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摘要:管理费用是企业内部一项重要的期间费用，它记录着企业的日常开销以及相对应的税费、期间损失等。企业在形成一定规模后就会从降低企业的生产成本入手，从自身挖掘潜力，在变动费用上想办法，通过降低行政人员的日常开销来降低管理费用。近年来，上市企业在控制管理费用的支出净额上进行了改良，体现出了利润净额的增长。
关键词:管理费用;上市企业;期间费用
1管理费用的概念与上市企业管理费用的特点
1.1管理费用的概念
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用，包括管理人员的工资和福利费、公司一级折旧费、修理费、技术转让费、无形资产和递延资产摊销费及其他管理费用(办公费、差旅费、劳保费、土地使用税等)。管理费用属于期间费用，在发生当期就计入损益。
1.2管理费用的核算理论
管理费用科目核算公司为组织和管理生产经营所发生的管理费用，由研究与开发成本、设计成本和行政管理成本构成，按费用类别及部门设置明细账核算。企业通过管理费用科目来核算费用的发生与结转的过程属于期间费用。管理费用借方应记管理费用发生的科目，贷方应结转为本年利润，且结转后期末无余额。
1.3上市企业管理费用数额较大
我国上市公司的管理费用制度要求相对于国内其余未上市公司的制度要求较为完善。由于上市公司管理人员的数量庞大，假定一个人产生的费用为一个定数，数量上的庞大带来总额的庞大，继而造成上市公司管理费用数额上的庞大。
1.4上市企业管理费用具有压缩的空间
上市企业的期间费用中，销售费用反映的是与企业主营产品直接挂钩的项目，销售费用的主要目的是为了其销售产品所发生的费用，压缩空间不大;财务费用反映企业自身偿债能力的大小，与企业的融资存在一定的关系，不进行压缩考虑;管理费用为企业高级行政人员日常开销的费用，压缩空间较大。
1.5上市企业重视管理费用
由于绝大多数上市企业的财务目标为企业价值最大化，企业的盈利能力成了重中之重。企业为了增强自己的盈利能力，提高对股东的投资回报，只能从利润的净增长额上着手。利润的增长只有两个手段，即增加售价或减少成本、控制费用。考虑到市场因素，利润的实现依靠企业内部的费用控制较为简单，所以，上市公司对于管理费用的重视程度很高。
2企业存在的管理费用问题研究
2.1职工薪酬所占比例较大
一方面，管理费用所占比例高，企业内部的工作效率低下，企业的利润增长与员工的数量不成正比;另一方面，企业要行使各种离开企业后的福利。基数越大，企业日后需要偿付的现金就越来越多，这对企业来说是得不偿失的，因为这笔钱并没有进入企业的运作系统，是一种现金流量的支出。职工薪酬的增加，企业可能基于老旧，很难进行改革和创新。如今，在很难进行创新的情况下，企业也很难进行可持续发展。
2.2没有严格按照预算制度管理费用
管理费用预算是指企事业单位为一般管理费用支出成本而做的成本预算。事先做好计划，然后严格按预算执行，如果有超出，则需要特别的流程进行审批。事后对预算和执行情况进行对比研究分析，为下一期的预算提供科学依据。管理费用预算一般按照基年乘以相对应的比例做出。从报表可以看出，每年的增长率较为混乱，由于这种混乱加大了核算的难度，造成了人力资源的大量浪费，实现了职工薪酬高而效率低下;在审计过程中加大了难度，增加了审计的风险，造成重大错报风险，从而影响投资决策。
2.3企业内部审计不到位
企业内部审计部门应该对企业的预算编制过程起到监督和检查的职责。基于上述观点，企业内部审计的工作效率不到位，存在很大漏洞，在很大程度上浪费了企业的资源和财富。
3解决企业管理费用的办法
3.1将部分职位外包
将部分不是核心的行政任务交由外包公司完成。进行销售任务外包、财务职能外包等。一方面，可以降低应付职工的薪酬，另一方面，加快工作效率，使企业的利润形成质的飞跃。使企业资金进入企业循环系统，达到一个“良性”的循环。
3.2完善管理费用预算管理体制
上市企业的预算超标问题与预算编制的不合理、预算执行情况的不监督有很大的关系。完善费用预算的问题要从源头抓起。企业应该设立相对应的计划部门来完成此项工作，计划部门应该在相对应的时间内及时做出每个时段的预算标准、运算表以及相对应的预算规章制度，依规做事。各部门在计划部门制作完预算表后应坚定不移的按照预算的要求完成，对于一些突发事宜且超过了预算的编制，应向主管部门请示后再继续进行，不能擅自做主去完成。在执行过程中不得挤占、挪用费用，对于数额特别巨大的应报公司董事会或股东大会商议决定后再继续做。强化全员成本意识，严控不合理开支，增强财务约束能力，使中心财务管理工作更趋程序化、规范化、精细化和预算化。
3.3加强相关部门的控制和监督职能
第一，加强财务部门的控制职能。财务部门作为企业管理资金部门要对任何费用的审批、报销以及相对应的划账和入账做到万无一失，证证相符。财务人员应该严格执行公司的规章制度，有理有据的处理每笔款项。对于管理费用超值情况，应该勇于说“不”;对于不符合报销规定的费用，要勇于说“不”;对于凭证不符的情况也要勇于说“不”。财务人员应该认真核算每笔企业的费用，按照国家《会计法》和《企业会计准则》要求，做出财务报表以及配合注册会计师披露相应的信息。第二，加强审计部门的监督职能。股东大会应该对管理费用的内部审计做出相对应的要求，内部审计部门应该对计划部门制定出的预算负有考核的责任，对于考核结果应该及时报告给董事会或股东大会。审计部门对于财务部门的账本负有查账的责任，再次确保账账相符，账实相符。另外，审计部门应该改变事后审计制度，变为持续审计模式。保证资金的流动在伴有审计的监督下运行。
3.4加强与社会中介的频繁合作
目前的法律规定，上市企业的财务报表需要得到注册会计事务所的审计，并出具审计报告。社会审计中介结构作为第三方机构，可以做到公正审计。社会审计中介机构是由股东大会聘任的。企业可以花费一定的管理费用去审核自己的费用明细账，使风险降到最低。上市企业应该聘请公正、资历比较好的会计事务所对企业进行审计，以免对企业造成损失。
3.5注册会计师协会整理会计事务所
鉴于我国政府权利下放的原则，会计事务所面临着供大于需的市场。因为市场所导致的监督管理不细，有些事务所为了讨好企业而忽略对某些数据的核算。会计师协会应该定期了解市场，并定期整理会计师事务所，将其常态化、标准化和理解化。4结语上市企业的每一分钱都是投资者对企业的一份期待，企业领导者应该将其化为前进的动力和资本，而不是去挥霍这笔资产。所以，应该尽可能的减少管理费用的增加，代之的是利润的增加，使企业在可持续发展的道路上走下去。
参考文献:
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作者:查家泽 包钱程 徐艺洋 单位:长春工业大学经济管理学院