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摘要:随着我国经济产业的不断壮大,电力企业的规模也日益强大起来,电力企业在发挥重要作用的同时,企业内部一些深层次的问题也进一步凸显,其中内部控制管理问题更是至关重要。本文立足于当前电力企业内部控制管理现状,对电力企业内部控制管理中存在的一些问题进行剖析,对完善电力企业内部控制管理进行探讨和思考,希望能对电力企业的发展壮大尽绵薄之力。
关键词:电力企业;内部控制管理;资产管理
引言
电力企业的内部控制管理是根据企业内部的实际情况,采用相应的控制措施,对电力企业进行全方位的控制与监督,极尽可能的维护本企业的经济利益,实现企业长远发展目标的过程。电力企业集团内部拥有一整套完整的内部控制制度,目前的主要控制措施有:不相容岗位分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制和预算控制等。在新时代背景下,完善的电力企业内部控制管理不仅能够促进本企业的发展,在一定程度上还能推进我国国民经济的快速发展。完善的内控管理能够有效规范企业的各项活动,保证企业各项信息的准确性,保证企业资产的完整性,提高企业的全面管理水平和核心竞争力。
一、电力企业内部控制管理中存在的问题
(一)组织架构方面
很多电力企业内部组织结构不合理,岗位设置不能满足实际工作需求。某些岗位人员不工作,某些工作人员不设岗,理论与实际相背离,权利与责任不明确,部分员工负面情绪积压,工作效率低下,严重影响了企业的协调发展。
(二)资产管理方面
1.资金控制方面问题
某些上级单位为了实现现金流量控制目标,要求下属企业严格按照预算执行,每月收支平衡,月末资金一律结零,这就让下属企业在资金使用方面特别被动。月初资金不到位,很多经营活动难以进行,有时第一笔资金到月中下旬才到帐,造成企业税金和职工保险不能及时缴纳,需要补缴滞纳金,月末资金不够时捉襟见肘,月末资金富裕时设法支付,资金不能合理使用,给企业带来不必要的损失。
2.电费管理方面问题
电费收入是电力企业的主营业务收入,关系到企业的生死存亡,企业的电费管理日趋完善,集团的SG186系统已经基本满足了企业信息化管理的需要,公司上下信息畅通和数据共享,极大提高了工作质量和效率。但某些地方的电损率却一直居高不下,存在偷窃电嫌疑,企业应当加强管理,增加查窃电力度。
3.存货方面问题
一方面,企业的存货很多都是常年累积的结果,大部分存货的品种类型已经不能适应现在的施工要求,价值贬损已成必然。由于电料的特殊性能,很多换下来的旧料、残次料通过回收再处理还能继续使用,但是回收利用的范围很难界定,旧料的价值很难评估,旧料的处理没有统一标准,管理起来有一定难度;另一方面,企业的物资采购实行统一管理,基本上都是通过招投标程序统招统配。物资分配需要经过层层把关,一旦某一环节出错,物资就会出现差错,实际工作就可能很难进行下去,可能会造成停产停工事件。为了避免此类事件发生,下级单位就会有意识的多报谎报,而多领物料势必造成铺张浪费。
4.固定资产方面问题
电力企业的固定资产具有一定的特殊性,主要体现在分布广、品类杂、管理难度大。国家电网比较庞大,输变电线路遍布全国各地,线路的归属问题错综复杂,某些线路既属于电力企业又属于农户,某些工程产权没有移交,线路属于某些公司,但维护维修又属于电力企业,纠纷问题时有发生。一些大的工程项目通过“立项-施工-验收”等环节后登记入账,但电力资产有别于其他资产,计量起来有一定难度,造成财务账面资产金额很难与实际资产一一对应,有帐无实、有实无帐、账实不符现象时有发生。
(三)预算控制方面
很多电力企业在预算执行过程中,过于强调预算的刚性,一些成本费用等支出预算一经确定便要求严格执行,造成企业某些成本费用花不完去虚开发票,某些成本费用不能用就巧立名目开假发票。比如离退休统筹外费用、食堂经费、医药费、职工疗养费、独生子女费、抚恤费等福利费,每年均按预算确定数执行,但实际工作中有些费用预算不够用,如离退休统筹外费用,刚进入下半年就基本上已经完成全年预算额度,因为涉及到离退休人员生活补贴必须月月发生,上级部门又坚决要求不能超预算,这就迫使企业管理人员另辟渠道,通过其他途径另行开支。这样就会造成财务信息失真,不能真正反应企业经济业务的实际走向,长此以往,必将给企业带来不必要的损失。
(四)内部审计方面
很多电力企业的审计工作是企业内部各分单位之间交叉互查,企业内部的徇私舞弊现象时有发生。审计工作只是表面工作,流于形式。偏离了审计工作的本来目的,为企业的经营发展埋下了隐患。
二、完善电力企业内部控制管理的相关措施
(一)注重人力资源管理
企业应当结合生产经营实际,根据人力资源能力框架要求,完善人力资源引进制度,明确各岗位职责权限、任职条件和工作要求,遵循德才兼备、以德为先和公开、公平、公正的原则,通过竞争上岗等选聘优秀人才,营造尊重知识、尊重人才和关心员工的文化氛围,建立和完善激励约束机制,设置科学的业绩考核指标体系,切实做到薪酬安排与员工贡献相协调,体现效率优先、兼顾公平。制定定期轮岗制度,全面提升员工素质,提高员工服务效能。
(二)加强资产管理
要加强对资产管理的重视程度,要从思想上认识到资产内控管理的重要性,资产作为企业的根本命脉,对于企业的生死存亡起着不可或缺的作用,电力集团作为资产密集型企业,其资产的内控管理对于其发展和提高核心竞争力具有深远影响。要建立健全资产管理制度,根据本单位的具体情况,制定出相应的管理办法和各项管理措施,完善资产管理体系,加强资产岗位员工培训,提高岗位人员道德素养和执行能力,明确岗位职责,权利与义务相匹配,提高岗位履行能力,保证资产利用率。
1.合理安排资金调控
在合理保证各环节综合平衡的同时,建议每月给企业预留一部分资金,以备不时之需,实现资金的合理占用和营运的良性循环,避免资金冗余或资金链断裂,全面提升资金营运效率。
2.加强电费监管力度
增加宣传教育,让电力用户明白:电是商品,偷者违法。加大查窃电强度,强化窃电惩罚力度,对偷电窃电行为一经发现就严惩不贷,落实奖惩制度,实行举报有奖,包庇同罚。对相关管理人员实行岗位轮换,通过激励约束机制,将电损率与相关人员薪酬挂钩,实现员工权益与企业效益共提升。
3.对企业存货和固定资产建立严格的保管制度
针对电力资产的复杂多样性,要建立严格的保管制度,实行岗位责任制,对各项资产的管理落实到人,明确职责权限,实行不相容职务分离控制,实现内部牵制,避免错误和舞弊现象的发生。规范出入库程序和方法,建立盘点清查制度,及时发现盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的资产,查明原因,追究责任,加强资产处置管理,关注处置定价,防范资产流失。
(三)注重预算管理
预算在编制时要上下沟通,要采用合适的预测方法,结合企业实际情况,根据各种因素的变化及时修正,提高预测和预算编制的准确性。在实际工作中要刚性控制与柔性控制相结合,对于一些重大项目支出,采用刚性控制;而一些与日常经营相关的业务,采用柔性控制,提高资源使用的效率与效果,实现预算控制的目标。
(四)加强内部审计管理
企业应当加强内部审计管理工作,保证内部审计部门及人员的独立性,赋予内部审计部门追查异常情况的权利和提出处理处罚建议的权利,注重内部审计人员职业道德修养和专业胜任能力,形成有效的制衡机制,杜绝舞弊行为的发生。
三、结束语
电力企业是国有重要骨干企业,企业的发展关系到国家能源安全和国民经济命脉,完善的电力企业内部控制管理,不仅对电力企业发展具有重要作用,对国有资产的保值增值也具有重要意义。电力企业应当加强内部控制管理的制度建设,完善内部控制管理体系,加强对资产管理的执行和监督力度,从根本上解决管理中出现的问题,保障电力企业长远发展。
参考文献:
[1]辛鑫.电力企业资产管理模式的思考与创新[J].中外企业家,2016,(10):139.
[2]王风云,李啸虎.电力企业内部控制体系构建的思考[J].财务与会计,2015,(13):60-62.
作者:于爱苗 单位:国网河北省电力公司高碑店市供电分公司