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1.内部控制制度不健全
目前,很多医院仍处于传统的经验管理模式,习惯于行政指挥,领导说了算。而多数医院的领导是业务骨干,他们更多地关注医院医疗业务水平的发展,但对属于财务领域的内部控制管理往往不够关心,很多医院缺乏严格的内控机制与科学的内部管理方法。有的医院虽然建立了内控制度,但只是写在纸上、挂在墙上,存在有章不循,或者因制度过于粗放存在无章可循的现象。
2执行人员相关业务技能跟不上改革步伐
医院的财务人员普遍存在着工作缺乏主动性、思想缺乏责任性的消极特点。很多财务人员只想着把自己经手的工作完成,而不会过多理会其他会计岗位的工作,更不会站在整个医院的角度思考财务管理方面的问题,严重影响了内部控制制度的执行效果。做为一个合格的会计人员,不再仅仅要求会简单的记账、算账和报账,应该具有敏锐、准确的职业判断能力,能对医院管理中存在的问题提出改进措施和建议。另一方面,内部控制的相关制度更新滞后,跟不上医院的改革步伐。当今社会,互联网迅猛发展,电子商务迅速兴起,会计电算化已得到普及,医疗体制改革的不断深入发展,导致新情况、新问题不断涌现,对内部控制制度建设也提出了更高的要求。例如:之前的手写收费阶段,财务稽核人员要把医院收费人员的所有收款凭证进行汇总,再与其所缴款项进行核对,以确认其所缴款额的正确性,此阶段的发票稽核工作就是控制的重点。现在已经实行电脑收费,稽核的工作大大减少了,很多医院是由收费人员自己整理好所收的现金,打好封条后直接交给银行工作人员,但随后也出现了银行工作人员清点现金时发现现金数和缴款单上的数目不一致的情况,遇到这种情况时该如何界定责任,又该如何制定出有效的措施防止类似的情况发生。面对层出不穷的新情况,内部控制制度建设应该跟上医院发展的步伐,才能对医院的经济建设起到很好的促进作用。
3.内部审计监督效果不明显
在内控体系中,审计起着特别重要的外部监督作用,而内部审计的效果却不明显。目前,有的医院虽然设立了内部审计部门,但内部审计未能真正履行职能,主要有以下三方面的原因。首先,内部审计的独立性不够。内部审计部门的职能主要是对医院内部其他职能部门实行专业监督,通过审计促进医院改善经营管理、提高经济效益。内部审计的服务对象是医院经营者,而医院各职能部门都在其授权下开展工作,由于医院经营者地位超脱,在这种情况下,内部审计部门不能保证工作的独立和客观,势必削弱其监督职能。比如:有的医院由一把手抓财务,实行一支笔审批,导致内部审计监察部门仅仅是形式上的走过场,搞假监督,监督机制形同虚设。其次,内部审计重监督、轻服务。随着经济的发展,内部审计的职能有了很大的转变,已不仅仅是一个监督机构,内部审计的重点正在由事后监督转向事前、事中监督,审计工作的重点也由事后的查错纠弊改为事前的预防。再次,内部审计人员素质不高。医院的内部审计人员大多是从一些与经济类相关专业的员工中挑选出来,或是从财务部门抽调出来,缺少专业的审计知识,不熟悉具体的业务操作,多数情况下是根据经验判断,提不出有效的管理建议,发挥不了审计在管理中的作用。
二、强化医院内控管理的措施
1.建立健全有效的、系统的内部控制体制
一套完整的会计系统控制程序,是提高公立医院内部控制管理的基础。这就要求医院领导要增强内部控制意识,对医院的全体员工进行必要的宣传,让全体员工都能了解内部控制建设的重要性,并根据各岗位的职责,建立详细的工作流程,实现内部控制、互相牵制。例如:药品、医疗器械及物资采购、仓储、领用、盘点等环节不得由同一人全部负责,要具体分工、相互监督;对不合理范围内的开支坚决杜绝,按开销的定额分段授权,并坚决执行,不得越权审批,不得超限额使用资金;对重大事项决定、重大项目安排及及大额资金的使用,必须经集体讨论做出决定;对固定资产及大型医疗设备购置,必须进行可行性论证和投资效益分析,进行市场调研,避免购置后闲置、重复购置和浪费等现象的发生;药品及库存物资采购必须提出申请,由单位负责人审批,大宗超计划物资采购的审批,应由医院决策层集体讨论决定;对于关键环节,如货款收回、债权债务清偿、费用支出、医院住院结算、库存物资、采购、领发与保管等易产生舞弊行为的环节,更要加强管理。
2.全面提高员工整体素质
医院在招聘录用各岗位人员时,要根据岗位设置的要求,录用具有相关专业知识和基础技能的人员,以适应岗位设置的要求;加强财务人员专业知识的学习,经常组织业务学习和职业道德的培训,让员工树立起良好的职业操守和尽职尽责的工作态度,为医院的内部控制建设献计献策。医院内部岗位的设置应当体现不相容职务分离、相互制约的要求,授权审批、业务经办等不相容职务不能由同一人担任,以免发生违规违纪现象。另外,如药品及各种物资采购业务等关键岗位建立不定期轮换制,仓库保管及物资领用等手续由一人单独办理等也极易发生舞弊现象。只有全体员工都树立起风险防范意识,自觉地规范自己的行为,才能有效地保证内控制度的实施。
3.加强内控监督检查机制
内部审计人员要充分利用自身的专业知识,独立开展监督和评价本单位财务收支、经济活动真实合法和效益的工作。加强内部审计人员的业务培训和后续教育工作,选派人员外出学习,提高内审人员的整体素质,让其对医院内部控制建设献计献策。医院应当依据内控基本规范的指引,全面评价医院内部控制设计的合理性和运行的有效性。随着医院管理的发展,内部审计的职能由也从简单的查处违规违纪转向现代的咨询服务,为医院提高经营业绩和管理水平提供参考和建议。内部控制作为医院管理的重要手段,在医院日常管理中占据十分重要的地位。建立一套严谨、完善的医院内部控制制度,并认真履行,对于医院加强经济管理、保证医疗活动的有序开展,发挥着极其重要的作用。医院必须进一步完善内部控制制度,以保障医院经济活动健康、持续地发展。
作者:韦霖 单位:广西龙潭医院