财务共享下企业风险控制策略探析

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财务共享下企业风险控制策略探析

摘要:随着市场经济不断发展,信息技术飞速进步,企业面临的内外部风险不断增加。深化风险控制,提升风险规避效率,使其可以助力现代化建设。财务共享模式的建立恰好可以解决上述问题,将分散的业务整合,通过流程再造,实现企业财务规范和标准化。本文从财务共享模式的企业风险控制现实意义出发,分析风险控制中的主要问题,提出策略建议,实现企业的稳定发展。

关键词:风险控制;财务共享模式;监督评价机制

一、财务共享服务模式概述

1.财务共享服务定义。财务共享服务的职能是财务职责,共享是资源共享,即财务共享服务对象是企业内分支机构、部门。财务共享服务将企业内重复性高、易于标准化、与管理相关的财务,从原先部门抽离,通过流程再造、标准化,整合到独立运营单元,以此达到提升处理效率、降低成本、创造价值的目的,提升企业财务管理水平的创新管理模式。

2.财务共享服务特点。首先,集中性。财务共享通过集中处理,把业务部门合并。共享支持核心、基础业务。其次,整合性。财务共享模式不是管理、汇报模式,应用财务共享的经营实体是半自主的。共享服务向母公司汇报,是独立经营实体。再次,信息化。财务共享有发达的信息系统服务中心,其集中提供服务。对于传统业务支持部门来说,它为单一业务服务。随着信息化进度的加大,财务共享服务不受限于位置,可以支持全球业务,确保财务共享及时服务各区域业务单位。最后,市场化。财务共享按市场定价提供服务,未来可能完全市场化,选择财务共享服务由市场竞争决定,财务共享成为独立经济实体。

3.风险管理概念。风险是企业可能产生的损失,风险管理是规避风险,尽可降低风险带来的损失。风险管理即需要降低企业损失的可能,同时还需要提升企业价值。风险预期结果可能产生损失,也可能得到额外的利益,或不损失也不得到利益。那么风险具体表现是损失产生的不定性,风险会产生负面的影响,基本没有获利的可能。

二、财务共享模式下强化风险管理的义

1.降低运营成本,持续增强企业综合实力。传统财务管理需要大量人力,制定管理制度,烦琐的系统造成业务处理效率的下降。财务共享模式可以体现管理资源优势,以先进的信息技术,少量人员通过简单操作实施多项财务工作。通过标准化业务流程,实现细分分工,提高工作效率,大大压缩了人力成本。业务流程标准化实现人力合理配置及一体化管理。细化了部门、岗位权责,提升资源使用效率,同时,财务共享模式控制企业跨区财务数据,限制子公司审批权,实现业财集中管理,从根本上增强建了企业综合实力。

2.加速标准化进程,明确风险管理重点方向。财务共享模式通过资源整合,优化业务流程,加速标准化进程,财务共享实现业务效率的提升。通过标准化服务体系提高员工满意度。财务共享这一平台统一了流程,规范了服务模式,保证数据处理和管理,加快了标准化进程。同时,财务共享模式的发展,要具备良好管理与风控能力,这样才可以吏企业厘清财务、资源储备情况,准确把握运营管理情况、行业发展趋势,引导企业顺势而为,不断优化管理结构,明确风控方向。

3.促进核心业务发展,推动战略目标实现。风险控制力增强,可以从根本上促使企业把握资金、资源调配。精简工作流程,提升资金、资源分配合理性,消除低效活动,推动经营与管理模式转型,确保企业的战略目标实现。财务共享模式为节省更多的人力,使企业可以有更多的资源投入到核心业务中,使企业工作效率得到更大空间的提升。此外,企业扩张过程,财务共享模式可以助力企业快速搭建业务平台,收集数据。财务共享模式的应用可以减轻财务负担,在提供财务共享过程,为业财融合拓展提供支持。

三、财务共享模式下加强风险管理中的主要问题

1.缺少健全的风险管理制度。财务共享模式下,企业持续稳定发展前提是规范的管理制度。而当前,高速变动行业市场反映出许多的内外风险,企业在风控制度上的弊病不断显露。缺少科学、精细的风控制度,现有风控制度涵盖范围较窄,许多新问题出现并不能及时做出解决方案,实际中制度缺乏、操作不清晰等现象,造成了企业的资源浪费。缺少系统风控机制。风控工作在企业内部各部门间各自为政,不能建立高效协同机制,也不能实现优势互补,难以平衡风险与效益。

2.风险管理意识薄弱。财务共享模式处于实施初期,风险管理普及不广泛,导致员工风险管理意识弱,认为风险管理只是风控部门的职责。多数企业经营管理仍存在传统思想,管理人员对财务共享变革认识不清,加之内部职能没有及时调整,导致管理松散、效率低、效果差,制约企业长效发展。财务共享模式下,风控队伍管理松散产生低效率风险控制行为,影响其他部门工作积极性,增加成本损耗,还会造成管理层决策失误,导致企业在市场运营惨遭淘汰。

3.系统有待优化,风险监控不足。财务共享提供服务,与共享平台的搭建分不开,大量的信息流依托于信息平台,因此,信息系统优化对运营产生影响。当前许多企业会计核算系统,与共享系统对接,系统间整合度低,系统支撑不到位,对企业的财务共享模式有效融合产生了一定的限制。同时,信息共享中心数据的收集、录入、传送依赖于系统,系统储存着数不清的信息,而财务共享平台年轻,系统开发时间短,运行过程中稳定性不足会产生安全性风险。良好的监控与纠错机制,是企业财务共享发展策略,高效管理得以应用的保障,而当前许多企业虽在日常经营、管理活动中增强了风险控制,但实际企业风控流程不闭合、数据监控不准确等负面因素,都造成了企业的风控质量差、效率低的情况。而产生这些问题的主要原因则在于,企业缺少客观的监控体系,并不能发挥风控,其实际在提升管理效率、缩减成本方面中的作用。

四、财务共享模式下强化风险管理建议

1.健全风险管理体系。财务共享模式风险管理,需要加强每个员自身风险意识,不断的健全风险管理体系,提升风险控制效果,平衡风险效益之间的关系。完善风控管理制度,充分发挥财务共享优势,吸纳其他行业财务共享风控经验,根据自身的具体问题具体分析后,制定健全的风险控制制度。对风险控制中产生的新问题、新情况全面解读,在出现突发问题事态时,及时更正操作,将损失降至最低。构建统一的工作氛围。在财务共享管控模式下,优化部门间协调沟通,明确权力归属,增强内部各层级的协同能力,实现良性互补。制定完善发展规划,站在战略高度界定各部门工作制度,积极开展交流、轮岗活动,提升风险控制开展效率,实现内外部风险规避。

2.加大培训力度,提升风险管理人员素质。企业必须发挥人才能动性,提升整体素质。加强管理,开展多种活动提高工作人员风控认识,根据市场情况,制定考核体系,实现风控工作不滞后,保证数据结果有效性,为企业发展提供有力支撑。加大风险控制培训力度,培训内容即要包括业务交流更新内容,还要加强风险管理知识普及,增强岗位责任感。员工要从共享角度出发,培养财务风险意识。确定考评指标,对员工工作成果公开评价,使财务共享模式可以卓越发展,利用完善的绩效管理体系,使员工可以清楚定位工作职责,降低自身业务操作过程中可能产生的风险。另外,企业要着眼于行业发展趋势,充实风控队伍,内部通过岗位专业化培训,挖掘内部工作潜力。外部向社会招聘符合发展规划,以及企业自身未来发展方向的高水平人才,做好高效人才梯队建设。

3.完善信息系统,构建动态监机制。企业要根据自身基本情况出发,结合风险控制策略,建立动态的风险监督、评价机制。首先,信息技术快速发展,大智移云等信息技术被广泛应用,使企业财务共享构建跨集团行业级大数据成了可能。以大数据为基础,企业可以建立数字化风险预警系统,将企业的主要经营指标按分类自动监控。在丰富数字指标前提下,考虑非数字化信息维度,这样可以使企业更加全面的监控指标变动,实现风控动态监控。其次,完善评价标准,将风控纳入管理考核体系中,提升员工维护风险控制数据的意识,提升数据在企业决策中的可靠性,实现风控优越性最大化发挥。最后,需要定期维护系统。由于财务共享业务量大,运行负荷重,不定期维护易导致系统崩溃而产生风险。那么企业需要及时维护,定其雄起系统进行体检、升级,使其可以适应不断变化的环境,进而及时了解存在的风险并及时加以管控。财务共享模式的应用实现了财务集中处理,使企业通过共享模式感受好处。但应用共享模式后,尽管企业核心竞争力提升了,但很多风险也蕴藏在业务中,这些问题是不可忽视的,这对企业的发展带来新的挑战。将财务共享模式与风险管理结合,对企业财务共享模式中主要风险点识别与分析,找出风险管理问题予以改进,才可以最大限度地发挥财务共享模式的优势,使其服务于企业,实现企业风险最低化目标。

参考文献

1.梁强.企业财务共享服务中心模式分析.财会学习,2018(26).

2.樊丽.论财务共享模式对企业财务风险控制的影响――以中石油为例.中国总会计师,2018(09).

3.陈静.探究企业财务共享服务中心体系的构建.财会学习,2018(05).

4.贺毓陶.大数据时代的企业集团财务共享研究.财会学习,2017(20).

作者:佘浩 单位:长沙民政职业技术学院