数据备份在中小型企业发展中的重要性

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数据备份在中小型企业发展中的重要性

对中小型企业来说,以上所描述的仅仅是由于主观的原因导致公司的数据丢失,还有某些客观原因对中小型企业的威胁也是非常大的,总结归纳为以下几个方面。

1)公司数据处理平台的故障。

2)公司的操作系统的漏洞,给“黑客”带来了一些非法窃取公司数据的机会。

3)公司的某一个终端或者是一些终端,由于安装了风险软件,给公司的数据存储带来安全隐患。

4)服务器或者数据库的硬件故障。

5)网络管理人员或公司数据操作人员失误。

6)网络内部相关人员故意破坏数据。

7)网络供电系统出错等。

要保护好我们的数据不被外界的因素所干扰,采取什么样的数据备份了?事实上,在企业发展过程当中,容灾是中小型企业数据备份的基础,其最终的目的是为了防御系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失,而做出的将全部或部分数据集合从应用主机的硬盘中或磁盘阵列复制到其它的存储介质的过程。在我们的传统的数据备份中主要是采用的内置或外置的磁带机对公司的数据进行冷备份。但对我们中小型企业来说,这种备份方式只能针对由于人为的误操作进行数据恢复,且这种恢复方式恢复数据的时间和恢复的数据量成正比,显然这种恢复方式和企业的发展是不相符的,随着科技的发展,很多企业一方面为了节约成本,一方面还要能够满足数据的安全性、完整性,大多采用网络备份的方式,这种备份方式通过专业的数据存储的软件绑定在硬件上进行数据的存储和恢复,简单便捷,方便操作。

作为一个中小型企业,我们为了防止数据在日常经营当中数据发生丢失,我们可以采取的策略有如下的方法。

1)重要数据光碟存储。据业界人士统计,当前PC机的存储设备-磁盘,依据其靠磁性介质进行存储的原理,那么随着时间的流逝,磁盘上的数据就会发生丢失,相反,如果采用光碟的方式,依据其特殊的存储方式,数据一旦刻录进光碟,只要保存妥当,可以存储很多年数据不会丢失。

2)磁盘阵列技术。为了确保服务器在运行过程中,由于服务器操作系统故障或者是有服务器故障引起的故障,我们可以采用磁盘阵列技术对公司里的重要数据进行实时的监控,一旦出现故障,数据会被另外的磁盘保存起来。

3)网络备份数据。网络数据是业界对企业生产系统所需相关的数据库后台和为了监控生产而进行跟踪的目标文件实施数据在线更新的重要方式,此种方式主要是将更新日志实时通过网络传送到备份系统,备份系统依据日志反过来对磁盘更新的一种技术。中小型企业不需要投入很多,就可以利用现有的平台,简单且经济效益较高。

4)数据安全设备投入。数据的安全性还要依靠相关网络安全设备的投入来防止不法的分子的破坏,中小型公司可以投入硬件防火墙、带防火墙功能的路由器等安全设备来抵御外界的破坏。

为了维护中小型企业在发展中企业数据的安全性,除了采用相关硬件投入之外,我们还要给内部员工加强培训,正所谓“家贼难防”,据美国著名的数据安全公司调查,每年美国在发生类似遭遇黑客入侵的案列当中,有1/3的威胁是来自于企业内部的员工与外界的黑客相互勾结,结果导致相关商业机密数据泄露。那么为了企业的发展,一方面我们要筑起坚强的数据防御堡垒,另一方面我们还要给内部员工宣传互联网相关法律法规和网络安全意识。在日常的员工培训当中,我们要邀请网络安全专家给员工介绍如何定期清理自己的磁盘、定期将自己的重要数据刻录进光碟、重要的数据进行加密等相关常识,增强数据操作者的数据保护意识及其相关操作方法。

综上所述,由于中小型企业规模小,抗风险的能力较弱,所以在搭建企业网络平台的时候,网络的设计主体、管理主体及其用户应当采取先进、有效的措施,对数据进行备份、防范于未然。最终,我们的中小型企业在整个业务交往当中,经济投入不大,但满足了数据安全型的业务需求。

作者:邓毅 单位:重庆科创职业学院