,就必须要有相对应的内部控制制度作为支撑。科学合理的内部控制制度能够帮助企业更好的运营,而企业要想建立科学的管理制度的前提就是要建立完善与企业经营生产相适应、符合相关法律法规的内部控制制度。
二、我国企业内部控制制度建设现状
企业内部控制体系在一些西方发达国家很快的得到了发展及完善,但是对于我国来说,企业内控体系的发展相对较晚,内控制度建立和完善工作还存在很多薄弱环节。在过去我国有很多大型的企业,曾经是国家经济发展的支柱企业,最终因为亏损或不能偿还债务等原因,纷纷走上了破产、倒闭、改制的死路。分析其中的原因,很多都是由于企业经营管理不到位、不能遵循企业管理制度、弄虚作假或以不正当手段窃取企业资产等现象导致的。出现这些问题,归根结底的原因是很多企业都缺乏内部控制体系。要改变这种现状,保证我国企业持续健康发展,从本质上的手段是要建立和完善企业内部控制制度。随着经济全球化的不断加深,我国有很多企业都已经开始融入全球经济圈,它们所面临的竞争势必将会更加的激烈。面对这样一种情况,我国的企业要在未来的市场竞争中谋求生存和发展,就必然要在技术与管理这两个方面开展工作。而企业管理方面的重点就是要加强内部控制制度的建设,这是提升企业整体管理水平的基础,也是我国企业现阶段的实际需要。企业内部控制制度的说法最开始来自于内部牵制,它指的是保护企业资产的安全完整、确保会计信息和其他相关资料的可靠性、保证企业财务活动的合理合法性等。随着我国社会经济的不断发展以及现代管理学的发展,内部牵制的范围日益扩大,已经慢慢发展到企业生产经验决策目标的计划与实施、企业经济效益的实现与评价等等,之后逐渐的形成了企业内部控制制度这样一套完整科学的控制体系。
三、我国企业内部控制制度建设中存在的问题
(一)企业内控观念薄弱
目前我国有很多企业都没有正确的认识到内部控制制度对于企业生产经验管理方面的重要意义,很难接受与适应我国市场经济大背景之下建立起来的,以风险管理为主要指导的内部控制体系,很多企业甚至对内控制度的含义都不能正确的理解,对内控制度的内容不能准确的把握,根本没有建立起一系列规范的操作流程,管理工作缺乏透明度,始终还是遵循过去那种一人办事、一人了结的旧方法,由企业管理者直接控制和进行评价,这就导致了很多内部指控制度流于形式。
(二)企业内控体系不完善
从企业内部环境控制上来说,有很多企业都没有设置一个比较独立的机构来对内部控制制度直接负责,各项规章制度并不完善,有部分企业虽然已经开始设置内部控制体系架构,但是缺乏相应的执行力与执行制度,就让这些内控体系机构形同虚设。从风险控制方面来说,企业要对自身从事的经营活动进行科学仔细的分析,结合实际情况制定相适应的策略,这是企业内部控制制度实施的一个关键环节。但是当前很多企业管理者缺乏风险管理意识,他们不能正确的看清企业当前所面临的内部与外部风险,在进行风险决策的过程中常常因为自身的原因或者主观因素而错误的决策,从而为企业带来更多的损失。在信息沟通系统方面,企业表现出的问题也有很多,例如沟通制度缺乏执行、各类信息反馈失真等。
(三)内控制度执行不到位
我国目前很多企业内部,由于它们一直受到过去那种传统的管理模式的影响,很多企业领导者对于企业内部控制制度根本不屑一顾,即是建立了内控制度也不能保证它能够贯彻落实,内部控制制度在很多企业中成为一纸空文,并没有落实到企业的生产经营管理中去,例如不相干的岗位不能独立控制、授权审批程序混乱、各种决策一人决定、不进行企业文化建设、员工只知道服从指令、企业的社会责任没有履行到位等等,这些危害都让企业在很多方面蒙受着损失,甚至还会带来社会危害。
(四)内部控制监督不到位
在内部监督上,我国的很多企业始终没有形成一套系统有效的内部监督机制,不能建立一种定期的评估机制,而内控制度日常监督也不能有效的贯彻落实,这就让企业内部控制制度存在的一些弊端与问题不能第一时间被发现,久而久之就会影响企业的正常运营。还有部分企业虽然设立了监督部门,但是其内部监督工作还是仅仅局限于财务方面,在对内部控制制度进行评估监督以及管理建设等方面还是依赖一些中介机构的建议书,导致内部监督管理流于形式。
四、加强企业内部控制制度建设的对策
(一)提升企业内部控制意识
企业要提升对内部控制的认识与重视度,必须要创造一个好的内部管理环境。企业内控制度是通过单位管理人员和基层员工共同来开展的实现内控目标的一个过程,不管是企业管理人员还是员工都应该对企业内部控制制度有明确的认识,要积极的树立起内控制度制约下进行生产经营活动的意识,保证企业各项活动能够真正列入内部控制体系之中,将非可控性的因素降到最低。另外,企业还必须要明确自己的管理理念,尤其是企业的领导者,必须要抛弃过去的管理观念,建立一种能够有权力制衡的法人管理体系,同时还要充分认识到企业内部管理活动与生产经营效益之间的联系,将内控制度的建设放在企业战略目标的首要位置,将它作为企业发展壮大道路上的一项重要战略事项来抓。
(二)建立完善内部控制制度
在国家相关法律法规的允许范围之内,企业应该充分把握自身的实际状况,结合《企业内部控制基本规范》以及《企业内部控制应用指引》这两项法规,按照全面性、符合性、均衡性、重要性等原则,来建设符合自己企业实际情况的内部控制管理制度。在对会计内控制度进行设计的过程中,必须要对企业内部条件以及外部实际情况进行仔细的研究与分析;当企业建设内部控制时,必须把握好不同控制阶段以及组织体系的连续性,充分发挥出不同部分的作用以及其协调性,另外还应该让内部控制制度可以对企业经营活动进行有效的监督和控制,以便于及时的发现和根除危险;通过对不同业务环节进行评估之后找到风险控制点,即企业经营业务活动中可能产生风险之处。在建立内部控制制度时还应该要保持控制活动和控制目标相一致。
(三)建立内控评价及监督机制
企业首先要明确的认识到自身内部控制制度建立时首要实现的目标,根据自身企业的实际情况,有针对性有重点的来设计本企业的内控制度,让内控制度最大限度的与自身企业的战略目标以及企业文化相一致。另外,企业在建立内控制度的评价及监督机制的过程中,必须要遵循合法性、全面性以及有效性的原则,尽量将不相容的职务独立开来,确保能够各司其职、各尽其责。而企业在建立内控制度的主要内容时,主要注重处理企业经营活动中的薄弱环节,结合企业相关的经营业务的流程,有计划有步骤的来对关键风险点进行控制,建立完善以会计控制为核心环节的内控体系,努力做到既要确保会计部门与其他部门相独立,又要确保会计部门能够与企业其他部门能够有效的进行沟通,确保会计信息的真实性与可靠性。此外,企业还应该善于运用会计信息对企业的经营管理进行评价与监督。
(四)兼顾总体控制与具体控制
在现代企业管理的理念中,应该积极构建以宏观大局的总体控制与微观的具体控制相结合的企业内部控制监督机制。每一个企业都有必要去建立这样一个符合自身实际需求的监管体系。例如建立完善多层次的资产接触限制机制,在会计方面则应该建立诸如一些内部牵制制度等等。但是这些监督管控手段有效实施的前提是必须要符合企业的实际情况。最后,企业必须要利用一切手段来确保内部控制制度的贯彻落实,任何一种企业内部控制制度,即使它再完善,如果无法保证其能够有效的实施,都会流于形式。所以,除了上文中提到的一些加强企业内部控制制度的建议之外,企业还应该不断的进行人才的培养工作,特别是一些优秀内控人员的提;要把企业内部审计当成是一项长期性的基础工作来做,将其作用完全发挥出来;才能确保企业内部控制制度得以不断完善和发展。
五、结语
综上所述,建立和健全企业内部控制制度,不仅有助于企业财产安全,提升企业生产经验效率,对于企业长远战略目标的实现也具有十分重要的意义。我国企业都有必要从自身的经营利益出发,积极构建与自身企业实际状况相符合的内部控制制度。企业的领导者应该认识到内部控制制度的重要性,重视其在企业发展过程中发挥的巨大作用,努力拓宽信息沟通渠道,让内部控制制度真正成为企业的一项长期发展战略,为企业的发展壮大提供持续的动力。