企业管理信息化问题及改进措施

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企业管理信息化问题及改进措施

【摘要】在当前的社会环境之下,企业信息化的工作方式已经逐渐取代了传统的工作方式。在企业管理的过程中,使用信息化技术能够有效提升管理的质量。本文介绍了当前企业管理过程中存在的问题,并就其问题对信息化管理的改进措施进行了分析与介绍,旨在提升企业信息化管理的质量,保障企业管理的流畅性。

【关键词】企业管理;信息化;改进措施

随着社会的不断发展,企业经济实力的衡量方式已经不仅仅局限于对其固定资产的衡量,其软实力也成为了企业价值评定中的重要环节。网络时代的到来,使得企业面临着更多机遇的同时也面临着更多的挑战。要想保证企业能够继续顺利地发展,则需要使企业完善自身的管理能力,明确信息化管理的改进措施。

1企业管理信息化存在的问题

1.1企业管理者错误估计了企业信息化建设的重要性

当前的社会发展速度越来越快,企业要想保证在市场环境下处于稳定的地位,则需要对企业管理的方式进行改良。然而在整个改良过程中,大部分企业虽然引入了各种信息化的管理设备,但其本身的管理方式并没有太大的变化。信息化企业管理的建设仍然停留在表面,在日常的管理过程中,仍然以传统的管理方式对企业进行管理,导致企业的管理工作效率提升不高。

1.2企业管理模式与信息化技术不配套

企业的信息化管理不单单是在进行管理的过程中使用信息化技术,还需要采用融入信息化技术的管理方式,以此将企业信息化管理的质量提升到最高。在当前的企业管理中,重点仍然被放在了对企业的实际生产和生活的管理,企业基层人员的组织、管理与监督上,这种管理方式与信息化企业管理的理念并不相符,进而导致了当前的企业管理模式无法适应企业管理信息化的发展[1]。

1.3企业缺少高素质管理人才

对于企业管理工作而言,优秀的人才直接决定了企业管理的质量。在进行企业管理的过程中,若是人才缺乏专业的素质水平,则有可能导致各种企业管理方面的问题发生。在当前的企业管理过程中,企业发展期留存到现今的大部分人员都是从基层一步步实干上来的,因此其对于管理的方式和手段仍然仅限于基础管理工作。缺乏新式的企业信息化管理专门人才,使得整个企业信息化管理的工作不能顺利展开。

1.4企业中相关的规章制度不健全

企业信息化管工作虽然在一定程度上推动了我国企业的发展,但是由于企业的规章制定有漏洞,而且我国的当前的管理法规不健全,在进行企业管理的过程中有一部分企业会钻法律的漏洞,利用其中的灰色地带来提升企业的不当盈利,再加之法规不健全导致其处罚力度不够,也有可能使企业由于信息化犯罪而受到严重的损失。

2企业管理信息化的改进措施

2.1强化对信息化企业管理的重视程度

为了保证管理质量,管理者需要充分认识到信息化管理对于企业发展的重要性,并认真学习信息化管理方面的专业知识。而要想让企业的管理者从根本上了解到信息化技术的有效性,则需要通过利用先进带头企业实际演示的方式,组织企业管理层参观先进信息化企业的管理模式,以自己的亲身体验来了解到信息化管理的效率和质量,并学习致用,提升对信息化管理工作的认识,积极鼓励自身的企业加强信息化建设,并确保信息化工作能够顺利实施,监督和管理企业中的不良现象,确保信息化管理方式在企业中顺利发芽。

2.2加强企业管理模式创新

为了保证企业信息化管理建设的质量,需要加强企业管理模式改革工作;而改革企业的管理模式,则需要企业发展适合自身的管理办法和发展模式。为此,只有不断改革企业自身的组织结构,强化企业的信息化管理水平。借助于先进的电子设备和互联网设备,使得整个管理工作能够以高速完成。在企业进行信息化管理的过程中,创新企业的管理模式。通过将部分工作由人工管理转移至全自动化生成的方式,以节省大量的人力,使企业将多余的人力放在机器无法完成的工作上,提升企业的管理质量与工作效率[2]。

2.3培养优秀的高素质人才

企业信息化管理是一种需要专业人才才能完成的工作。为了保证企业管理信息化的质量,则需要提升企业内人才的基本素质。从两方面解决这一问题:一方面,强化企业本身管理人才的信息技术素质,对其进行定期培训,只有培训合格才能继续工作;另一方面,新招的员工则应当进行上岗培训,同时企业要向高度信息化的优秀专业人才抛出橄榄枝,而企业自身也需要总结管理经验,制定符合企业自身的管理模式,并督促员工积极配合企业的管理优化工作。

2.4健全企业相关规章和法律法规

为了保证企业信息化管理手段的发展,需要促进企业管理信息化建设工作。而完善有关企业管理方面的法律法规,则需要企业各界与政府共同合作,通过企业提供在信息化管理过程中容易出现的问题。再由政府进行统一收集之后再以此为基础制定相应的法律法规以保证企业管理信息化的安全性。只有政府相关部门了解了当前我国企业的信息化管理特点,才能有效地进行法规的制定。利用法律手段切实完成信息化管理工作,并对阻碍我国企业发展的一切障碍进行清除和制裁,严厉打击信息化犯罪,强化网络防范的力量,并处理一切可能存在风险的问题,以不断规范企业信息化管理的发展方向。

3结束语

总而言之,在进行企业管理信息化改造的过程中,为了保证企业能够顺利发展,需要重新认识企业管理部门信息化的重要性,从根本角度出发,强化管理人才的基础素质,并利用信息化手段对市场展开分析和验证,以保证企业科学地开展业务,并提升企业自身的发展空间,保证企业的可持续发展。

参考文献

[1]韩雪.企业管理信息化问题分析及改进措施探讨[J].经贸实践,2015(8):241.

[2]赵小男.企业管理信息化存在的问题及改进措施研究[J].科技经济市场,2015(6):192.

作者:夏国钦 单位:沈阳大学应用技术学院