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摘要：随着经济全球化进程的加快，行业之间的竞争也已经从实体资源竞争转化成为信息资源竞争。对企业而言，引入现代化信息设备，提高自身的信息技术运用能力至关重要。尤其是企业财务部门，对于信息的依赖程度更高，企业要得到更好的发展，获得更高的利益，满足时展的需要，开展会计核算智能化建设将是企业发展的必然趋势。如今的会计软件系统已经能够自动登录到账簿，能生成会计报表进行自动化处理，但仍有些功能是会计软件无法实现的，这便造成了会计核算当中的会计信息孤岛现象。因此，本文针对企业会计核算智能化的现状和存在问题展开讨论，并在此基础上提出有建设性的意见，希望企业能够得到更好的发展。
关键词：企业；会计核算智能化；问题；策略
引言
传统的会计核算方法大多依靠核算人员进行人工操作，这种核算方式不仅烦琐，而且极易出错。不仅浪费了大量的时间和人力，核算效率也非常低。如今，全球信息化技术水平已经达到了一定的高度，信息技术的发展势头不但没有衰退，反而布局更加科学和合理。信息技术被应用于各行各业中，普及率非常高，这为一些传统企业进一步的发展提供了基础条件，会计也由最初的账务处理逐渐发展成为会计核算，会计核算又逐渐由传统的核算方式向智能化核算方式过渡。会计部门作为企业的核心部门，更应将信息化技术融入会计核算当中，如何将会计核算与现代化信息技术有机融合，以实现会计核算的实时化与动态化，就成为了企业需要解决的问题。
一、企业会计核算智能化的重要意义
（一）基于宏观经济调控对会计信息价值的需求
自“十三五”召开以来，我国的经济出现了新常态特征，驱动社会经济发展的要素也从本质上发生了改变，而各企业作为市场经济的主体，必定会面临一定的生存危机，市场经济能力减弱的同时，内部管理难度也有所增加。在国家宏观经济调控政策的影响下，引进和开发智能化的会计核算系统，将信息化技术的优势充分发挥出来，能够最大化的提升会计信息的价值。这也说明在信息化时代最显著的特征就是“快”，不止信息传播的速度快，对于信息的筛选处理速度也非常快，企业要想在激烈的市场竞争中占得一席之地，就必须顺应市场的发展。因此，会计核算信息的速度直接关系着企业的生存和发展，如果会计核算信息的速度不能跟上市场发展的脚步或是宏观经济调控速度，就会影响企业产品在市场中的覆盖率和经济效益。基于此，会计智能化在一定程度上能够满足企业的发展需求，能够满足各种业务信息系统之间的有效衔接，除了为企业决策提供强有力的信息支持外，它还可以为企业带来更多的经济效益。
（二）企业管理对智能化会计核算的依赖
相对于宏观经济而言，内部业务管理属于“微观”层面，企业更关注会计核算智能化的功能和帮助企业解决发展中存在的障碍的可能性。就现状而言，包括许多中小微企业在内的经济体，都已经形成了非常强的信息化管理意识，诸如ERP之类的管理系统也在不断地被引入到企业的管理当中去，并在企业的供应链管理层面发挥了巨大的作用。信息化的管理模式将“物流”转化成“信息流”，逐渐替代了传统的采购、销售、仓储等模式，让企业能够更详细更周密地制定生产计划。与之相对的，如果企业的会计核算与市场发展出现脱节的现象，意味着财务部门并没有发挥自身的核心作用。这是因为信息的流动最终会变成货币的流动，如果会计操作与之不同步，就会严重阻碍信息的披露，影响信息系统发挥作用。因而，对于想要扩大自身规模获得更多利益的现代化企业而言，智能化会计核算是十分重要的，这关系着企业能否跟上时展的脚步，是否能够及时调整自身的管理方式。
（三）会计核算智能化的可行性分析
传统的会计处理方式非常烦琐，要先将原始凭证递交到会计部门，由会计人员依照会计确认与计量规则将原始凭证上所有的物流信息转化成为资金流信息，并用会计记账凭证和账簿格式进行填写和记录，会计期末再按照会计报表的编制规则对外报告。随着计算机技术的发展，会计核算智能化改变了传统会计的核算方式。首先，会计处理的无纸化和自动化终将成为可能。在今天，几乎所有企业的经济交易事项中，绝大部分都是基于互联网的交易，而被记录下经济交易的原始化凭证在电子化后，就可以通过企业的内部网络发送到会计信息系统当中进行处理。这样的方式就让会计确认和计量处理实现了无纸化输入，数据源也可以被自动采集。会计确认与计量处理都可以通过编程实现程序化，当原始凭证被传递到企业的会计信息系统时，已经设定好的计算机程序就会自动根据相应的规则进行会计确认和计量。其次，人工智能技术为会计核算智能化的发展提供了技术保证。会计人员会根据企业经营管理的需要和特点，依照相关的规定和准则，对会计确认和计量进行处理，并提供出一份通用的会计报表。随着企业对各种信息的需求越来越大，会计人员在法规政策和制度许可下，能够选择的会计确认与计量规则也越来越多，传统的会计核算方式已经不能满足现在对于信息的处理需求，而会计智能化技术恰恰就可以满足会计核算这一方面的需求。
二、企业会计核算智能化现状
（一）信息化程度偏低
虽然近年来我国一直致力于促进企业数据信息化、财务核算智能化，但就现状而言，我国大部分企业仍然存在手工记账的现象，并且这种现象十分普遍。国内企业会计核算智能化存在的现象是：大多数企业的信息化普及程度较低，信息化进程非常缓慢。许多企业对于信息化的理解停留在对电脑办公软件的简单操作上，许多员工也只会使用电脑操作一些非常基础的办公软件，例如局部使用电子表格等，这样的方式不仅不能为企业带来实质性的帮助，而且会使得信息的传播时间延长，信息使用者和决策者不能及时获取准确可靠的信息，最终导致决策者作出错误的决策；并且这种方式也无法及时生成有用的信息，这就造成了信息不对称的现象，企业无法正确判断市场的需求，延误了企业产品生产销售的最佳时机，这将让企业产品失去市场竞争力，给企业带来巨大的经济损失。
（二）会计智能化系统无法满足企业的发展需求
会计的核算职能贯穿于企业整个生产和经营的过程当中，其中也包括企业的经济业务往来记录和记账凭证编制，并以记账凭证作为依据登记在账簿中。从理论上讲，可以根据这些记账凭证和报表存在的规律，根据一定的规则来编制相应的计算机程序，并将这些原始凭证电子化，再进行进一步确认以及计量处理分析。但在实际的操作过程中，这些计算软件只能够完成从记账凭证自动登记到账簿的过程，之后再对生成的报表进行智能化的处理。可以看出当前的会计智能化系统并不能够满足企业发展的需求。将原始凭证转化为记账凭证只是开展会计核算活动的第一步，但这却是一个非常复杂的问题，因为这涉及了会计职业判断。会计职业判断就是会计人员在相关的法律准则制度的约束下，根据企业经营和发展的需要，利用自身的专业技能和工作经验，对受理事项和报告编制的原则等进行判断和选择，这一过程被称为会计职业判断。这一过程非常专业，也非常复杂，因此，目前会计智能化系统很难做到。这主要是因为：①企业种类繁多的经济业务造成原始凭证内容繁多，能够形成成千上万种记账凭证，软件很难做到正确的取舍。②软件智能判断某一核算结果是否正确，对其过程进行详细的分析。通常，分类的过程往往与分类的结果有着本质的区别，因此二者在研究的角度和方法上也有所差别。
三、影响企业会计智能化的因素分析
随着我国企业信息化进程的迅速推进，越来越多的企业开始实行信息化管理，也意识到了信息化管理的重要性。也有许多企业斥巨资购买ERP等软件，但效果却不尽如人意，其原因在于：许多企业缺乏基础的信息化设施。我国中小企业总数占到了全国企业总数的99%，受到资金、意识薄弱、发展规模多方面的限制，这些企业的信息化技术和设施都较为落后，除了基础设施不完善外，也缺乏完整的局域网络，这些都使得企业的会计核算智能化受到限制。加上中小企业专业的会计人员较少，且知识理论的理解与掌握都不如大型企业财务人员，也缺乏专业的软件管理和维护型人才。即使企业安装了软件，也会给操作人员带来很大的难度，导致操作人员力不从心，对于软件系统的维护与改进缺乏技术上的支持。并且，目前国内外有关会计核算智能化的研究大多都是针对大型企业，中小企业综合实力比大型企业薄弱很多，即使购买了ERP这样的软件，在短时间内也很难投入到使用当中。现阶段中小企业并不需要购买这样的大型计算软件，因为大型计算软件功能模块都较为复杂，并不适用于中小企业，不止会造成许多不必要的困扰，还会给中小企业带来巨大的财产损失。
四、当前企业会计智能化存在的问题
（一）灵活度不够
会计智能化前期需要投入一定的人力和物力，且会计核算智能化并不能直接为企业带来收益。一些企业管理层不能直接看到会计智能化带来的优势，认为传统的会计核算方式对于企业的发展和经营已经足够了，因此忽略对于会计智能化的投入。这导致会计核算智能化在发展上遇到阻碍，虽然后期企业逐渐开始重视会计智能化，但由于前期没有打好基础，导致会计核算人员对于会计智能化的认知程度非常低，软件的普及难度也非常大。一些企业也逐渐发现了这一问题，开始对会计人员进行培训，但由于软件专业度非常高，缺乏专业的软件操作人员，因此会计核算人员只能用软件进行一些非常基本的核算，并不能灵活地运用到实际的案例中，发挥其作用。
（二）安全度不够
虽然会计软件系统非常智能，但有时也会发生一些意外故障，这些故障将导致软件在进行自动判断时出现失误。并且会计软件系统过于依赖计算机技术，虽然这些系统正在不断更新扩展新功能，但仍然存在许多漏洞，一些机密资料容易泄露，企业的会计软件系统可能遭到对手的恶意攻击，而由于缺乏完善的监督机制，如果被企业内部人员刻意修改数据，也非常不容易被发现，这就造成了企业的安全风险。如果不制定有效的措施进行防范，最终将给企业带来巨大的经济损失。
五、促进企业会计智能化发展的有效策略
目前现有的一些会计软件系统的入口方式都是通过会计记账凭证的填制，因此，在会计软件自动进行判断时，方法也只有会计账簿的登记和报表的编制两种。虽然现在会计软件的功能被更新和扩展，但从经济业务到记账凭证的自动编制还是无法完成。将会计职业判断转变成为计算机智能判断，从而完成经济业务到记账凭证的自动编制，使得企业信息快速流通，是未来会计计算智能化的发展趋势。从技术层面讲，促进企业会计智能化的有效途径有三种：数据采集系统、数据处理系统和终端服务系统。数据采集系统和数据处理系统是软件设计和开发的主要组成部分，需要根据不同类型企业、不同规模的需求展开。
（一）优化数据采集系统
大多数企业的数据采集系统都将业务事件中产生的原始数据作为其中的一部分，其中一部分事项的数据经济业务的数据来自网络，在经过业务系统的处理后，被储存在企业的业务实践数据库中共享，另外一部分来自会计事项数据，例如用扫描器扫描进会计信息系统数据库中的信息。数据采集系统的主要功能是自动识别来源数据库中确认计量处理的原始会计凭证，或根据内部控制规则对采集工具中采集的会计数据进行审计。最后，将来自审计数据核心的数据转换为一个统一的数据结构。一直以来，我国大多数企业的财务部门在对数据的采集方面都非常不积极，缺乏主动性。企业内外部门开展业务活动时，所产生的数据存在一定的失真现象。由于各部门都考虑到自身利益，因此，数据出现异常是在所难免的，人为造成的数据出现问题也是不可避免的。而会计核算智能化就是在建立数据的基础上，优化数据采集系统，使终端对数据的录入不再依赖人工，直接利用扫描设备就可以直接将数据导入电脑，存储数据，这样就形成了一手资料，从而也避免了中间数据传输出现误差和被篡改的风险。
（二）优化数据处理系统
数据处理系统主要依靠人工智能相关的推理和演绎，将数据库中已经被确认的事实和新规则作为根据，进一步推算得出新的数据。数据处理系统为会计职业判断从人工判断向机器智能判断的转变提供了技术支持，主要是由规则和一些含有推理机程序的知识库系统组合而成。前者负责存储全部的与企业相关并且可供选择的会计确认与计量规则，而后者储存与使用者信息相关的内容，利用推理机程序，按照管理者需求，运用规则集中存储的会计确认与计量规则进行推理和演绎，进而得出管理者需要的相关结论与数据。数据处理系统是判断会计核算是否“智能化”的重要指标。数据处理系统依靠云计算就能够对各类经济数据进行详细的分析和预测，同时这也为人工智能在会计核算中的应用打下了基础，数据处理系统能够对许多推理程序进行优化，以增强自身的能力，得出更加科学、更加完善的结论。同时会计核算的范围也得到了进一步的扩大，从同行业内的信息到国家政策和对市场预测信息都能得到及时有效的反馈，这些都是会计核算“信息化”的表现，能够为企业决策者提供更好的决策参考，为企业带来更多的利益。
（三）优化终端服务系统
终端服务系统主要是为操作者提供操作界面，让操作人员和系统之间能够实现人机对话，这对于逻辑表达式的输入提供了非常大的便利，同时也有利于对输出结果的理解。优化终端服务系统，就是指要在相关的会计政策以及会计制度、法律法规的允许下，按照操作者所输入的逻辑表达式，进行系统的演算，让操作者能够更迅速地得到自己想要的信息，并且保证输出信息数据具有较强的实用性，保障信息数据的准确性以及时效性，帮助企业顺利并且高效地进行会计核算、数据分析等工作，为企业财务管理创造出价值，进一步促进企业经济发展。
六、结语
在信息化的背景下，会计核算智能化的重要地位将越来越凸显。会计核算智能化不仅能够为企业提供综合性信息，也能为企业带来更高的经济效益。但目前，会计软件系统仍然不能将原始凭证自动转化为记账凭证，企业需要采取其他措施来弥补这一不足。会计核算智能化进程中，中小企业盲目购买大型计算软件，会造成不必要的开支和经济损失，因而，中小企业需要根据自身的发展和需要来制定相应的计划。目前，会计核算智能化存在着应用不够灵活、软件不够安全的问题，这要求企业必须优化采集器采集系统、数据处理系统和终端服务系统，将会计核算智能化作用发挥到最大，为企业的良好发展奠定基础。
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作者:李瑞平 单位:中勤万信会计师事务所
