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摘要:行政事业单位一般是指我国政府的有关职能机构,服务和公益性较强。所以,在发展内部控制制度方面,也要依据服务和公益进行开展。本文阐述对行政事业单位的内部控制和管理,具体分析加强新形势下行政事业单位内部控制的途径。
关键词:内部控制;内部管理;行政事业单位
现阶段,我国行政事业单位内部管理和内部控制工作在管理目标、方位、方法等方面已取得了一定的成绩。但行政事业单位内部仍存在缺乏防范意识、效率低下等内部控制问题。所以,通过加强内部控制和管理,进而推动行政事业单位公共服务更好的发展势在必行。
一、行政事业单位内部控制的必要性
1.增加政府监督权力
行政事业单位一般是指我国政府根据公众社会服务设置的职能部门。所以,行政事业单位不单要有工艺和服务双重功能,政府也要给予一定的管理权力。但凡欠缺可行的监督机制和制约,行政事业单位的权力就没办法得到制衡,这也就会引发各种不作为的现象。通过内部控制,可以对权力机构实行有效的监督和管理,同时通过惩罚机制和防范机制,实现权力限制的基本目的。此外,内部控制还能够限制裁量权的空间,给行使权力提供更有效的监督机制,进而推动政府廉政建设工作更好更快的发展。
2.加强财政资金使用的科学性
行政事业单位中,使用财政资金的科学性与单位工作效率密切相关。所以,要合理运用行政事业单位的资金,加强该单位的行政职能,实现公共服务的根本目的。目前,我国行政机关在资金管理方面还有很多缺点,如不能保障内部审计的相对独立性、财务管理出现弱化、执行能力比较差和预算制度不够系统等。通过合理科学的使用财政资金,贯彻落实行政事业单位的职能功效,可以更好的保障公共服务的质量。
3.完善建设标准管理体系
在现代管理活动中,行政事业单位内部控制不仅具备良好的效果限制性风险防范和节点,还能够提出具体的指导措施,提高管理体系的水平。对于行政事业单位来讲,要明确各项业务的流程和环节,高质量的服务结果对行政工作评估机制有重大影响。内部控制制度可以从两个角度用于改善短期效益的战略发展与管理,从而也使行政机关的管理工作能够顺利全面的发展。
二、行政事业单位内部管理的问题
1.缺乏对内部管理控制作用的认识
当前,很多行政事业单位对开展内部控制工作都呈现瓶颈化,并且还会展现出形式化的特征。这主要是由于该类单位缺乏制约内部控制管理所引发的。某些情况下,行政事业单位更关注业务的开展,只认为内部控制只与财务工作相关,进而导致内部控制的管理工作不能扩大。
2.内部控制制度建设不健全
我国行政事业单位在内部控制制度管理方面存在重大问题。一方面,缺乏内部控制管理体系的建设。有些单位对内部控制的理解还不够完善,内部控制存在没有关键节点的情况。由于风险评估过程和公司缺乏明确的控制机制,对待业务的制约机制表述缺乏明确性。另一方面,内部控制管理体系缺乏完整性,分散化是目前行政事业单位内部控制管理制度的一个重要问题。
3.标准化和科学风险评估不高
当行政事业单位职能不断扩大、业务不断增多时,单位没有加强了解风险程度。一些单位在组织管理、人事管理、制度管理、财务管理等方面均欠缺风险识别和评估机制,使行政事业单位面临一些风险漏洞,导致政府信誉下降以及他人的财产损失。
三、加强行政事业单位内部控制的措施
1.从战略发展角度认识内控管理
从行政事业单位的角度出发,对内控管理工作有一个更好的认识。首先,相关单位要组织开展大型的培训研讨会,共同学习我国颁布的《行政事业单位内部控制规范(试行)》。其次,要发挥领导作用,从上到下,建立内部控制意识。最后,要积极采取措施,确保行政机关单位内部控制的基本措施,保障措施的相关落实情况。
2.完善内控管理的组织架设工作
实行内部控制管理的组织对行政事业单位至关重要。当行政事业单位施行有关组织设立时,单位主要领导是主要负责人,按照完整性、制衡性的基本原则,核心为内部控制管理部门,再加上联系单位采购、财务、内审、纪检等各个部门,确保内部控制的管理工作都能够顺利全面的开展。同时,还要确保内部控制管理的权威性和相对独立性,更好地保证工作的展开。
3.加强风险防范和识别的控制
首先,行政机关应加强发展评估风险机制,至少应每年执行一次评估分析工作。其次,风险评估后,内部控制管理部门应对评估工作做好总结,并对汇总和分析相关报告也当作后续工作的主要依据。最后,对于关键节点要加强评估和管理,定性和定量的分析风险预防方法。
4.加强可持续性的内部控制工作
在行政事业单位中建立长效机制,确保单位内部控制管理工作的可持续性。内部控制管理工作有十分显著的动态特征,要坚持贯彻内部控制,实行长期管理,对行政事业单位建立良好的内部控制环境,保障行政事业单位管理工作长期有效。
参考文献:
[1]吉云慧.浅谈内部控制在行政事业单位管理中的重要性[J].企业改革与管理,2015(13):34.
[2]关振宇.行政事业单位实施内部控制规范的现实意义与应用解析[J].社会科学家,2014(1):46-49.
作者:李晓燕 单位:临沂市兰山区财政局