内部控制管理在通信企业中的作用

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内部控制管理在通信企业中的作用

一、内部控制制度的内涵和概述

内部控制是指通过对企业经营管理的政策、战略和基本的财务目标进行预先规划,并且以制度化的形式将此给予落实,以此来强化对企业内部经营活动的管理、控制和监督,从而达到优化企业的资源配置、提高企业经营管理效率和完善内部治理机制的目的。如今我国的通信企业会计内部要想建设其完善的内部控制体系,主要包括以下几个方面:首先,要建设企业内部控制的一个环境体系。因为影响通信企业会计内控管理工作得以顺利展开的直接因素,就是企业决策层的综合素质、企业的管理模式、和其全体员工的职业道德素质等一些内部环境。其次,制定出一套适合企业的科学管控方法,并且加强其内部控制管理的执行力度。因为根据业务性质和工作特点的不同,全面贯彻执行企业的内部控制制度,使用科学合理的管控方法,健全企业的授权机制,并且从上到下树立起内部控制的科学理念,能够充分保证通信企业会计内部控制管理的有效性。再次,设计出一套内部控制管理的流程,将企业的内部控制得以制度化。将通信企业会计的业务流程更加精细化、明细化,制定企业统一的内控标准,能够保障通信企业的内部控制管理工作顺利开展。

二、我国通信企业会计内部控制的主要现状

(一)通信企业工作人员的职业道德素质还有待提高

通信企业的第一生产力就是人,所以工作人员也正是其内部控制的核心。因此,要想保证内控管理工作的有效运行,就要求我们企业的工作人员要有正直的品格和良好的职业道德素养。目前,我国不少通信企业的管理者还不是很懂现代资本运营的管理理念,在企业管理方面存在短视行为,有的甚至没有长远的内控管理观念,这就直接影响到通信企业的长远稳定发展。另外,财务人员的基本素质也同样对通信企业内控管理的有效运行发挥着至关重要的作用。我国目前一些通信企业的财务人员执业水平还有待提高,由于他们对相关财经政策和法规的了解不是很多,又没有及时参加财务知识的培训,对通信企业内控管理的意识比较淡薄,那么在实际工作中,就很难利用科学的管理方法来为企业提高经济效益。

(二)通信企业内审的监督职能比较弱化

若想通信企业的内部控制可以适应环境发展的变化,并保证内部控制能够切实有效的执行、就应该加强其内部审计的监督职能。目前,我国通信企业是由审计部门来负债履行监督的工作。其内部审计在人员素质、企业的组织结构等方面都存在不少问题,这样就严重影响内审监督职能的发挥,还有些通信企业并未设立自己的内部审计部门。有些审计工作人员还是“半路出家”,并不具备丰富的专业知识,从而也不具备行使监督职能时该有的职业技能。

三、内部控制管理在通信企业中的重要作用

我国通信企业会计管理的一项重要工作就是企业的内部控制,它可以保证企业的经营活动有效顺利的进行。因此,不断完善企业的内部控制管理工作,是优化内部资源合理配置,并且是提高通信企业会计管理水平的必然趋势和内在要求。通信企业只有不断提高管理水平、不断加强内部控制建设,才会在激烈的市场竞争中谋求更加长远的生存和发展。而且建立健全内部控制的管理体系还是个长期而艰巨的任务,企业的管理层更应该高度重视内控的管理理念,将此上升到决策层面,才能让通信企业在市场竞争中占据发展优势。

四、加强通信企业会计内部控制的几点对策

(一)加强通信企业会计的内部控制与监督

促进我国通信企业正常运行的一个必要保证就是有效的监督机制。因为完善会计内部控制与监督职能,准确分析会计内部控制的工作,是通信企业会计内部控制管理的重要保障。一方面,通信企业会计的内部控制和监督应以内审工作为主要形式开展,依据企业的实际业务特点和财务情况制定出审计管理办法。并对通信企业的资产和资金管理进行重点审计监督,最后形成审计报告,同时总结内控管理方面存在的主要问题,并依据此问题来调整内部控制管理办法。另一方面,通信企业会计的内部控制和监督还应该建立一套完整的评估体系,从财务风险的角度,对整个财务流程进行监督和评估。特别是对风险比较大的经营项目,要进行重点的监督、评估和排查,来确保评估体系得以有效的推行。

(二)通信企业要加强全程控制

我国一些通信企业的内部控制方法更多的倾向于事前控制与事中控制,却忽略了事后控制。因此,合理有效的内控方法应该是全程的。事前和事中控制的目的主要在于作出正确决策,并让该决策目标能够顺利运行;然而事后控制则倾向于分析出结果形成的原因,从中找到存在的问题,从而对问题部分作出调整,才能为决策者提供更加可靠的依据。所以,加强通信企业的全程控制,对事前、事中和事后都加强控制,才可以修正前期和中期的不足,保证事后控制始终不会偏离轨道,从而形成良性循环。

(三)提高通信企业的财务人员素质

通信企业内控制度的执行者和设计者就是人,提高内控制度的质量和运行效率的关键就要靠人的执行力。所以财务人员就是加强内部控制管理,并使其发挥有效作用的关键所在,而目前我国通信企业的财务人员综合素质还不是很高,所以必须不断提高其财务人员的业务水平和综合素质,才能够进一步的提高通信企业内部控制的执行效果。

作者:廖硕果 单位:中国移动通信集团广东有限公司揭阳分公司