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摘要:在市场竞争激烈的环境下,企业面临着较大的竞争压力,企业要想进一步发展,就需要加快财务管理模式的转型升级。业财融合是财务管理模式创新的体现,对财务管理价值最大化发挥有重要意义,因此受到广泛的关注。为进一步提升企业财务管理水平,进而促使企业管理效益及经济效益提升,本文重点对企业财务管理中的业财融合进行分析,先分析业财融合的含义及重要性,然后针对企业实施业财融合中存在的问题,从思想、流程、制度、人员、监督等方面提出具体的优化建议,以期为其他企业提供借鉴。
关键词:企业;财务管理;业财融合;问题;建议
在实践中,业财融合的财务管理模式逐渐得到企业的重视,它也体现出企业财务管理模式转型升级的发展趋势。目前,众多的大中型企业已经推行了业财融合模式,以期消除传统财务管理模式的不足,加速企业的财务管理稳步转型,助力企业进一步实现价值创造目标。
一、企业财务管理中业财融合概述
(一)业财融合的含义
业财融合指的是在信息技术工具作用下,促使财务和业务进行信息流、资金流及控制流等数据信息的高效共享,目的是为企业经营管理与战略目标实现而提供信息支持,进而为企业创造出更多的价值。业财融合的本质是通过财务和业务的结合,促使企业资源得以高效配置、使用,以提升企业财务管理水平和经营效率,进而推动企业更好的发展。
(二)企业财务管理中加强业财融合的重要性
首先,有助于企业财务管理更加精细化。企业加强业财融合能够满足企业财务管理的客观需要,通过财务与业务的有效结合,可确保企业内部各项资源合理配置,有利于降低企业成本,同时也能够促进财务管理的发展,促使其实现精细化管理的目标,这对企业实现稳步发展的目标具有重要的意义。其次,业财融合有助于优化企业内部控制。企业通过实施业财融合,促使财务人员充分了解企业各项业务流程及内容,财务部门则在此基础上更好地开展财务内控工作,并不断完善企业内部控制机制,帮助企业及时识别和评估风险,并提出风险应对建议和措施,从而提升企业风险预警及防范能力。最后,业财融合有助于优化企业财务管理的职能。企业通过加强业财融合,可以强化财务与业务之间的联系,这样可更好地发挥出财务管理的职能作用,深入到企业具体的业务活动中进行分析,可更好地进行项目规划,并精准把控各部门的现金流情况,进而对项目投资的科学性进行综合分析。如此一来,便可实现企业财务管理职能的优化。[1]
二、企业财务管理中业财融合存在的问题
越来越多的企业意识到加强业财融合的重要性,并做过相应的努力取得了一定的成绩。但也应看到,在业财融合的过程中还是存在着一些不足之处,没有最大化地促进企业管理水平的提升,主要表现在以下几个方面:
(一)对业财融合了解不够充分
现如今仍有不少企业的财务管理中,只是将业财融合当作是一句口号,财务管理部门对业财融合了解并不充分,对业财融合的内涵、关键点等内容认识不清,导致业财融合无法有效深入至企业财务管理中。具体表现如下两个方面:一方面是受传统管理思维的束缚。业财融合作为一种新型的财务管理思想与模式,并不是一蹴而成的,需要在财务管理应用中不断完善和深化,而这期间财务管理部门的认可与重视尤其重要。但许多企业财务管理部门仍受传统管理思维的束缚,接受新事物的能力不强,缺乏对业财融合的深入了解,使得企业业财融合过程中缺少财务管理部门的支持,要想深入到实际工作中更是难上加难。另一方面,表现为与企业发展要求不符。企业在财务管理中实施业财融合的初衷是将企业的财务与业务整合在一起,以推动企业管理进步发展。而这也就需要企业在实施业财融合时,务必要立足在企业财务与业务实际情况及需求的基础上。但目前有许多企业由于对业财融合了解不够充分,导致在构建业财融合模式时,选择照搬其他企业的模式,与企业自身发展要求并不相符。这样不仅无法有效发挥出业财融合的作用,而且还会降低企业管理的质量。[2]
(二)管理制度不完善
企业在经过长期的发展后一般都会形成自身固有的管理模式,在财务和业务方面也会形成固有的管理流程,并呈现出自动运行的状态。但也正因为如此,会降低管理人员的创新积极性,加之管理创新需要一段时间来适应,若管理创新后效果不佳,还会严重影响企业的经济效益,因此许多管理人员并不愿意进行创新。这样更是大大削弱了企业管理人员业财融合的积极性,业财融合有关的制度体系更是无法建立,无法为推进企业业财融合而提供强有力的制度保障。具体表现在两个方面:第一,财务监管机制缺位。部分企业内部并未建立独立的监管部门,致使财务监管工作处于缺位状态,难以对企业财务工作起到很好的约束,这一结果就会增加企业内部风险发生的几率,如公款私用等,不仅无法顺利推进业财融合,还会降低企业财务管理水平。第二,财务管理体系不完善。目前许多企业的财务管理体系并不完善,尤其是忽视了人资机制的重要作用,在企业招聘机制、考核机制优化过程中,忽视了企业实际财务管理业财融合应用的需求,导致业财融合所需的综合型人才不足,现有的财务人员素质较低,虽然具备良好的财务会计专业能力,但技能单一,综合能力较弱,使其在业财融合相关工作中不能发挥出积极作用,影响业财融合的效果。
(三)业务与财务信息传递存在阻隔
目前业务与财务信息传递存在阻隔是导致企业财务管理中业财融合应用效果不佳主要原因之一。主要表现在下面两点:第一,组织结构不合理。现阶段部分企业采用垂直管理的组织模式,在此模式下,部门领导与基层员工之间并不能够实现良好的沟通,要想促使财务部门与业务部门之间良好的信息传递和共享,更是难上加难。第二,缺乏良好的沟通机制。由于职能不同,企业财务部门与业务部门彼此独立,且往往表现出各自为政、互不干扰的状态,在当前大环境下,要想推进业财融合,就需要构建一个良好的沟通机制,从而确保财务信息与业务信息有效传递。但目前许多企业并未建立起一个良好的部门沟通机制,业务与财务信息传递存有阻隔,难以有效提高企业财务管理的效率与质量,导致企业财务管理中存在一些缺陷和问题。[3]
(四)内控不够完善
在企业实施业财融合过程中,企业内部控制水平是一个重要的影响因素。就企业自身而言,业财融合与内部控制均是为了企业经营价值最大化,所以需要将业财融合嵌入到内部控制中,但二者的融合,并不是简单的1+1=2,而是要1+1>2。由于目前许多企业内部控制制度体系并不完善,使得内部控制与业财融合无法有效地融合,具体表现为:有的企业存在财务数据造假的违法行为,财务信息失真,使得业务部门对财务数据认可度不高,无法将决策支持作用贯穿于整个事件之中,一方面加大了内控管理的难度,另一方面也阻碍了业财进一步融合;业财融合要求会计人员要淡化职业角色,强化与业务部门的沟通交流,以更好地发挥出财务管理的作用。业务部门也需要改变固有思维,学习财务方面的知识。但目前财务部门及业务部门的工作人员普遍缺乏参与业财融合的积极性,加之企业在开展绩效考核工作中,缺乏科学合理的考核目标,导致员工对考核工作不满,也严重打击了企业员工的积极性。
(五)信息化水平不够高
目前虽然不少企业已经搭建了财务信息系统,但是系统的功能并不完善,可以进行的财务处理工作还不多,同时财务和业务数据分析的角度也不同,在数据处理上也有所不同,使得最终获得的数据在形式和种类上无法统一,难以实现财务数据和业务数据的相互利用,加之现有的财务功能难以满足大数据分析的要求,往往侧重与财务事后性核算,一项业务发生后,相关财务数据才会形成,导致财务信息质量并不高,无法为企业决策提供准确的数据信息支持。信息化水平不高,就会影响企业财务信息分析的质量水平,进而增加财务部门与业务部门协同进行业财融合的难度。[4]
三、企业财务管理中强化业财融合的建议
企业实施业财融合时,需要从思想、流程、制度、人员、监督等方面入手,具体需要加强对业财融合的认识和宣传,完善企业财务管理制度,加强内部控制监督管理,不断提升财务人员综合素质水平,以此形成完善的管理体系,从而推动业财融合目标的实现。
(一)加强对业财融合的深入了解和宣传
首先,需要企业提高对业财融合的全面认识,企业领导人员要充分认识到业财融合在企业财务管理发展中重要作用,及时革新传统落后的思维模式,并且要有做好业财融合的决心,以确保业财融合在企业财务管理中顺利推进。其次,也要加强内部的宣传和引导,组织企业所有部门管理者及人员学习业财融合的知识,让业财融合理念能够深入到每个人员的心中,提升全体人员参与业财融合的积极性,更好地推动企业业财融合工作的高效开展,进而取得良好的效果,促进企业财务管理效率的提升。最后,企业财务管理部门也要及时转变管理思维,切实发挥出财务管理的专业化作用,指导企业业务部门各项工作的开展,提出合理化的建议,让财务与业务高度融合,稳步增加企业财务价值的创造力。
(二)完善企业财务管理制度
企业要想提升财务管理中业财融合的应用效果,并实现财务管理转型升级的目标,就需要为企业推进业财融合提供完善的制度保障。一方面,需要构建完善的财务监管机制。企业应基于实际财务管理业财融合应用需求,设立单独的监管部门,充分发挥内部审计作用,强化企业财务管理工作开展的监管。同时也要建立良好科学的激励约束机制,以此为基础,对企业业财融合实施后的成本节约及效益提高进行合理分配,最大化发挥工作人员的积极性和主动性,另外也要落实完善的责任追究机制,确保业财融合真正落实到企业财务管理中,对企业财务管理工作形成有力的约束,确保企业财务管理工作规范化开展,提升业财融合在企业财务管理中的应用效果。另一方面,需要构建完善的财务管理体系。企业需要对现有的财务管理体系进行完善,建设完善的业财融合工作机制。第一,要明确财务与业务部门的权责,避免在业财融合过程中出现责任相互推诿的现象,以促财务与业务部门之间相互合作、相互监督,以更好地推动业财融合。第二,要构建合理的岗位激励机制,将预算、绩效、业务执行情况、考核标准等内容联系在一起,并逐一落实绩效指标,依据业财融合实施的具体情况,给予相应的表彰和奖励,以更好地推进业财高效融合。
(三)建立有效的信息传递机制
企业要想在财务管理中有效实施业财融合,需要提升内部信息共享程度,这也需要企业建立一个完善有效的信息传递机制。首先,需要解决组织结构不合理引起的“信息壁垒”问题,从垂直管理模式向扁平化管理模式转变,减少中间不必要的环节,确保管理效率有效提升的同时,保证企业内部信息能够有效传递。其次,加强部门之间的沟通,充分利用现代化手段,搭建信息互通平台,供财务部门与业务部门进行信息沟通与交流,如财务部门可在这一平台上与业务部门进行交流,及时全面掌握业务部门的运行情况,在此基础上进行预算编制,可确保预算编制的合理性。最后,业务部门也可在此基础上加大预算执行力度,从而保证企业预算目标的实现。总的来说,企业需要切实结合自身实际,借助一些有利的手段,提升财务与业务信息的处理效率,增强部门之间的沟通,为业财融合高效完成创造有利的条件。[5]
(四)强化内部控制工作
企业要想进一步推进业财融合,并为企业发展贡献更大的价值,也不能忽略内部控制在其中所起到的重要作用,企业应加快内部控制制度体系的完善,以强有力的内部控制手段,推进业财融合目标的实现。首先,企业需要重视内部良好环境的创建,应加速内部控制监督、内部审计监督等制度的建立及完善,创造良好的内部控制环境,并有效发挥出制度的作用,确保企业财务信息数据的真实性,强化财务会计人员的责任意识,认真负责进行财务报告的编制,更好地为企业决策者决策提供真实可靠的财务数据支持。只有这样,才能够帮助企业有效规范风险,保证资金安全及使用效益,进而保障企业的健康发展。其次,企业需要在不断加强内部审计监督的基础上,重视审计人才队伍的建设,全面提升内部审计人员的专业素质水平,切实发挥人才作用,提升企业财务监督的效果,进而提升财务信息的真实性和可靠性。最后,强化绩效考核,要结合企业实际的经营情况制定合理的考核目标和指标,并借助激励机制,充分利用考核结果来激发员工的积极性,进而提升企业业务经营的效率。
(五)提高企业财务信息化水平
在信息化背景下,企业在推进业财融合过程中也离不开现代信息技术的支持,因此需要企业充分认识先进技术的优势,并积极引入大数据、人工智能等技术,与企业管理充分结合,提升企业管理水平及管理效益。对此,企业必须要加强信息化建设,应积极搭建信息共享平台,将财务信息和业务信息整合在一起并纳入到信息共享平台中管理,以促进财务及业务信息能够快速传递、共享,并有效保证财务业务重要信息的完整性、准确性、及时性。如此可为财务部门与业务部门协同开展业财融合工作提供有力的技术支持。
四、结语
业财融合需要企业各个部门之间相互配合,并给予充分的支持。除了需要企业领导加强对业财融合的深入了解和宣传,以获得企业全体员工的支持与配合;还要完善企业财务管理制度,为业财融合提供有力的制度保障;当然也需要建立有效的信息传递机制,促使财务与业务信息快速传递和共享;除此之外,要不断加强内部控制,提升业财融合的应用效果;更为重要的是需要提升财务人员的管理水平,切实发挥财务管理优势,促进企业业财融合工作高效开展。
作者:伍素萍 单位:珠海元朗食品有限公司