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摘要:大数据环境下企业要加强财务数据风险的管控,明确大数据环境下企业面临的隐私性较差、适应性与稳定性不足等风险,合理分析财务数据风险管理中存在的问题。企业的财务数据风险管理意识不足,财务数据安全管理存在漏洞,信息化建设有待完善,财务管理人员素质有待提高。需要企业不断创新、完善管理和技术理念,加强财务信息化建设,做好安全管理工作,提高财务人员的综合素质,构建财务数据风险预警机制,有效降低财务数据风险,为企业的科学决策提供支持,促进企业的可持续发展。
关键词:大数据环境;企业财务;数据风险;管控机制
大数据环境给企业发展带来了新的挑战,大数据技术的应用,冲击着企业的传统财务管理工作,影响财务管理方式,对企业的财务管理也提出了新的要求。企业要积极顺应时代的发展,改进传统的财务管理理念和思想,与时俱进,探索新的财务管理模式,提高财务管理水平。大数据技术资源为企业财务管理提供技术支持,有利于提升操作能力,提高财务管理水平。但大数据的应用也存在一些风险,需要企业做好风险管控工作,提高风险管控能力,促进企业的可持续发展。
一、大数据环境下企业财务数据风险管理的不足
(一)财务数据风险管理意识不足。企业应用大数据改革财务管理,但仍有一些企业受传统理念的影响,对财务数据风险管理意识不足,没有充分重视财务数据风险管理。企业内部的领导阶级对财务管理工作重视程度不足,不良的企业氛围,容易导致风险。企业财务管理风险是客观存在的。利用计算机互联网、大数据技术等,也会产生新的风险因素。缺乏较强的风险管理意识,以及相应的防范手段,影响财务数据的处理效果,降低财务安全管理的质量。
(二)信息化建设效果不佳。企业进行财务数据风险管理,需要有相应的信息化建设,支持数据分析和处理等工作。但部分企业缺乏对信息化建设的投入,相关基础条件不足,影响财务数据风险管理的效果。比如组织机构建设不完善,没有明确划分财务管理的职责,无法对风险管理提供有效的保障。并且容易带来数据的安全问题。影响数据的生成效果。一些企业只是在财务软件方面,应用大数据,软件利用不足,不能充分发挥风险管理的作用。信息化建设不完善,数据挖掘效果有效改善,从而也影响数据的应用。
(三)财务数据安全管理存在漏洞。企业利用大数据的数据价值,促进自身的运营,同时也出现管理安全风险。一些企业缺乏有效的安全管理意识,内部组织结构设计不足,影响财务信息化建设的科学性。角色的职责权限管理,以及数据平台的用户,都存在一定的问题。由于过分依赖机器,收集财务数据时,也伴随相应的风险,威胁数据的管理、收集、共享、存储等,增加篡改财务数据的风险。在大数据背景下,可以获得不准确的数据。有效的数据对财务数据风险管理有重要的作用。财务数据风险管理的重要内容包括数据整理、数据获取。数据获取是根本,是分析数据、整理数据的基础。目前,网络环境十分复杂,需要企业分析获得的信息,防止不利因素的影响。但不少企业没有进行科学的分析,直接应用信息资源,增加财务数据风险。(四)财务管理人员素质有待提高企业的财务管理工作是由财务管理人员负责,财务管理人员的水平直接影响财务管理水平,以及财务数据风险管理水平,关系着财务数据风险管理的效果。在大数据环境下,对财务管理人员提出了更高的要求。但不少企业的财务管理人员不能适应新的变化和能力需求,缺乏信息化技能,综合素质不能满足大数据的应用需求。财务管理人员综合素质和能力较低,影响财务数据风险管理的落实,也会影响企业财务管理的质量。
二、大数据环境下企业财务数据风险管控的改善策略
(一)明确大数据特点,提升财务数据风险管理意识。在大数据环境下,企业的财务数据风险呈现新的特点,对风险预防与控制提出新的要求。加强企业财务数据风险的管控,先要改变观念,提高财务数据风险管理意识。领导者与相关工作人员都要明确大数据的特点,对大数据有深入的了解,提升认识。要明确大数据环境下,企业财务管理面临的风险,以及对企业经营带来的威胁。企业要对财务数据风险进行深入分析,结合大数据的特点,熟悉各种风险类型,尤其是企业要面临的信息安全风险。提高财务人员的信息安全意识,同时也要强化其他人员的信息安全意识。明确大数据优势的同时,掌握其缺陷,加强与其他市场主体的沟通,借鉴先进的经验和方法。在企业文化中,渗透风险意识,渗透数据化、信息化的内容,熟悉大数据环境下,财务数据风险内容和方式。提高对数据的挖掘与利用,提升运用财务数据分析结果的能力,从而促进企业财务数据风险的防控。
(二)增加投入,加强财务信息化建设。企业要加强财务信息化建设,提供必要的平台环境,为挖掘与运用大数据提供条件。企业在管理中需要适当增加投入,与时俱进,改进财务管理的方式、内容,提升财务数据风险的管控水平。完善财务信息化建设,支撑财务数据风险的管控。要全面、有效地管控财务数据风险,首先,完善内部财务管理体系,健全组织机构,对财务数据风险管控各个环节,明确内部职责权限。比如合理划分会计、出纳职责范围,确保会计信息的真实性,防止营私舞弊、工作重叠,合理进行数据挖掘与应用。其次,加强软件系统的投入,关注财务管理的发展变化,引入与更新财务管理软件。结合企业的具体需求,优化软件功能,保证数据的生成效果。共享财务数据的同时,提升财务数据风险防控能力。定期维护软件系统,完善防火墙,避免出现数据泄露。最后,合理更新硬件设备,增加相应的投入。系统安排硬件设备的安装、采购、维修等工作,做好预算管理。通过硬件平台收集数据,并且要注意硬件导致的数据丢失问题,完善维修制度。
(三)做好安全管理,强化数据收集和整理。在大数据环境下,加强财务数据风险管控的关键问题之一,是要保证财务信息的安全。企业要建立健全信息安全管理制度,为财务安全管理提供制度保障。做好安全管控工作,完善数据应用、数据分析、数据采集等各环节的安全管理措施,满足数据挖掘的需要。根据财务数据生命周期,划分岗位责任,做好身份认证。对涉及的各个部门及负责人,实行规范的安全管理流程。充分利用现代安全技术,比如数据安全、访问控制、授权、密码服务等。企业要防止数据使用的随意性,规范财务管理的数据使用环节。健全数据使用权限体系。在财务数据使用中,始终贯穿“责任制”“授权制”。利用信息系统,跟踪、监控数据使用者的“足迹”。划分登陆人员的使用权限。企业财务管理中,要做好数据审计工作,有效监督财务工作,防范财务数据风险。使用大数据平台的同时,分析潜在风险、数据类型、数据来源等。控制数据变更时的非法篡改信息操作。及时发现问题,并及时进行处理。随着企业的发展,以及社会经济的发展,企业会处理越来越多的资料,要求资料收集部门提升自己的能力,能够有效收集和分辨网络信息。大数据环境面临的是海量的数据,资料数量不断增加,但网络信息十分复杂。信息内容如何获取,都存在一定的风险。企业可以设立专门的资料收集部门,甄别收集的资料。选取的数据要对财务部门的工作有益。整理和归集数据,分档归类。统一管理不同的业务资料。制定不同的信息系统,负责专门的分类资料,确保信息内容清晰可见。并且方便使用者快速找到需要的信息。加强资料整理,保证资料的完整性、准确性。不能刻意要求卡点、卡时。可以创新整理资料的方法。资料整理工作量极大,但合理的整理工作,对企业整体工作效率的提升有积极的作用,也可以形成良好的循环,调动员工的积极性,减少潜在的风险。
(四)提高财务人员综合素质,引进数据分析人才。大数据环境下,企业财务人员的综合素质,与防控财务数据风险直接相关。企业要重视财务人员的培训工作,构建专业化培训机制。利用定期培训、讲座等,提升财务人员的专业能力。在培训中加强对财务数据风险管理的宣传,培养工作人员的事前态势把控意识、财务数据风险意识,树立危机意识,提升工作人员的财务数据风险识别能力和处理能力等。在大数据环境下,与各个部门的工作内容、运作方式相结合,不断改进培训的内容。建立意见反馈机制,企业要充分考虑工作人员的诉求,采纳合理的意见。领导者要高度重视提高风险意识。日常管理和考核机制中,可以纳入风险机制的培训工作。表彰和奖励优秀的员工,提高企业内部对风险防控的敏感性。从企业的薄弱环节入手,重视事前风险控制,转变工作人员的理念、思想等,为风险防控做好准备。
(五)建立科学合理的财务数据风险预警机制。随着企业财务管理范围不断扩大,企业需要建立财务数据风险预警机制,提高财务数据风险管控水平。坚持全面、全程、全员控制预警的原则,联系企业各个部门,共同参与财务数据风险管理工作。科学合理的财务数据风险预警机制,可以有效识别风险,及时预警,有效应对财务数据风险,避免进一步扩大影响。不少企业没有建立财务数据风险预警机制,或者机制不完善,需要企业提高重视,创建创新财务数据风险预警理念。处理好财务管理、风险预警的关系,有机结合企业的风险控制、资金管理、管理战略等。可以使用第三方机构,帮助建立财务数据风险控制体系,提高风险识别和预警能力。可以借鉴其他企业的成功经验,分析自身的发展特点、发展规律,构建财务数据风险预警机制。风险控制预警向信息化、网络化、智能化的方向发展,企业要适当增加研发投入,建立科学的风险控制预警系统,采取信息化的管理方式,处理财务管理风险问题。企业内部要建立监督监察部门,及时处理不遵守程序、不遵守规章制度的人员,规范工作人员的行为,促进财务数据风险预警工作的顺利开展。
三、结语
总之,大数据环境下企业要加强财务数据风险的管控,明确大数据环境下,企业面临的隐私性较差、适应性与稳定性不足等风险,合理分析财务数据风险管理中存在的问题。企业的财务数据风险管理意识不足,财务数据安全管理存在漏洞,信息化建设有待完善,财务管理人员素质有待提高。需要企业不断创新、完善管理和技术理念,加强财务信息化建设,做好安全管理工作,提高财务人员的综合素质,构建财务数据风险预警机制,有效降低财务数据风险,为企业的科学决策提供支持,促进企业的可持续发展。
参考文献:
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作者:初全友 单位:山东正元冶达科技发展有限公司