企业管理组织架构建设探究

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企业管理组织架构建设探究

一、企业扁平化组织架构优势分析

(一)扁平化的企业管理组织架构能够提高企业对于市场的灵活反应能力

与传统的企业管理组织结构不同的是,扁平化的组织管理架构对企业机构进行了精简,尤其是减少了中间管理成,机构臃肿情况得到了有效的治理,因而企业的决策以及信息能够及时的得到传达、执行与反馈,同时将企业的管理决策直接与市场对接,提高了企业对于复杂多变市场环境的适应能力。

(二)扁平化的企业管理组织结构有利于实现企业的科学与民主决策

扁平化的组织管理结构将企业的管理权力进行了分散,管理权力中心下移,与传统的指挥与服从的集权管理模式相比,能够确保决策信息及时的传递,并建立了基层管理组织结构与企业管理者之间的直线联系,基层管理或者是生产部门的意见可以及时反馈到决策层,同时也能够积极地为企业管理建言献策,因而有助于提高企业管理决策的科学民主。

(三)扁平化的企业管理组织架构有利于加快优秀人才的培养,降低企业的管理成本

通过对企业的管理组织架构进行扁平化的改造以后,企业的中间管理层减少,同时对于企业的基层管理人员的决策执行能力、组织能力以及业务管理能力提出了更高的要求,这样有助于优秀的管理人才脱颖而出,能够缩短这些优秀人才的成长周期。其次,扁平化的企业管理组织架构由于管理层减少,机构以及人员得到了精简,而且大部分采用信息化与网络化的管理机构,因此办公管理成本降低,有助于节约企业的经费开支。

二、企业扁平化管理组织架构建设措施研究

(一)明确企业扁平化管理组织架构建设的目标以及内容

开展企业的扁平化管理组织架构建设工作,首先必须明确工作目标,将企业的垂直部门组织架构向着横向的结构形式转变,并按照业务流程的特点,扩大管理幅度,以减少中间管理层次,整合企业的管理资源,降低企业的管理成本。其次,应该明确企业的扁平化组织架构塑造的基本内容,即通过革新企业的管理模式,对企业的机构组织设置进行重构,通过信息化管理手段,将矩阵式管理手段转变为扁平化的管理方式,将分散管理转换为集中管理。

(二)对企业的管理模式创新设计

在企业内部开展扁平化的管理组织架构转换,首先应该对企业的管理模式进行创新,以便于为扁平化管理组织的实施提供良好的基础。管理模式的创新主要是对企业的管理理念以及组织架构进行设计。在管理理念上,应该明确扁平化对于提高企业管理效率,降低企业管理成本的重要作用,由企业的高层管理主导实施扁平化管理工作的推进。其次,企业的管理部门应该对于管理组织架构具体设计有一定的认识,即针对当前企业繁多的管理机构以及管理人员进行精简与压缩,对于企业的众多的多头管理部门进行合并,简化为行政管理、业务营销、生产指导、质量管理以及财务管理等几大部门,以精简作为指导理念开展企业的扁平化组织管理。(本文来自于《时代金融》杂志。《时代金融》杂志简介详见。)

(三)在企业内部建立扁平化的管理组织架构,整合相关的业务管理流程

对于企业管理组织架构的扁平化管理,重点就是在组织架构上将企业金字塔管理模式中传统的矩阵式管理方式转换为扁平化的企业组织机构。主要是对企业的管理层次进行压缩,对企业的管理等级进行优化,同时对扁平化模式下不同管理机构部门的职责进行界定,从组织形式上逐步向扁平化的企业管理模式过渡。在完成企业的扁平化管理组织架构扁平化改造之后,应该按照企业经营管理的行业特点以及业务要求,对相应的管理流程进行整合。对于业务流程的整合应该按照不同业务职能部门设置科学、整体业务管理流程精简、机构设置数量适当以及业务集散程度适当的原则对企业的管理业务流程进行整合。

(四)对企业的管理方式进行信息化的改造

真正构建能够高效发挥作用的企业扁平化管理组织架构,必须对企业的管理方式进行信息化的改造。通过依托信息化技术,充分替代原来金字塔结构形式中中间层的功能利用信息化技术,实现企业的各项信息或者是资源在不同部门之间的共享使用。进而利用信息化与网络化手段打破传统的隔阂,建立企业部门之间以及上下级结构之间良好的协作反馈机制。此外,在企业的信息化管理实施过程中,还应该注意将企业与外部市场建立紧密的联系,进而准确的获取市场信息并科学的决策,依靠扁平化的组织架构较高的信息传递与执行效率提高企业的经营管理水平。

三、结语

扁平化的企业管理组织架构模式由于采用现代信息化管理技术,因此畅通了企业的沟通管理渠道,使企业的机构组织更加精简,不仅可以降低企业管理成本,对于提高企业决策执行效率也十分有利。在进行扁平化的组织管理改造上,企业结合自身实际情况,同时综合考虑扁平化改造可能带来的一系列问题,通过科学的管理制度以及完善的扁平化管理体系,建立完善的新型企业管理模式。

作者:闫军 单位:义煤集团青海义海能源公司大煤沟煤矿