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摘要:改革开放以来,中小企业在量和质上均有所发展。但中小企业成长路上并非一帆风顺,面临着种种风险,其中最主要的风险之一便是税务风险。论文陈述了中小企业税务风险的种类及特点,分析了税务风险的成因并针对这些成因提出了一系列应对措施。
关键词:中小企业;税务风险
一、 中小企业税务风险的类型及特点
企业的税务风险依据不同标准,可以进行不同分类。按税务风险的内容划分,可分为:所得税、增值税等具体税种的风险;违反纳税申报、发票管理等而产生的风险。根据税务风险发生的时间,可分为事前风险、事中风险和事后风险。中小企业税务风险主要有普遍性、损失性和可控性三大特点。普遍性指中小企业税务风险是普遍存在的。损失性是指企业一旦发生税务风险,必定会给自身造成一定的负面影响。企业除了在经济上遭受直接的损失,其声誉还可能受到损害。可控性主要指在一定程度上该风险能被人为控制。税务风险是一种不确定性,虽然我们不能消除这种可能性,但可以做到“未雨绸缪”。企业可以采取各种防护措施,控制税务风险使其遭受的损失最小化。
二、 中小企业税务风险的成因分析
(一)税务风险意识较低。中小企业税务风险发生的最根本、最关键的原因是企业管理者和财务相关人员的税务风险防范意识薄弱。有的企业管理者之所以没有提高税务风险意识,是因为他们在税务风险和税务风险管理之间权衡利弊,综合考虑后选择了前者,也就是任其税务风险意识淡薄。有的财务相关人员是因为其专业能力低、职业道德水平低等导致其税务风险意识低,有的财务人员则是思量权衡后选择“偷懒”,不努力工作和真心付出。
(二)企业内部相关制度不完善。中小企业普遍规模小、资金少,这也就在一定程度上影响了其管理制度的全面性。在我国,很多中小企业相关内部控制不健全,主要表现在:缺乏基本的税务风险管理制度,使得管理无章可循;财务管理方面随意性大,岗位设置不合理,难以保证资料真实性和全面性;信息沟通机制不健全,信息传递不及时,效率低下。一些中小企业没有意识到内部控制对其自身的重要性,例如,有的企业认为一人多岗不仅节约成本且提高工作效率。大多企业即使认识到内部控制的积极作用,但为了所谓的“方便”而选择忽视,将大多数财务工作交给记账公司或者会计师事务所。
(三)企业不重视纳税筹划。大多数中小企业对税收筹划不了解、不重视,为了追求企业利益最大化,一心只想少缴税而采取非法手段,给企业带来了巨大的税务风险,最终使企业承受惨重的损失。一些企业对我国的税法不熟悉甚至完全不了解我国的税收政策,不能及时准确地区分和知晓自身涉及哪些税种,可能因此多缴税或少缴税。另外,随着市场经济的发展,为适应经济更好地发展,我国税收政策必然要与时俱进,而有些企业不能根据政策变化及时制定或调整税收筹划方案,导致企业违法有关法律法规,遭受处罚。还有一些企业采取纳税筹划中不当的避税筹划方式,最后给自身带来损失。
(四)税收法规变动较为频繁。我国税收政策变化频繁,以增值税为例,2016年5月1日,我国全面推开营改增试点,将建筑业、房地产业等行业业纳入试点。2017年7月,增值税率从四档变为三档,分别是17%、11%、6%。2018年5月,增值税税率变为16%、10%、6%这三档。2019年4月1日起,税率又修改为13%、9%和6%。在短短几年的时间内,有关增值税的政策“几经波折”。税收政策变动很频繁,企业的生产经营、会计核算、纳税申报、发票管理等多方面都必须做出相应调整,而企业的管理者和相关财务人员需要大量的时间和成本去重新了解和学习,若没有正确理解这些政策变化,在实际操作过程中稍有不慎,企业很容易遭受税务风险。
(五)税收征管过程中的弊端我国税务机关被赋予的权力之一是税收行政立法权,被授权的税务机关有权在授权范围内依照一定程序制定税收行政规章及其他规范性文件,做出行政解释等。为了完成税收计划或谋取个人利益,执法过程中,相关部门和人员可能会滥用该权力,使得中小企业遭受税务风险。我国的税务机关还有一定的自由裁量权,即在税收执法过程中,对一些征纳事项具有选择余地的处置权力。有的税务人员在执法过程中没有一定的标准,中小企业为了少缴税等自身利益,不得不花大量时间和金钱去讨好执法人员,加大了企业的税务风险。
三、 中小企业防范税务风险的措施
(一)强化税务风险防范意识。中小企业的税务风险无法完全规避,只能将其降低至企业可接受范围甚至最小。最关键、最重要的应对措施是提高企业管理者、财务人员乃至普通员工的税务风险防范意识。防范税务风险不仅仅需要公司高层管理者的重视,更需要其他员工的积极配合。首先,企业高层自身应意识到税务风险防范对企业发展的重要性。公司应定期组织有利于增强员工税务风范风险意识的培训,动员全体员工积极参与活动。全体员工应该有强烈的税务风险防范意识,强化税务风险防范对企业经营和自身利益的重要性,积极了解和学习国家的最新税收政策,共同参与和配合相关部门的工作,认真履行纳税义务,在公司内营造防范税务风险的良好氛围,使企业文化更为优秀。
(二)加强企业相关制度建设。中小企业要想做好税务风险应对,必须从自身情况出发,建立起有效的企业内部控制制度,并将其落到实处,避免一人身兼多职、权责不清等问题,从而降低税务风险。首先,明确责任机制,制定详细的工作规范,明确职责权限尤其是财务人员的权限。其次,保持税务部门和财务部门的独立性,并使其在权责上能够相互制衡与监督。最后,建立有关税务风险的奖惩制度,制定企业税务风险损失的范围、条件等细则,使税务风险防范与员工利益挂钩,从而减少员工“偷懒”的现象,对在税务风险防范工作中表现好的员工给予物质和精神上的奖励,对给企业造成税务风险的员工实施相应的惩罚。
(三)重视纳税筹划工作。相比大型企业,中小企业资金较少,企业不能仅仅把眼光放在广开财源上,要更注重有效控制内部和外部成本,建立健全成本约束机制。纳税筹划是企业做到节流的最佳手段之一,在合法的前提下,降低纳税成本,有利于企业实现利益最大化。在不违反国家现行税收法律、法规的前提下,企业可以调整自身经济活动,选择最佳纳税方案,减轻企业的税收负担。由于纳税筹划是一项专业技术性很强的策划活动,策划者需要非常熟悉国家税收法律、法规和财务会计制度,做好事前筹划工作,在经济业务未发生时周密安排,同时还要坚持灵活性原则,纳税筹划方案随时间、地点、法律法规环境以及活动背景的变化而变化,不能一成不变地套用方案。因此,企业应加强对税收政策的研究,准确理解税收筹划;加大对税务及财务部门人员的培训力度,提高工作人员的专业技能;考虑经营各环节的税负影响,做好税赋策略,提升企业的现金流入量。
(四)建立企业税务风险评估制度。对于外部原因,中小企业所能做的较少,但在自身方面,中小企业可以构建一个税务风险识别与评估机制,加强对税务风险的认知度和敏感度,定期对企业的涉税情况进行全方面的评价,结合使用定性和定量的方法,判断税务风险发生的可能性的高低和损失性的大小。中小企业应规范企业内部涉税环节,利用互联网技术构建一个网络税务信息平台,实现企业税务信息适度共享,也为内部相关人员提供一条快速查询有关信息的渠道,便于及时识别税务风险,做到有效防范。
(五)加强信息沟通。我国税收政策的变动频繁,中小企业可以聘用专业人士或求助于中介机构,正确理解国家的税收政策并对其做出及时的反映,有效解决企业与税务机关之间的信息不对称,尽量保证企业的财务设置方面与国家税收政策同步更新。另外,企业应该充分发挥主观能动性,定期主动地与税务机关进行交流与沟通,咨询有关税收的专业知识和优惠政策,努力构建良好且稳定的税企关系。企业也应加强内部各部门之间的信息沟通,保证各部门之间工作相互配合,及时了解、学习和分享国家税收方面的变动,从而掌握税收优惠政策,降低企业的税务风险。
(六)加大税务风险监督力度。在税收征管的过程中,执法人员有一定的自由裁量权,而中小企业可以说是处于弱势地位。在此过程中,中小企业除了遵守法律法规,还应该做好监督的工作。税务风险监督包含两方面,一是对企业内部的监督,二是对税务机关的监督。税务风险管理制度的正常有效运行需要税务风险监督机制的保证。中小企业应该加强对各部门的管理,对企业自身的税务工作和税务风险管理进行监督,同时,企业还应对税务机关的执法行为进行监督,督促税务机关全面贯彻落实国家法律法规,了解和运用国家法律、法规和政策保护自己,必要时咨询律师事务所、会计事务所等中介机构。
参考文献
[1]罗威.中小企业税务风险管理现状分析——基于广东省实证调研数据[J].东莞理工学院学报,2019,26(02):83-87.
[2]彭喜阳.中小企业税务风险成因与应对策略[J].江西社会科学,2014,34(08):220-225.
作者:张英娇 徐元玲 张乐 单位:成都信息工程大学