前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的档案管制在企业发展中的必要性，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
（一）促进良好企业形象的建立
良好的企业形象对现代企业的良好的发展有着非常重要的作用。在内强素质,外树形象中对企业的形象进行富有感染力的设计和展示，如通过档案前期的内容我们可以进行现在阶段的宣传等。其目的是塑造本企业的鲜明形象，扩大企业的综合影响力，提高企业在市场竞争中的经济地位和社会地位。这些内容在声像档案、电子档案、办公室档案资料中,都有生动的体现
（二）档案工作促进企业人力资源工作的展开
公司的档案对公司和员工双方都有着非常重要的意义。对公司，通过已有的档案可以迅速的了解员工的过去的工作的具体情况和状态，通过过去的记录可以更好的选出适合发展的人才，节省了人力、物力、财力。根据员工的具体情况可以为职工进行职业生涯规划，同时可以和企业的战略目标相契合，可以更好的将员工纳入公司的发展中来，创设一个良好的工作氛围，促进员工才能得到更大的发挥。对于员工来说，从档案的记录起就可以反映从小到大的各种学习、工作情况，企业可以根据这些学习、工作的具体情况将员工安排到更加适合的岗位，并且对公司的晋升、培训都可以更好的为员工服务，更好的促使员工做好员工的规划。针对公司长远的发展，公司通过对档案的管理，扬长避短更好的将员工的最大的才能发挥出来，促进公司的发展。
二、档案管理当前存在的问题
（一）企业的档案信息记录不真实
在记录企业档案的时候由于工作人员的疏忽，记录的档案缺乏一个有效的真实性，这就对企业内部人力资源的合理的配置，企业发展的规划缺乏一个清晰的认识，在进行企业文化宣传时也不符合企业真实的情况为企业人力资源的整合带来了很大的困难。
（二）档案的整理的不规范
信息漏失或者存放档案的地方不安全导致信息的丢失，这些原因都会降低企业在文化的宣传、企业规划的办事的效率，另外还有可能出现张冠李戴情况的出现，导致企业出现更大的失误。
（三）档案资料的内容相同
档案管理是公司内部人员各种情况的真实反映，因此要针对每个人的具体特点来进行资料的整理、归档。如果档案的记录不是因为个人的具体特点来记录的，那么在今后的工作的调度中就很难选出适合晋升的人选，既不利于公司选用人才，个人的特殊才能也得不到有效的发挥。
三、怎样提升档案对企业的服务水平
（一）作为档案的管理人员我们必须提高
自己是职业的道德，不可偷懒而且作为档案的管理人员我们要讲究工作的细致和认真，宁可花费时间也要把正确的信息记录到企业的档案，作为电力企业的人员，要求记录的数据是非常严谨，我们不能出现一丁点的疏忽，否则后果是不堪设想的。
（二）作为电力企业的档案管理人员
我们不能只是懂得自己业务的事情，还要在平时中加强学习提高综合能力水平，逐步健全知识结构更加准确、科学记录每一个细节。提高自己的业务水平，学习当前实用并且适合电力企业的档案管理知识，丰富档案管理的理论更好地对企业进行管理。人员还要掌握先进的管理软件，单纯的手工已经跟不上时代的发展潮流和速度，所以加强电子档案并且进行定期的更新就需要我们加强对档案管理软件的学习，按照档案管理分类目录，对照保管年限，对企业科技档案、文书、音像、图片进行系统分析，归类存档，积极做好与档案管理相关的文字综合工作。
（三）通过知识管理促进企业的档案管理
在进行企业档案管理时，我们会发现有些企业的资料是显性的，但有些是隐性的，所以为了保护企业的资源的不外漏，加强企业内部知识的管理也是非常重要的，这样既可以保护了企业内部的资源又可以使企业的信息得到良好的传达，尤其是针对我们企业，电力企业的一些数据是保密的。在管理人员进行归档的时候，此时通过一定的业务知识、诀窍和经验就可以将企业内部的显性知识进行加工归纳转化为企业的隐性知识，并且将知识转化为企业独具的发展优势，这样企业才可以保住信息确保自身优势。档案管理人员要尽快更新老化的知识结构,掌握现代信息处理技术，并且进行不拘一格的全面的规划和整理，积极主动开发档案信息资源,使科研管理成果及时转化并得到应用,推动知识管理。
（四）适应发展潮流、建设数字档案馆
为了提高档案管理的效率和质量，我们要适应现代社会发展的潮流，通过建立发展数字档案馆促进档案管理的发展，这种方式将改变以往的档案信息存储、管理和使用方式,其本质上是一种面向用户的基于网络的数字资源体系。数字档案馆通过对其所拥有的包括档案信息、知识要素在内的资源进行组织和开发。实现知识创造、知识扩散和知识增值的过程。从知识的应用过程来看,实现知识的创新必须进行知识需求认定、知识获取、知识组织与转化、知识的传递与应用。因此,数字档案馆是显性知识管理的平台,借助信息网络技术环境,可以实现信息资源的共享和有效利用。建设数字档案馆是知识经济对档案馆服务提出的要求,是基于档案馆实现知识管理的平台,也是推进档案管理的重要手段。因此,我们要大力建设数字档案馆,作为企业知识积累、管理的中心,以保证企业知识的长期积累,满足企业长远发展对知识更迫切、更复杂的需要。
四、结语
总言之，随着全球经济一体化的迅速的推进，企业之间的竞争力已经无处不在，不只是在经营管理等方面，加强企业的文化也是非常重要的，而档案是企业文化的重要的依托，所以充分发挥档案的作用有利于提升企业的凝聚力和向心力。为了更好的发挥档案对企业的服务作用，我们要提升档案管理人员的专业素质水平。并且定期地对档案管理人员进行培训，确保档案内容的完整，提高档案管理的水平和质量，更好的为企业服务。
作者：余谭英 单位：茂名市同创人力资源有限公司
