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摘要:随着市场经济的发展和各行业之间竞争的加剧,加强内部控制已成为各企业提升竞争力的重要组成部分。在公司的日常经营管理中,财务控制活动是不可或缺的重要部分。本文针对企业财务管理工作在管财、管物方面出现的一些问题,对公司的财务控制体系进行科学的分析,找出问题所在,提出了加强日常财务管理的完善措施,为企业的财务控制和管理提供一定的借鉴。本文就企业风险管控进行了科学的分析,并提出了有效的防治措施。
关键词:风险管控;防范与监控;措施;对策
一、概述
随着市场经济的发展,企业之间的竞争愈发激烈。现今在国内外的企业管理中,财务管理是众多管理活动中至关重要的环节。内部控制的加强是企业长久发展的必经之路。风险客观存在于企业日常财务管理工作之中的各个环节,减少甚至避免风险也是财务部门的一项重要工作。企业想要控制与防范风险,就需要对风险发生的原因进行总结,从而杜绝风险的产生,这样才能实现内部控制的最终目的。增强自身各方面的管理,对一些财务管理中的潜在风险引起足够的重视,从而为企业未来的竞争打下良好的基础。
二、企业风险控制的现状
(一)企业付款环节存在的风险
1.费用报销过程中存在的风险
费用报销是会计人员日常处理最多的事务,是财务管理的一项基础工作。费用报销与控制是企业“节流”的关键点,是成本控制的内容,也是企业内控机制建设中不可或缺的部分。根据以往的工作总结费用报销存在以下风险。(1)虚报或高报费用。与费用相关的活动并未实际发生,凭空捏造费用项目;即使实际发生,但报销金额却高于实际金额,虚报或高报费用。(2)模仿签名、伪造或涂改原始单据,通过假单据、阴阳发票、涂改数字等手段,达到多报费用的目的。(3)重复报销。利用同一事项或单据重复报销,比如同一事项开两张发票,或电子发票重复打印、多次报销。(4)未经审批或越权审批。有些企业的审批权限散布于不同的管理制度,对某些权限的规定不明,未按规定审批,这些都会导致内控漏洞。(5)监守自盗。利用企业职责分离的漏洞,自己保管的钱财或经手的有关事项没有相应的监督,利用职务之便进行舞弊。
2.企业采购付款过程中存在的风险
一般而言,财务部门在进行采购付款审核时,应以以下单据作为付款依据:采购部门提供的采购订单(或采购合同)、仓储部门提供的入库单(包括质量验收记录)、供应商提供的销货清单(或送货单)及发票,同时,上述涉及到的单据信息应保持两两一致。若上述单据中缺少任何单据均会存在风险。(1)若缺少采购订单,可能导致供应商和仓储部门串通舞弊,实际入库的物资与需求不符,企业支付不必要的资金。(2)若缺少仓储部门提供的入库单,入库验收环节缺少相关部门或其他人员参与,可能导致供应商和采购部门串通舞弊,存货虚假采购入库,企业支付并不存在的货款,导致采购款付诸东流。(3)若缺少供应商的送货单(或出货单)及发票,则不符合相应的法律法规要求,交易发生的真实性存在疑问,企业有制作虚假报表的嫌疑。
(二)企业应收账款日常管理中存在的问题
对于任何一家企业来说,应收账款的管理都是整个财务管理的中心环节。但就目前来看,我国大部分企业在应收账款管理上存在一些问题,在一定程度上给企业带来了财务危机。主要原因及表现如下。1.缺乏信用评价体系,呆账坏账增加很多企业为了扩大销售额、获取高额利润,采用盲目赊销的方式。赊销是提高市场占有率和促销的常用方式,虽然在短期内确实达到了预期效果,但由于没有完整的信用评价体系,对于客户缺少信用评价,给应收账款的回收造成了较大的困难,无形中增加了呆账、坏账等现象的出现。2.赊销增加成本,占用现金流赊销不仅能扩大销售,同时,还能减少库存占用的成本。但很多企业忽视了应收账款带来的管理成本、机会成本、占用大量现金流等问题的存在。
(三)出纳环节管理
出纳的主要工作是负责企业的收付款业务。由于收付款业务涉及到企业的各个部门和人员,且现金、银行存款在收付过程中流动性强,极易产生各种风险,给企业造成经济损失和制度损失,具体表现如下。1.银行账户资金支付未经审批或审批不当,导致公司存在资金管理风险。2.银行存款的收支业务全程由一人负责办理,无他人监督检查,导致银行的存款截留或挪用风险。3.每月未核对银行存款日记账及银行对账单余额、及时调整未达账项,导致银行存款的账实不符。4.银行预留印鉴未分开保管、网上银行多个密钥未分开保管、网上银行业务交易的执行与审核授权由同一人操作,导致资金损失风险。
(四)资产管理
固定资产在企业资产总额中占据很大的比例,确保企业资产的安全完整意义重大。企业只有做好固定资产管理工作,才能在生产经营过程中有足够的资金支持,提高自己的竞争力。目前,在固定资产的管理中存在以下几个方面的问题。1.仓库资产账务记录管理不当,固定资产盘点工作不完善。2.仓库保管不严格,未建立规范的公司内部物资流转流程。3.资产定义不够明确,列管列账资产与列管不列账资产混淆。
三、企业风险防范与控制措施
(一)付款环节的管理措施
1.费用报销管理措施
费用报销是公司费用的重要来源之一,优化企业的费用报销流程,将给企业的成本摊销、费用管理、预算控制带来诸多好处。针对企业费用报销中出现的问题,企业可从以下方面完善控制。(1)完善审核审批流程。根据常规授权和特别授权的规定,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应的责任。(2)不相容职责分离。对报销经办人员、审核人员、批准人员、付款执行、审计检查等职责进行分离,从而起到防止或及时发现相关舞弊活动的作用。(3)预算控制。通过事先预算,超过预算额度的业务活动需要特别审批。加强预算的管理作用,需要在费用报销审批环节就纳入预算的管理范围,预算内的费用或付款被优先审批支付;超过预算的业务活动将被更严格的审批。另外,所有的预算对应相关的责任人员,并对预算进行监控,从而在一定程度防止虚报或高报费用。(4)事后控制与分析。每月将报销单据费用汇总分析,报告给主管领导,建立费用报销中的沟通机制,从而对一些虚报、高报、伪造签字或未经授权批准的费用,能够及时发现和查处。对报销人来说,在知道公司存在这些控制措施后,也会有震慑作用。另外,建立对费用的监控、分析制度,通过费用分析,可及时发现费用的异常或不合理之处,也能起到发现报销舞弊、加强费用控制的效果。
2.强化企业应付款管理控制的对策
采购付款是企业经营活动的重要组成部分,直接影响企业的生产销售、成本费用、资金运转等其他经营要素,规范公司采购与付款的业务,可以从以下方面努力。(1)制定健全的规章制度。(2)加强对采购人员的管理。(3)加强对供应商的管理。
(二)强化企业应收款管理控制的对策
1.建立健全应收款项责任管理机制
对企业长期存在的不及时清款、挂账、呆账等问题,建立必要的催收款项责任制度,根据具体款项的情况追究相关负责人的责任,在企业内形成员工档案,与员工薪酬、职位晋升等挂钩。
2.制定行之有效的应收款项政策
企业对应收款项的日常管理应建立系统化的机制,进行专门、专人管理,在具体款项的发生和记录上做好监督管理,定期对应收款项账目和催款人员的工作进行检查核对。
3.强化客户信用审核制度
客户信用审核是有效的进行应收款项管理的重要环节,企业在与客户建立真正的合作关系之前,对不同类型、不同层次的客户提供不同等级的信用限制,形成合作企业信用档案。
(三)出纳付款环节管理
加强企业资金管理和风险控制,可以从如下方面着手。
1.不相容职务相分离
企业是否真正做到了不相容职责相分离,如出纳登记现金日记账,会计登记现金明细账;企业需由非出纳人员领取银行对账单;出纳不能负责收入、支出、往来类凭证的录入。
2.明确收取现金的范围、方式和交接手续
企业必须在财务管理制度中明确现金收支的范围,对于收到的现金必须在一定时间内及时向银行缴款,不得坐支现金;现金收款时,出纳等人员收款后应出具收据,办理好交接手续。
3.采用信息化手段提升现金管理水平
引入先进的信息系统也是一种切实有效的提升现金管理的办法,如ERP系统、电子收银机或者专门开发一套适合本企业经营管理的信息系统。通过信息化手段,促进内部控制流程与信息系统的有机结合,以保证原始信息资料的准确性和完整性。
(四)资产管理
1.定期进行账账核对、账实核对工作2.对于存货管理方面,企业做到以下三个方面:(1)存货进出的登记;(2)定期与财务人员核对存货余额;(3)定期对存货进行盘点。3.岗位的分工与授权批准(1)企业应建立岗位责任制,根据自身机构设置相应的岗位,确保参与资产管理的不相容岗位分离。(2)企业应对资产建立严格的权限制度。明确工作人员在授权审批时的权限与程序,明确工作责任与工作要求。
四、结语
企业对风险的防范与控制是对经济实行综合管理的过程,企业需要重视各个环节的操作与传递。同时,要学会识别和调控风险,以此保障企业的长期稳定发展,为企业带来巨大的经济效益。
参考文献:
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[4]陈芳.浅析企业资产管理的内部控制[J].商场现代化,2015(22).
作者:曾献荣 单位:深圳市共进电子股份有限公司