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摘要:财务共享服务,是一种通过信息化技术的支撑将企业内部资金使用情况公开,进而将内部资源、资金等利用率发挥到最大的创新手段,对企业成本管理、经营效率、内部控制等方面起到了重要的作用。近些年,国有企业面临国内外市场激烈竞争压力,财务核算如果依旧是采用传统的会计核算模式,不仅给工作人员带来了很大的工作压力,也让其数据分析的效率低下,不利于国有企业的发展,所以,为了保证国有企业能够在市场上继续发展下去,必须建立相应的财务共性服务系统,以便应对外来市场环境变化带来的风险,已有很多国有企业逐步建立自己的财务共享服务中心,在摸索的过程中出现了很多问题。本文主要基于现在国有企业财务共享服务发展的现状对其中存在的问题进行简单的分析,并结合具体情况给出相应的对策,希望能够帮助国有企业财务共享服务进一步发展。
关键词:国有企业;财务共享服务
引言
信息时代的到来,让云储存、云计算、会计电算化、大数据分析等逐渐走向人们的眼前,在国有企业的发展过程中,财务管理是内部各种管理的核心,企业必须顺应时代的发展,积极地进行转型,构建财务共享服务中心,提高企业整体的管理水平,它可以将企业各方面获取的财务信息进行集中分析,做到企业的精细化管理,提高企业经营效率。
1财务共享服务模式概念
所谓财务共享模式,是一种依托于现代信息技术产生,将业务处理工作作为核心的财务管理模式,在企业的发展过程中,对企业管理模式以及组织结构起到一定的优化作用,跟上现代企业发展的步伐。财务共享服务中心的建设,能够将企业全员的力量结合起来,做到集中管理,统一分配,将企业经营效益发挥到最大。而财务共享服务中心成立的意义,就在于能够通过这样的方式实现降本增效,实时的进行企业财务更新并保证财务数据的准确性,另外通过线上软件分析这样的工作模式极大地缩减了工作人员的压力,对外界市场环境的变化更加敏感,对风险的预测能力也更强。
2财务共享服务在财务管理中的重要性
2.1使财务管理工作更加规范、统一。财务共享服务平台的建设,能够帮助企业更好地进行企业财务信息的处理,统一凭证的审核、会计科目的设立等,使企业财务部门的业务处理有一个标准化流程,真正做到了财务信息的准确性、严谨性,让财务数据信息起到了该有的作用,便于企业领导者更好的做出对企业发展有利的决策。另外,随着信息时代的到来,会计电算化也成了现代企业着力发展的方向,而财务共享服务中心的建设,无疑是起到了重要的作用。
2.2实现资金统筹处理。在企业的传统资金管理中,企业领导者对资金的调用权利较大,虽然现在很多企业引进了预算管理模式,但是其执行力度却没有跟上,导致很多预算执行效果与企业既定的预算目标并不相符,其中很大的原因都是因为企业领导者对企业财务资金具有一定的使用权利,使企业经营中的意外支出出现较多。而财务共享服务中心的建设,能够实现资金的统一管理,做到资金管理规范化的要求,帮助企业更好地进行预算编制,减少资金超支现象的发生,对财务活动进行中发现的风险进行一定的控制,保障企业财务资金的安全。
2.3强化企业内部控制,合理规避风险发生。财务共享中心的建设,意味着企业所有的资金活动都需要通过线上系统的审批,统统记录进去,提高了企业对资金的管控力度,减少了企业财务舞弊现象的发生,在某种程度上实现了企业全员监督,为企业制定了一套标准的财务核算流程,进一步帮助企业完成内部控制的建设工作,强化内部控制的作用,对资金活动中产生的风险产生相应的监督作用,帮助企业合理规避经营中的风险,提高企业经营效益,进而提高企业的核心竞争力,使其更加适应现代社会的发展,实现企业的进一步转型[1]。增收节支方面,共享财务中心的大平台,获取更多与金融企业合作的话语权,包括资金收益、金融企业营销补贴、上门收款等财务费用很大程度上降低和促销费用的节约。另一方面,国有企业因国有资产保值增值要求,向分子公司派驻财务负责人,财务共享中心的建立,取消了外派财务负责人,人工成本方面做到节约开支。
3国有企业建设财务共享服务中存在的问题
3.1企业缺乏财务共享服务的概念认识。在国有企业中,财务共享服务工作的进行不彻底,很大一部分原因在于企业领导者没有对财务共享服务形成相应的认识,没能认识到该工作在企业发展过程中的重要性,再加上在企业的经营过程中,领导者更重视的是产品的质量以及企业的利润收入,对企业其他方面并没有足够的重视,且很多国有企业的领导者并不了解企业财务部门的工作内容,对财务共享工作的定位并不清晰,再加上很多领导者的主观意识强烈,刚愎自用,为了保障眼前的利润而忽略长久利润,阻碍了财务共享服务中心的建设。财务共享服务必须得到领导者的支持,才能够保证其在企业发展中得到全员的重视,进而为企业的发展贡献力量。
3.2业财融合工作不到位,缺乏相应财务共享环境。财务共享服务工作的进行,必须要在企业业财融合工作进行到一定程度上才能够展现出财务共享服务的成效。如果企业的业务与财务工作不能做到有效的结合,就会导致业务与财务提供的数据出现差异,口径不能得到统一,如果盲目地进行财务共享服务的建设,不仅不能帮助企业进一步发展,反而还会使企业浪费大量的资金进行后期的维修工作。目前,很多国有企业并没有针对该工作成立相应的部门,单独开设财务共享服务部门的企业很少,业财融合工作进行的不顺利,导致企业数据不能得到及时沟通,难以提出下一步的发展决策,企业缺乏相应财务共享环境。
3.3财务共享初期成本较高。财务共享服务中心的建设,需要基于企业已有的ERP系统的基础上进行,并且,为了服务中心能够与企业发展方向相贴合,必须配备专业的技术人才,且不断地进行尝试,不断摸索,研究出最符合企业自身的模式。进行这些工作的前提,是企业必须有足够的资金支持。而由于很多国有企业的领导者没有意识到财务共享服务中心建设的重要性,导致在这方面的建设中很少进行资金的支持,相关人员进行工作时常常捉襟见肘,财务共享服务建设质量不高,影响企业进一步发展[2]。
3.4部门之间缺乏有效沟通。除了国有企业,在很多企业的发展过程中,部门之间闭门造车,专注自身的工作指标,与其他部门缺少沟通是常态。尤其是在国有企业,财务部门几乎不会得到企业的注意,很多工作的进行都是以业务为主,传统的概念中将财务部门的工作任务概括为对数据的总结分析,而业务主要是以企业拓展为主,从某种方面上来看,财务部门对资金的管控在一定程度上限制了企业业务部门的发展,长此以往,二者之间缺少有效的沟通,实际工作中就会产生各种矛盾,不利于财务共享模式的建设,更不利于企业的长远发展。
3.5财务共享服务中心缺乏专业人才。财务共享服务中心的建设,在国有企业的发展中,有很大的重复性,需要财务人员不断地进行调整,且其工作流程较为单一和枯燥,长时间下去工作人员难免感到烦闷,且对财务人员的发展空间产生了一定的限制。另外,由于很多国有企业不重视财务共享服务中心的建设,导致这部分的工作人员在企业的地位低下,工作人员工作积极性不高,导致企业财务流动性较大,难以培养出专业性人才,因此,国有企业的财务共享服务中心建设工作,在一定程度上面临着人才缺失的风险。
4国有企业财务共享服务建设措施
4.1强化概念认识,制定相应的管理制度。国有企业要想做好财务共享服务建设工作,必须从企业管理者下手,强化管理者的思想认识,提高其对财务共享服务建设的重要性了解,其次企业才能上行下效,逐渐形成全员意识。另外,制定相应的管理制度是强制财务共享服务建设工作进行的基础,国有企业应从自身的实际发展情况出发,制定相关的管理制度,使财务共享服务建设工作进行有理可依,层层划分,强化管理制度的作用。最后,必须保证企业有统一完整的会计科目、信息系统等,提高企业各部门工作的协调性、统一性[3]。
4.2做好内部控制管理工作。内部控制管理工作的进行能够为财务共享服务建设提供良好的企业环境。对国有企业来说,财务共享服务中心建立的前提,必须做好企业的内部控制管理工作,制定相应的内控管理制度,强化企业内部各管理制度的约束作用。其次,对于发展规模较大的国有企业来说,可以成立相应的内部控制管理部门,提高内控管理水平。
4.3打造数据处理中心。仅仅依靠ERP系统并不能帮助国有企业做好财务共享工作,企业必须结合自身发展情况以ERP系统为依托,完善企业业财系统,企业以5G、云传输等技术手段为辅,建立综合管理平台,包括统一收银管理系统、开发后台数据传输软件、统一进销存系统、业绩统计系统等,完成以财务共享中心为依托的综合管理平台。
4.4培养财务型管理人才。国有企业必须做好财务人员转型的工作,让财务人员意识到,未来的财务发展趋势,不仅仅是要求他们掌握基础的会计核算知识,还需要他们掌握相应的信息技术,不断地提高自身能力,成长为企业需要的复合型人才,定期进行培训,提高相关人员的综合素质。
5结语
对于国有企业来说,财务共享服务的建设工作不仅仅能够帮助企业提升对现代市场的适应能力,更是自身想要取得发展的重要步骤。但是就目前国有企业的发展情况来看,要想真正实现财务共享建设工作,还有很大的完善空间。
参考文献
[1]李金霞.谈当前企业财务共享服务中心存在的问题[J].商场现代化,2019,000(23):160-161.
[2]范博艳.基于财务共享的企业财务管理探讨[J].企业文化旬刊,2018,000(11):200,202.
[3]陈川.浅谈国有企业财务共享中心建设存在的问题及对策[J].商场现代化,2019,000(21):143-144.
作者:乌云格日勒 单位:首都机场餐饮公司内蒙古分公司